Carregamento em lote

Este artigo ajuda você a se familiarizar com o uso do upload em lote para envio em massa de pedidos. Com o carregamento em lote, você pode inserir pedidos em massa em um modelo do Excel da seguinte forma:

1. Transferir o modelo do Excel
2. Preenchimento do modelo com todas as encomendas necessárias

Carregando os pedidos

Na página Batch Upload no VLC, você tem duas opções para carregar os pedidos:

1. Carregue uma ou mais OPs no VLC usando o modelo do Excel.
2. Use o modelo de lote e copie como texto para o VLC.

 

1. Carregando usando o modelo do Excel

A maneira mais comum de fazer uploads em lote é usando o modelo do Excel que você pode baixar diretamente da tela Upload em lote. O formulário de carregamento em lote não foi alterado com a transição da Microsoft Order Entry Tool (MOET) para o VLC.

Aceda a Carregar e, em seguida, selecione o botão Seguinte para avançar para a fase de Avaliação.

2. Upload como texto

Você pode copiar o pedido do modelo de lote e fazer o upload como texto diretamente na página VLC Batch Upload . Você precisa incluir o texto completo que compõe o lote PO.

Rever

• Depois de carregar e enviar o arquivo em lote, você avançará para o estágio de revisão , onde poderá visualizar o status de validação de cada OC enviada. Atualize o relatório até que todas as validações terminem em êxito ou erro.
• Você deve corrigir todas as OPs com erros e fazer o upload novamente. Alternativamente, você pode enviar os pedidos validados com sucesso primeiro e, em seguida, enviar pedidos com erros corrigidos mais tarde.
• Para corrigir os erros, você pode baixar uma cópia do carregamento em lote e descrições de erro como um arquivo do Excel. Você pode fazer correções de PO através da interface do usuário (UI) do VLC.

Submissão

Só pode submeter encomendas que tenham sido validadas com sucesso. Depois de enviar as OPs selecionadas, seu status mudará para Em andamento. Você pode atualizar o status para verificar se ele foi aceito.

Trabalhar com encomendas inválidas

• Na etapa Revisão, você pode baixar o arquivo original carregado com o erro associado a cada PO. No exemplo a seguir, o OVS OLS SKU está faltando o campo obrigatório Quantidade Unitária . Deve ter um valor de 12.

• Depois de fazer a correção, você deve enviar novamente como um novo upload de lote.

• Para reenviar, você precisa primeiro excluir as linhas erradas incluídas no arquivo do Excel baixado.

  

Histórico de lotes

A cada carregamento de lote é atribuído um ID de lote exclusivo. O ID exclusivo é referenciado em todas as comunicações por e-mail para facilitar a localização do processo de upload original. Você pode usar a função de pesquisa (último dia, última semana, último mês ou intervalo personalizado de datas) para encontrar o ID do lote. Você também pode abrir o nome do arquivo de envio e revisar o status de cada pedido de lote.

Comunicação

Cada etapa do upload em lote tem um e-mail de confirmação correspondente.

Preenchimento do modelo de lote

Descrição geral

O modelo inclui seções para o cabeçalho da OC e as linhas de Detalhes. Cada campo no modelo contém um comentário de célula (indicado por um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito da célula) que fornece instruções para preencher o campo. Para exibir o comentário da célula de um campo específico, passe o mouse sobre a célula que contém o nome do campo.

Concluindo o modelo de cabeçalho da OC

Preencha cada campo obrigatório para o cabeçalho da OC. Tenha em atenção o seguinte:

• O número da OC deve ser exclusivo para a inscrição.
• Tipo de PO deve ser NE (novas inscrições) para todos os pedidos.
• A Data de Utilização é necessária para uma OC que contenha qualquer número de peça de licença, mas não é necessária para uma OC que contenha apenas números de peça de preenchimento. Nota: A Data de Utilização deve ser introduzida no formato AAAAMMDD sem barras.
• O número de inscrição é obrigatório.
• O Número de Cliente Público não é necessário, no entanto, é necessário processar com sucesso as OPs para determinados programas de licenciamento por volume participantes.

O endereço de envio é necessário para uma OC que contenha um ou mais números de peça de preenchimento. Os seguintes campos de envio são obrigatórios:

• Nome da organização de envio para
• Endereço para envio Linha 1
• Navio-Para a Cidade
• Código Postal Ship-To (a exigência varia de acordo com o país)
• Código do País Ship-To
• Nome do contato Ship-To
• Número de telefone de contato Ship-To
• Endereço de e-mail de contato Ship-To
• Língua de envio para correspondência

Insira uma ou mais linhas de Detalhes . Observe os seguintes campos:

• MS Part Number é obrigatório.
• A quantidade do pedido deve ser um número maior que zero.
• A opção de faturamento é necessária para números de peça de licença. Este campo deve estar em branco para números de peça de preenchimento.
• Tipo de oferta padrão com base no número de peça inserido (o padrão ocorre quando o arquivo é carregado).
• O País de Utilização é obrigatório.
• Não é necessário um número de ofertas especiais.
• O tipo de unidade só é necessário se você estiver comprando produtos OLS. Você pode usar o código "MT", que significa "meses".
• A Quantidade Unitária só é necessária se estiver a comprar produtos OLS. São válidos os seguintes códigos: (a)"12", que significa um ano e (b)"CT", que significa "coterminous".

Guia Códigos

• Você pode usar um máximo de 999 linhas de detalhes para uma única OP.

• Você precisa usar códigos para os campos País de envio, Idioma de correspondência de envio, Opção de faturamento, Tipo de oferta, País de uso, Tipo de unidade e Quantidade de unidade .

• Você pode encontrar uma lista dos códigos válidos para cada campo na planilha Códigos incluída no arquivo de modelo. Selecione a guia Códigos para ativar a planilha e localizar os códigos apropriados.

Exemplos de PO

PO único

Aqui está um exemplo de uma OC exclusiva com três linhas:

Várias OP

Você pode enviar várias OPs em um único lote. Para adicionar OPs ao mesmo lote, copie os cabeçalhos de campo da OC (intervalo A1:G13) e cole-os diretamente sob a última linha de detalhes da ordem anterior. Repita conforme necessário.

Acordo entre Campus e Escola

Aqui está um exemplo de CASA PO com OLS SKU:

Valor Aberto

Aqui está um exemplo de OV PO com OLS SKU:

Subscrição Open Value

Aqui está uma ordem de não aniversário de OV, SKUs adicionais de SKU de plataforma e SKU OLS: