Criar uma regra de classificação automática
O procedimento a seguir orienta você pelo processo de criação de uma regra de classificação. Cada regra define o valor para uma única propriedade. Por padrão, uma regra é executada apenas uma vez e ignora os arquivos que já têm um valor de propriedade atribuído. No entanto, você pode configurar uma regra para avaliar arquivos, independentemente se um valor já é atribuído à propriedade.
Para uma Regra de Classificação
Em Gerenciamento de Classificação, clique no nó Regras de Classificação.
Clique com botão direito em Regras de classificação e clique em Criar uma nova regra (ou em Criar uma nova regra no painel Ações). Isso abre a caixa de diálogo Definições de regra de classificação.
Na guia Configurações de regra, insira a seguinte informação:
- Nome da regra. Digite um nome para a regra.
- Habilitada. Essa regra apenas será aplicada se a caixa Habilitada estiver marcada. Para desabilitar a regra, desmarque essa caixa.
- Descrição. Digite uma descrição opcional para essa regra.
- Escopo. Clique em Adicionar para selecionar um local em que esta regra será aplicada. Você pode adicionar vários locais, ou remover um local clicando em Remover. A regra de classificação será aplicada a todas as pastas e suas subpastas nessa lista.
Na guia Classificação, insira a seguinte informação:
- Mecanismo de classificação. Escolha um método para atribuir o valor da propriedade.
- Nome da propriedade. Selecione a propriedade a que esta regra se aplicará.
- Valor da propriedade. Selecione o valor de propriedade a que esta regra se aplicará.
Opcionalmente, clique no botão Avançado para selecionar mais opções. Na guia Tipo de avaliação, a caixa de seleção para Reavaliar arquivos é desmarcada por padrão. As opções que podem ser selecionadas aqui são as seguintes:
- Reavaliar arquivos desmarcada: uma regra é aplicada a um arquivo se e somente se, a propriedade especificada pela regra não foi definida como qualquer valor no arquivo.
- Reavaliar arquivos verificados e a opção Substituir o valor existente selecionada: a regra será aplicada aos arquivos sempre que o processo de classificação automática é executado. Por exemplo, se um arquivo tem uma propriedade booliana que é definida como Sim, uma regra usando o classificador de pasta para definir todos os arquivos não com essa opção conjunto deixará a propriedade definida como No.
- Reavaliar arquivos verificados e a opção Agregar os valores selecionada: a regra será aplicada aos arquivos sempre que o processo de classificação automática é executado. No entanto, quando a regra decidir para qual valor para definir o arquivo de propriedade, ela agregará esse valor com aquela já no arquivo. Por exemplo, se um arquivo tem uma propriedade booliana que é definida como Sim, uma regra usando o classificador de pasta para definir todos os arquivos não com essa opção conjunto deixará a propriedade definida como Sim.
Na guia parâmetros adicionais de classificação, você pode especificar parâmetros adicionais que são reconhecidos pelo método de classificação selecionado digitando o nome e o valor e clicando no botão Inserir.
Clique em OK ou Cancelar para fechar a caixa de diálogo Avançado.
Clique em OK.