Tipuri de câmpuri și date de câmp

Acest subiect se aplică la Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Pentru versiunea Power Apps a acestui subiect, consultați: Tipuri de coloane

Tipuri de câmpuri

Următorul tabel conține informații despre tipurile de câmpuri care sunt disponibile.

Tip câmp	Descriere	Tip de date din câmpurile disponibile
Câmp simplu	Conține date care nu se bazează pe o formulă.	O singură linie de text, set de opțiuni, Două opțiuni, Imagine, Număr întreg, Număr în virgulă mobilă, Număr zecimal, Moneda, Multe linii de text, Data și ora, Căutare
Câmp calculat	Conține calcule care utilizează câmpurile din entitatea curentă sau din entitățile părinte asociate.	O singură linie de text, set de opțiuni, Două opțiuni, Număr întreg, Număr zecimal, Moneda, Data și ora
Câmp de cumulare	Conține o valoare cumulată peste înregistrările referitoare la o înregistrare, sau o valoare peste o ierarhie.	Număr întreg, Număr zecimal, Moneda, Data si ora

Următorul tabel conține informații despre tipurile de date din câmpuri.

Tipul de date pentru câmpuri	Descriere
O singură linie de text	Acest câmp poate conține până la 4000 de caractere text. Lungimea maximă poate fi setată sub acest număr de caractere. Acest câmp are mai multe opțiuni de formatare, care vor schimba prezentarea textului. Aceste opțiuni sunt E-mail, Text, Zona de text, URL, Simbol simbol și Telefon. Mai multe informații: Mai multe informații: Opțiuni de format de text pe un singur rând
Mai multe linii de text	Acest câmp poate conține până la 1,048,576 de caractere text. Lungimea maximă poate fi setată sub acest număr de caractere. Când adăugați acest câmp la un formular, puteți specifica dimensiunea câmpului.
set de opțiuni	Acest câmp oferă un set de opțiuni. Fiecare opțiune are o valoare număr și etichetă. Atunci când este adăugat într-un formular, acest câmp afișează un control, pentru ca utilizatorii să selecteze o singură opțiune. Când acest câmp este afișat în Căutare avansată, utilizatorii pot folosi un control listă de selectare pentru a selecta mai multe opțiuni pe care să le includă în criteriile lor de căutare. Puteți defini un singur set de opțiuni global și puteți configura set de opțiuni câmpuri pentru a utiliza acel singur set de opțiuni. Mai multe informații: Mai multe informații: Crearea și editarea seturilor globale de opțiuni
MultiSelect set de opțiuni	Acest câmp oferă un set de opțiuni în care pot fi selectate mai multe opțiuni. Atunci când este adăugat într-un formular, acest câmp utilizează un control pentru selectarea mai multor opțiuni. Când acest câmp este afișat în Căutare avansată, utilizatorii pot selecta mai multe opțiuni din listă pentru a le include în criteriile lor de căutare. Puteți defini un singur set de opțiuni global și puteți configura MultiSelect set de opțiuni câmpuri pentru a utiliza acel singur set de opțiuni. Mai multe informații: Mai multe informații: Crearea și editarea seturilor globale de opțiuni
Două opțiuni	Acest câmp oferă două opțiuni. Fiecare opțiune are o valoare număr 0 sau 1, corespunzătoare unei valori adevărat sau fals. Fiecare opțiune are, de asemenea, o etichetă, astfel încât valorile adevărat sau fals pot fi reprezentate ca "Da" și "Nu", "Fierbinte" și "Rece", "Pornit" și "Oprit” sau orice pereche de etichete doriți să afișați. Câmpurile cu două opțiuni nu oferă opțiuni de formatare la nivel de câmp. Dar atunci când adăugați unul într-un formular, puteți alege să le afișați ca butoane radio, o casetă de selectare sau o listă de selectare.
stare	Un câmp de sistem care are opțiuni ce corespund, în general, stării activ și inactiv. Unele atribute de sistem au opțiuni suplimentare, dar toate atributele personalizate au numai opțiuni de stare Activ și Inactiv . Puteți include de asemenea tranzițiile de stare personalizate, pentru a controla ce opțiuni de stare sunt disponibile pentru anumite entități. Mai multe informații: Definiți tranzițiile motiv stare
motiv stare	Un câmp de sistem care are opțiuni ce oferă detalii suplimentare despre câmpul Stare. Fiecare opțiune este asociată cu una dintre opțiunile disponibile de Stare. Puteți adăuga și edita opțiunile.
Număr întreg	În acest câmp pot fi inclue numere întregi cu o valoare între-2.147.483.648 și 2.147.483.647. Puteți să restricționați valorile maxime sau minime în acest interval. Acest câmp are opțiuni de format Niciuna, Durata, Fus orar și Limba care se schimbă în funcție de modul în care este prezentat câmpul. Mai multe informații: Opțiuni pentru formatul numărului întreg
Număr în virgulă mobilă	În acest câmp pot fi folosite până la 5 zecimale de precizie, pentru valori cuprinse între-100.000.000.000 și 100.000.000.000. Puteți specifica nivelul de precizie și valorile maxime și minime. Mai multe informații: Utilizarea tipului corect de număr
Numar decimal	În acest câmp pot fi folosite până la 10 zecimale de precizie, pentru valori cuprinse între-100.000.000.000 și 100.000.000.000. Puteți specifica nivelul de precizie și valorile maxime și minime. Mai multe informații: Utilizarea tipului corect de număr
Monedă	În acest câmp pot fi introduse valori monetare între-922.337.203.685.477 și 922.337.203.685.477. Puteți seta un nivel de precizie sau puteți alege să bazați precizia pe o monedă specifică sau pe o precizie standard unică, folosită de organizație. Mai multe informații: Utilizarea câmpurilor valutare
Data si ora	Acest câmp are opțiuni de format pentru a afișa Numai data sau Data și ora.
Image	Fiecare entitate care acceptă imagini poate avea un singur câmp imagine. Atunci când o entitate are un câmp imagine, acesta poate fi configurat pentru a afișa imaginea pentru înregistrarea din aplicație. Mai multe informații: Câmpurile de imagine
Priveşte în sus	Un câmp care permite setarea unei referințe la o singură înregistrare a unui anumit tip de entitate. Unele câmpuri de căutare în sistem se comportă diferit. Mai multe informații: Diferitele tipuri de căutări
Proprietarul	Un câmp de căutare în sistem care face referire la utilizatorul sau la echipa care este atribuită unei înregistrări a entității deținute de un utilizator sau de o echipă.
Identificator unic	Un câmp de sistem stochează o valoare de identificator unic global (GUID) pentru fiecare înregistrare.
Client	Un câmp de căutare care le puteți utiliza pentru a specifica un client, care poate fi un cont sau o persoană de contact.

Set de opțiuni cu selectare multiplă

Puteți să particularizați formularele (principale, de creare rapidă și de vizualizare rapidă) și șabloanele de e-mail prin adăugarea de câmpuri de selecție multiplă. Atunci când adăugați un câmp Set de opțiuni cu selectare multiplă, puteți specifica mai multe valori care vor fi disponibile utilizatorilor pentru selectare. Atunci când utilizatorii completează formularul, eu pot selecta una, mai multe sau toate valorile afișate într-o listă verticală.

De exemplu, dacă o organizație funcționează în mai multe zone sau țări, puteți include mai multe locații sau țări într-un câmp de tip „Zona operațiunii”. Un utilizator poate selecta apoi una sau mai multe locații din lista de valori disponibile.

Seturi de opțiune cu selectare multiplă poate fi utilizat numai cu grile doar în citire, grile editabile și majoritatea formularelor. Seturile de opțiuni de selectare multiplă nu pot fi utilizate cu:

• Fluxuri de lucru, fluxuri de proces de afaceri, acțiuni, dialoguri, reguli de afaceri, diagrame, câmpuri de acumulare sau câmpuri calculate.
• Repoarte, SLA sau reguli de rutare.

Câmpurile cu selectare multiplă sunt acceptate în următoarele tipuri de formulare:

Tip de formular	Disponibilitate
Forma turbo	Da
Reîmprospătați formularul	Doar în citire (câmpul va disponibil, dar nu poate fi editat)
Forma moștenită	No
Formular de editare în bloc	No

Puteți utiliza seturile de opțiuni globale definite în organizația dvs. pentru a configura valori pentru seturile de opțiuni cu selectare multiplă. Pentru a utiliza setul de opțiuni existent, selectați Da, apoi selectați un set de opțiuni din lista verticală de seturi de opțiuni. De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați următoarele acțiuni pentru setul de opțiuni global fără a părăsi caseta de dialog de creare a câmpului:

• Selectați Editare pentru a edita setul de opțiuni globale.

  Notă

  Puteți doar să editați un set de opțiuni global dacă Particularizabil este adevărat.

• Selectați Nou pentru a crea un set de opțiuni global.

  

Mai multe informații: Mai multe informații: Crearea și editarea seturilor globale de opțiuni

Câmpul Client

În versiunile anterioare ale Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), mai multe entități încorporate, cum ar fi Caz, Client potențial și Oportunitate, conțineau un câmp cu un anumit tip de căutare care reprezenta un client. Utilizând acest câmp de căutare ați putea alege între două entități: cont sau Contact. Cu această caracteristică nouă, puteți adăuga câmpul Client la orice sistem sau entitate particularizată. Puteți utiliza câmpul Client în mai multe entități pentru a urmări informațiile despre clienți în același mod pe care ați utilizat câmpul Client pentru entitățile Caz, Client potențial și Oportunitate.

Să examinăm următorul scenariu de afaceri. Compania dvs. este furnizor de asigurări. Dvs. utilizați Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) pentru a gestiona interacțiunile dvs. cu clienții și a standardiza procesele de afaceri. Este important să știți dacă un beneficiar de polițe sau creanțe este persoană fizică sau companie. Pentru a îndeplini această cerință de afaceri, puteți crea două entități particularizate: Polițe și Creanțe. Pentru a obține și a urmări informațiile dorite despre client, adăugați câmpul Căutare client la entitatea Polițe și la entitatea Creanțe, utilizând noua caracteristică a câmpului Client.

O singură a opțiunilor de formatare text

Următorul tabel oferă informații despre opțiunile de formatare pentru o singură linie de câmpuri de text.

Opțiune de formatare	Descriere
Email	Textul oferă un link mailto pentru a deschide aplicația de e-mail a utilizatorului.
Text	Această opțiune afișează, pur și simplu, textul.
Zona de text	Această opțiune de formatare poate fi folosită pentru a afișa mai multe linii de text. Dar cu o limită de 4000 de caractere, câmpul Mai multe linii de text este o alegere mai bună în cazul în care preconizați volume mari de text.
URL	Textul oferă un hyperlink pentru a deschide pagina specificată. Orice text care nu începe cu un protocol valabil va avea prefixul „https://”. În acest câmp sunt permise numai protocoalele HTTP, HTTPS, FTP , FTPS, ONENOTE și TEL.
Simbol Ticker	Pentru majoritatea limbilor, textul va fi activat ca conecta pentru a deschide site-ul MSN Money pentru a afișa detalii despre prețul acțiunilor reprezentat de simbolul ticker. Pentru anumite limbi din Asia de Est, fereastra va deschide rezultatele căutării Bing pentru simbolul ticker.
Numărul de telefon	În aplicația web, câmpurile vor fi activate pentru a iniția apeluri folosind Skype sau Lync dacă pe computer este instalat un client pentru oricare dintre ele. Alegerea furnizorului de telefonie se află în partea de jos a filei General din Setări de sistem. Pentru Dynamics 365 pentru tablete, Skype este singurul furnizor de telefonie disponibil. Important: Lync a fost redenumită Skype for Business. Deocamdată, veți vedea în continuare referiri la „Lync” în aplicațiile Dynamics 365 for Customer Engagement, dar aplicațiile Dynamics 365 for Customer Engagement vor funcționa cu Skype for Business.

Opțiuni de formatare număr întreg

Următorul tabel oferă informații despre opțiunile de formatare pentru câmpuri de numere întregi.

Opțiune de formatare	Descriere
Nici unul	Această opțiune afișează, pur și simplu, un număr.
Durată	Această opțiune de formatare poate fi folosită pentru a afișa o listă cu opțiuni legate de durată. Dar datele stocate în baza de date reprezintă întotdeauna un număr de minute. Câmpul arată ca o listă derulantă și oferă opțiuni sugerate precum 1 minut, 15 minute, 30 de minute tot drumul până la 3 zile. Oamenii pot alege aceste opțiuni. Cu toate acestea, oamenii pot, de asemenea, tasta un număr de minute și totul se rezolvă în acea perioadă de timp. De exemplu, tastați în 60 și se rezolvă într-o oră. Sau pot introduce "1 oră" sau "2 zile" și se va rezolva în acea perioadă afișată. Durata trebuie introdusă în formatul următor: "x minute", "x ore" sau "x zile". Orele și zilele pot fi introduse și folosind zecimale, de exemplu, "x.x ore" sau "x,x zile". NOTĂ: Valorile trebuie să fie exprimate în minute, valorile subminute vor fi rotunjite la cel mai apropiat minut.
Fus orar	Această opțiune afișează o listă selectată de fusuri orare, cum ar fi (GMT-12:00) Linia internațională de dată de vest și (GMT-08:00). ) Ora Pacificului (SUA și Canada). Fiecare din aceste zone este stocată ca un număr. De exemplu, pentru fusul orar (GMT-08:00) Ora Pacificului (SUA și Canada), TimeZoneCode este 4. Mai multe informații: Clasa TimeZoneCode (ansamblu SDK)
Limbă	Această opțiune afișează o listă de limbi la care are acces organizația dvs. Valorile sunt afișate ca o listă verticală a denumirilor de limbi, dar datele sunt stocate ca un număr ce folosește coduri LCID. Codurile de limbă sunt ID-uri de setări regionale din patru litere sau cinci cifre. Valorile valide ale ID-urilor locale pot fi găsite la Diagrama ID-ului local (LCID).

Utilizarea tipului corect de număr

Atunci când alegeți tipul corect de câmp de număr de utilizat, alegerea de a utiliza un Număr întreg sau Monedă tip fi destul de simplu. Alegerea între utilizarea virgulă mobilă sau decimal numerele necesită mai multă gândire.

Numerele zecimale sunt stocate în baza de date, exact așa cum este specificat. Numerele cu virgulă mobilă stochează o aproximare extrem de apropiată a valorii. De ce să alegeți aproximarea extrem de apropiată când puteți avea valoarea exactă? Răspunsul este că veți obține o performanță diferită a sistemului.

Utilizați zecimale atunci când trebuie să oferiți rapoarte care necesită calcule foarte precise sau dacă utilizați de obicei interogări care caută valori egale sau nu cu o altă valoare.

Utilizați numerele cu virgulă mobilă atunci când stocați date care reprezintă fracții sau valori pe care, de obicei, le interogați în comparație cu o altă valoare, care folosește mai mult sau mai puțin decât operatorii. În cele mai multe cazuri, diferența dintre zecimal și virgulă mobilă nu este vizibilă. Dacă nu aveți nevoie de calculele cele mai precise posibil, numerele cu virgulă mobilă ar trebui să fie potrivite pentru dvs.

Utilizarea câmpurilor de monedă

Câmpurile de monedă permit unei organizații să configureze monezi multiple, care pot fi folosite pentru înregistrările din organizație. Când organizațiile au monezi multiple, acestea doresc, de obicei, să poată face calcule prin care să obțină valori folosind moneda lor de bază. Atunci când adăugați un câmp de monedă pentru o entitate care nu are alte câmpuri de monedă, sunt adăugate două câmpuri suplimentare:

• Un câmp de căutare numit Currency pe care îl puteți seta la orice monedă activă configurată pentru organizația dvs. Puteți configura mai multe monede active pentru organizația dvs. în Setări>Gestionarea afacerii>Monede. Acolo puteți specifica moneda și cursul de schimb valutar cu moneda de bază stabilită pentru organizația dvs. Dacă aveți mai multe monede active, puteți adăuga câmpul de monedă în formular și le puteți permite oamenilor să specifice ce monedă ar trebui aplicată valorilor monetare pentru această înregistrare. Acest lucru va schimba simbolul monetar care este indicat pentru câmpurile de monedă din formular.

  Persoanele fizice își pot modifica, de asemenea, opțiunile personale, pentru a selecta o monedă implicită pentru înregistrările pe care le creează.

• Un câmp zecimal numit Cursul de schimb care oferă cursul de schimb pentru o monedă selectată asociată entității în raport cu moneda de bază. Dacă acest câmp este adăugat în formular, oamenii pot vedea valoarea, dar nu o pot edita. Cursul de schimb este stocat cu moneda.

  Pentru fiecare câmp de monedă pe care îl adăugați, un alt câmp de monedă este adăugat cu sufixul "_Base" la nume. Acest câmp stochează calculul valorii câmpului de monedă pe care l-ați adăugat și moneda de bază. Din nou, dacă acest câmp este adăugat la formular, acesta nu poate fi editat.

  Atunci când configurați un câmp de monedă, puteți alege valoarea de precizie. De fapt, există trei opțiuni, așa cum este indicat în tabelul următor.

  Notă

În Interfață unificată, formatul monedei pentru o valoare negativă este setat de setările utilizatorului și nu utilizează setarea de sistem.

Opțiune	Descriere
Precizie zecimale preț	Aceasta este o precizie a unei singure organizații care poate fi utilizată pentru prețurile găsite în Setări>Administrare>Setări sistem>Fila General.
Precizie monedă	Această opțiune se aplică preciziei definită pentru moneda din înregistrare.
Valorile specifice de precizie 0-4	Aceste setări permit definirea preciziei specifice stabilite.

Diferite tipuri de căutări

Când creați un câmp de căutare nou, creați o nouă relație de entitate Multi-la-unu (N:1) între entitatea cu care lucrați și Target tip înregistrare definit pentru căutare. Există opțiuni de configurare suplimentare pentru această relație, care sunt descrise în Crearea și editarea relațiilor de entități. Dar toate căutările particularizate pot accepta numai o referință la o singură înregistrare, pentru un tip de înregistrare țintă unică.

Cu toate acestea, ar trebui să fiți conștienți de faptul că nu fiecare căutare se comportă în acest fel. Există mai multe tipuri diferite de căutări de sistem, după cum se arată aici.

Tip căutare	Descriere
Simplu	Permite o singură referință la o entitate specifică. Toate căutările particularizate sunt de acest tip.
Client	Permite o singură referință fie la o înregistrare de cont, fie la o înregistrare de persoană de contact. Aceste căutări sunt disponibile pentru entitățile Oportunitate, Caz, Ofertă, Comandă și Factură. Aceste entități au și căutări separate Cont și Persoană de contact, pe care le puteți utiliza în cazul în care clienții dvs. sunt întotdeauna de un singur tip. Sau le puteți include pe ambele, în loc să folosiți căutarea Client.
Proprietar	Permite o singură referință fie la o înregistrare de cont, fie la o înregistrare de persoană de contact. Toate entitățile deținute de echipă sau de utilizator dețin una dintre acestea.
PartyList	Permite referințe multiple la mai multe entități. Aceste căutări se găsesc în câmpurile Entitatea de e-mail Către și Cc . De asemenea, sunt utilizate în entitățile Telefon și Rezervare.
Referitor la	Permite o singură referință la mai multe entități. Aceste căutări se găsesc în câmpul respectiv folosit în activități.

Câmpuri imagine

Utilizați câmpurile imagine pentru a afișa în aplicație o singură imagine pe înregistrare. Fiecare entitate poate avea un singur câmp imagine. Puteți adăuga un câmp imagine la entitățile particularizate, dar nu și la entitățile de sistem. Următoarele entități de sistem au un câmp imagine. Cele marcate cu un asterisc sunt activate în mod implicit.

• Cont*
• Articol
• Campanie
• Caz
• Concurent*
• Conexiune
• Persoană de contact*
• Persoană de contact
• Moneda
• Profil server de e-mail
• Țintă
• Factură|
• Client potențial*
• Cutie poștală
• Produs de oportunitate|
• Ordine
• Organizaţie
• Produs *|
• Editor*
• Coadă
• Resursa *|
• Documentaţie de vânzări
• Teritoriu
• Utilizator*

Chiar dacă o entitate are un câmp imagine, afișarea acelei imagini în aplicație necesită un pas suplimentar. În definiția entității, valorile câmpului Imaginea principală sunt fie [Niciunul] sau Imaginea entității. Selectați Imagine de entitate pentru a afișa imaginea în aplicație. Mai multe informații: Crearea și editarea entităților

Când afișarea imaginii este activată pentru o entitate, toate înregistrările care nu au o imagine vor afișa o imagine substituent. De exemplu, entitatea Client potențial:

Oamenii pot alege imaginea implicită pentru a încărca o imagine din computerul lor. Imaginile trebuie să fie mai mici de 5120 KB si trebuie să aibă unul din următoarele formate:

• jpg

• jpeg

• gif

• tif

• tiff

• bmp

• png

  După ce imaginea a fost încărcată, aceasta va fi convertită într-un format .jpg și toate imaginile descărcate vor utiliza acest format. În cazul în care este încărcat un .gif animat, este salvat numai primul cadru.

  După ce o imagine a fost încărcată, aceasta va fi redimensionată la o dimensiune maximă de 144 pixeli pe 144 pixeli. Oamenii ar trebui să redimensioneze sau să trunchieze imaginile înainte să le încarce, astfel încât să se afișeze bine la această dimensiune. Toate imaginile sunt trunchiate pentru a fi pătrate. În cazul în care ambele părți ale unei imagini sunt mai mici decât 144 pixeli, imaginea va fi trunchiată pentru a fi un pătrat cu dimensiunile părții mai mici.