Criar um novo tópico em Tópicos

Em Tópicos, pode criar um novo tópico se não for detetado através da indexação ou se a tecnologia de IA não tiver encontrado provas suficientes para o estabelecer como um tópico.

Nota

Embora as informações num tópico recolhido pela IA estejam desativadas de segurança, tenha em atenção que a descrição do tópico e as informações das pessoas num tópico criado manualmente são visíveis para todos os utilizadores que têm permissões para ver o tópico.

Requisitos

Para criar um novo tópico, tem de:

• Ter uma licença que inclua Tópicos.
• Ter permissões para Quem pode criar ou editar tópicos. Os administradores de conhecimento podem conceder esta permissão aos utilizadores nas definições de permissões do tópico Tópicos.

Nota

Os utilizadores que têm permissão para gerir tópicos no centro de tópicos (gestores de conhecimento) já têm permissões para criar e editar tópicos.

Para criar um tópico

Pode criar um novo tópico a partir de duas localizações:

• Home page do centro de tópicos: qualquer utilizador licenciado com a permissão Quem pode criar ou editar tópicos (contribuidores) pode criar um novo tópico a partir do centro de tópicos ao selecionar o menu Novo e selecionar Página de Tópico.

  

• Página Gerir tópicos : qualquer utilizador licenciado que tenha a permissão Quem pode gerir tópicos (gestores de conhecimento) pode criar um novo tópico a partir da página Gerir tópicos no centro de tópicos ao selecionar a página Novo tópico.

  

Para criar um novo tópico

1. Selecione a opção para criar uma nova Página de Tópicos a partir da home page do Centro de Tópicos ou da página Gerir Tópicos.

2. Na secção Nome , escreva o nome do novo tópico.

3. Escolha um idioma para o seu tópico e, em seguida, selecione Seguinte.

4. Na secção Nomes Alternativos , escreva quaisquer outros nomes aos quais o tópico possa ser referido.

5. Na secção Descrição , escreva algumas frases que descrevem o tópico.

6. Escolha um tipo para o seu tópico na lista Tipos .

7. Na secção Pessoas confirmadas , pode confirmar que uma pessoa deve mostrá-la como tendo uma ligação ao tópico (por exemplo, um proprietário de um recurso ligado). Comece por escrever o respetivo nome ou endereço de e-mail na caixa Nome ou endereço de e-mail e, em seguida, selecione o utilizador que pretende adicionar a partir dos resultados da pesquisa. Também pode removê-los ao selecionar o ícone Remover no cartão de utilizador. Também pode arrastar a pessoa para outro local na lista.

   

8. Na secção Ficheiros e páginas afixados , pode adicionar um ficheiro ou página de site do SharePoint que esteja associada ao tópico.

   

   Para adicionar um novo ficheiro, selecione Adicionar, selecione o site do SharePoint nos seus sites Frequentes ou Seguidos e, em seguida, selecione o ficheiro na biblioteca de documentos do site.

   Também pode utilizar a opção De uma ligação para adicionar um ficheiro ou página ao fornecer o URL.

   Nota

   Os ficheiros e páginas que adicionar têm de estar localizados no mesmo inquilino do Microsoft 365. Se quiser adicionar uma ligação a um recurso externo no tópico, pode adicioná-la através do ícone de tela no passo 8.

9. A secção Sites afixados mostra sites que têm informações sobre o tópico.

   Pode afixar o site ao selecionar Adicionar e, em seguida, procurar o site ou selecioná-lo na sua lista de sites Frequentes ou Recentes.

   

10. A secção Tópicos relacionados mostra que tópicos estão ligados.

    Com a página do tópico no modo de edição, pode adicionar, editar ou remover ligações na peça Web Tópicos Relacionados. Só pode adicionar ou modificar ligações de primeiro grau porque modificar uma ligação de segundo grau editaria diretamente uma página de tópico diferente.

    Pode adicionar uma ligação a um tópico diferente ao selecionar o botão Ligar a um tópico relacionado, escrever o nome do tópico relacionado e selecioná-lo nos resultados da pesquisa.

    

    Em seguida, pode dar uma descrição de como os tópicos estão relacionados. Selecione Atualizar

    

    O tópico relacionado adicionado será apresentado como um tópico ligado.

    Quando uma ligação entre o Tópico A e o Tópico B é criada manualmente na Página A do Tópico, a ligação entre estes tópicos é representada como uma ligação sugerida (linha pontilhada) na Página de Tópico B. Representar isto como uma ligação manual na Página B do Tópico seria equivalente a fazer uma alteração direta à Página de Tópico B da Página de Tópico A, o que não é permitido.

    Para remover um tópico relacionado, selecione o segmento de linha correspondente ao tópico que pretende remover e, em seguida, selecione o ícone Remover relação.

    

    As linhas pontilhadas representam ligações sugeridas pela IA. Opcionalmente, os utilizadores podem confirmar ou remover estas ligações ao selecionar o segmento de linha entre dois nós.

    

11. Também pode adicionar itens estáticos à página (como texto, imagens ou ligações) ao selecionar o ícone de tela, que pode encontrar abaixo da breve descrição. Selecioná-la abre a caixa de ferramentas do SharePoint a partir da qual pode escolher o item que pretende adicionar à página.

    

12. Selecione Publicar para guardar as alterações.

Depois de publicar a página, o nome do tópico, o nome alternativo, a descrição e as pessoas confirmadas serão apresentados a todos os utilizadores licenciados que vejam o tópico. Os ficheiros, páginas e sites específicos só serão apresentados na página do tópico se o visualizador tiver permissões do Microsoft 365 para o item.