Restringir o acesso a tópicos em Tópicos

Em Tópicos, os intervenientes na sua organização podem querer certificar-se de que tópicos específicos não são detetados e expostos aos seus utilizadores licenciados. Por exemplo, pode estar a trabalhar num projeto sobre o qual ainda não quer expor informações. Embora as permissões do Microsoft 365 em sites, ficheiros e outros recursos impeçam os utilizadores de visualizar informações confidenciais em tópicos, existem salvaguardas adicionais para impedir que tópicos específicos sejam detetados.

Enquanto os administradores de conhecimento controlam as definições para impedir que os tópicos sejam detetados, os gestores de conhecimento e outros intervenientes precisam de saber como é feito para que possam trabalhar em colaboração.

Importante

Este artigo descreve formas de impedir que os tópicos sejam identificados através de IA ou vistos no seu ambiente como uma salvaguarda de segurança adicional. É importante ter em atenção que, em Tópicos, os utilizadores não têm permissão para ver nada num tópico ao qual não têm permissão para aceder através das permissões do Microsoft 365. Mesmo que um utilizador consiga ver um tópico, os respetivos ficheiros, sites e páginas que não tenham permissões do Microsoft 365 para visualizar não estarão visíveis para o utilizador. Certificar-se de que as permissões para ficheiros confidenciais estão corretamente definidas deve ser a sua principal salvaguarda de segurança.

Impedir que os tópicos sejam identificados

Os administradores de conhecimento podem restringir o acesso a tópicos específicos ao impedi-los de serem encontrados na indexação inicial. Existem duas formas de efetuar esta tarefa nas definições de administrador de Tópicos no centro de administração do Microsoft 365.

• Selecione sites do SharePoint para excluir da deteção de tópicos: pode utilizar esta definição para impedir que sites do SharePoint específicos sejam pesquisados para tópicos.
• Excluir tópicos por nome: os administradores podem utilizar esta definição para impedir que tópicos específicos sejam detetados pelo nome. Nas definições de administrador de Tópicos, um administrador pode carregar uma lista de tópicos a serem excluídos num ficheiro CSV. Pode excluir tópicos que tenham correspondências exatas ou parciais do nome de um tópico.

Impedir que tópicos sejam visualizados por utilizadores específicos

Os administradores de conhecimento também podem selecionar quem pode ver tópicos na sua organização. Esta definição permite-lhe selecionar os utilizadores licenciados que podem ver todos os tópicos. Por exemplo, num ambiente piloto, poderá querer permitir que apenas um pequeno grupo de utilizadores consiga ver tópicos.

Remover tópicos da visualização

Os gestores de conhecimento podem optar por remover tópicos para que os utilizadores deixem de os ver. Na página Gerir tópicos no centro de tópicos, os gestores de conhecimento podem optar por remover tópicos específicos para impedir que sejam visualizados. Os tópicos podem ser removidos independentemente de estarem num estado sugerido, confirmado ou publicado.

Os tópicos removidos podem ser adicionados posteriormente como tópicos visíveis, se necessário.