Editar um tópico existente em Tópicos

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Em Tópicos, pode editar um tópico existente. Poderá ter de o fazer se quiser corrigir ou adicionar informações adicionais a uma página de tópico existente.

Nota

Embora as informações num tópico que são recolhidas pela IA estejam reduzidas de segurança, a descrição do tópico e as informações das pessoas que adiciona manualmente ao editar um tópico existente são visíveis para todos os utilizadores que têm permissões para ver tópicos.

Requisitos para editar um tópico

Para editar um tópico existente, tem de:

  • Ter uma licença que inclua Tópicos.
  • Ter permissões para criar ou editar tópicos. Os administradores de conhecimento podem conceder esta permissão aos utilizadores nas definições de permissões do tópico Tópicos.

Nota

Os utilizadores que têm permissão para gerir tópicos no centro de tópicos (gestores de conhecimento) já têm permissões para criar e editar tópicos.

Como editar uma página de tópico

Pode editar um tópico ao abrir a página do tópico a partir de um realce de tópico e, em seguida, ao selecionar o botão Editar no canto superior direito da página do tópico. Também pode editar um tópico a partir do Centro de Tópicos.

Captura de ecrã a mostrar o botão Editar.

Para editar uma página de tópico

  1. Na página do tópico, selecione Editar. Isto permite-lhe fazer alterações conforme necessário para a página do tópico.

    Captura de ecrã a mostrar o botão Editar na página do tópico.

  2. Na secção Nomes Alternativos , escreva quaisquer outros nomes aos quais o tópico possa ser referido.

    Captura de ecrã da secção Nomes alternativos.

  3. Na secção Descrição , escreva algumas frases que descrevem o tópico.

    Captura de ecrã da secção de descrição do tópico.

  4. Na secção Pessoas afixadas , pode "afixar" uma pessoa para a mostrar como tendo uma ligação ao tópico (por exemplo, um proprietário de um recurso ligado). Comece por escrever o respetivo nome ou endereço de e-mail na caixa adicionar um novo utilizador e, em seguida, selecione o utilizador que pretende adicionar a partir dos resultados da pesquisa. Também pode "remover" os mesmos ao selecionar o ícone Remover da lista no cartão de utilizador. Também pode arrastar a pessoa para outro local na lista.

    Captura de ecrã da secção Pessoas afixadas.

  5. Na secção Ficheiros e páginas afixados , pode adicionar ou "afixar" um ficheiro ou página de site do SharePoint que esteja associada ao tópico.

    Captura de ecrã a mostrar a secção ficheiros e páginas afixados.

    Para adicionar um novo ficheiro, selecione Adicionar, selecione o site do SharePoint nos seus sites Frequentes ou Seguidos e, em seguida, selecione o ficheiro na biblioteca de documentos do site.

    Também pode utilizar a opção De uma ligação para adicionar um ficheiro ou página ao fornecer o URL.

    Nota

    Os ficheiros e páginas que adicionar têm de estar localizados no mesmo inquilino do Microsoft 365. Se quiser adicionar uma ligação a um recurso externo no tópico, pode adicioná-la através do ícone de tela no passo 8.

  6. A secção Sites relacionados mostra sites que têm informações sobre o tópico.

    Captura de ecrã da secção de sites relacionados.

    Pode adicionar um site relacionado ao selecionar Adicionar e, em seguida, procurar o site ou selecioná-lo na sua lista de sites Frequentes ou Recentes.

    Selecione site.

  7. A secção Tópicos relacionados mostra as ligações que existem entre tópicos.

    Com a página do tópico no modo de edição, pode adicionar, editar ou remover ligações na peça Web Tópicos Relacionados. Só pode adicionar ou modificar ligações de primeiro grau porque modificar uma ligação de segundo grau equivaleria a editar diretamente uma página de tópico diferente, o que não permitimos.

    Pode adicionar uma ligação a um tópico diferente ao selecionar o botão Ligar a um tópico relacionado, escrever o nome do tópico relacionado e selecioná-lo nos resultados da pesquisa.

    Captura de ecrã do seletor de tópicos em tópicos relacionados.

    Em seguida, pode dar uma descrição de como os tópicos estão relacionados. Selecione Atualizar

    Captura de ecrã a mostrar a descrição da relação em tópicos relacionados.

    O tópico relacionado adicionado será apresentado como um tópico ligado.

    Quando uma ligação entre o Tópico A e o Tópico B é criada manualmente na Página A do Tópico, a ligação entre estes tópicos é representada como uma ligação sugerida (linha pontilhada) na Página de Tópico B. Representar isto como uma ligação manual na Página B do Tópico seria equivalente a fazer uma alteração direta à Página de Tópico B da Página de Tópico A, o que não é permitido.

    Para remover um tópico relacionado, selecione o segmento de linha correspondente ao tópico que pretende remover e, em seguida, selecione o ícone Remover relação.

    Captura de ecrã a mostrar a descrição da relação em tópicos relacionados com a opção para remover a relação.

    As linhas pontilhadas representam ligações sugeridas pela IA. Opcionalmente, os utilizadores podem confirmar ou remover estas ligações ao selecionar o segmento de linha entre dois nós.

    Captura de ecrã do painel para confirmar as relações do tópico.

  8. Também pode adicionar itens estáticos à página (como texto, imagens ou ligações) ao selecionar o ícone de tela, que pode encontrar abaixo da breve descrição. Selecioná-la abre a caixa de ferramentas do SharePoint a partir da qual pode escolher o item que pretende adicionar à página.

    Captura de ecrã a mostrar os ícones de tela disponíveis.

  9. Selecione Publicar ou Voltar a publicar para guardar as alterações. A nova publicação será a opção disponível se o tópico tiver sido publicado anteriormente.