Programați rapid comenzile și cerințele de lucru

Programarea rapidă (uneori denumită quick book) simplifică experiența asistentului de program.

Fără a lăsa o înregistrare, utilizați un panou de planificare pentru a vedea intervalele orare de rezervare disponibile.

Cerințe preliminare

• Un administrator a activat setarea de rezervare rapidă în metadatele de configurare a rezervării. Dacă setarea este dezactivată, comenzile de rezervare lansează în schimb asistentul de planificare .

• Programarea rapidă este activată sau dezactivată pentru fiecare entitate care este activată pentru planificare. De exemplu, puteți activa planificarea rapidă pentru comenzile de lucru, în timp ce utilizați în continuare asistentul de planificare completă pentru proiecte. Pentru cerințe fără entitate părinte, folosiți opțiunea Setări Implicite de Metadate (niciuna ).

Prudență

Programarea rapidă nu susține preferințele de îndeplinire în grupurile de timp.

Rezervați rapid un loc de muncă

1. Deschideți o entitate care poate fi rezervată sau o cerință de resurse și selectați Rezervare.

2. În panoul Resurse de rezervă , alegeți intervalul de timp sugerat și selectați Rezervare pentru a confirma.

   

Sistemul alege o resursă disponibilă care îndeplinește și alte criterii de cerințe, cum ar fi abilitățile și unitatea organizațională. Dacă cerința se bazează pe locație, sistemul alege cea mai apropiată resursă. Pentru cerințele independente de locație, sistemul alege prima resursă disponibilă pe baza ordinii alfabetice a prenumelui resursei.

Pentru a folosi intervalele de timp preferate, definește intervale cu preferințele de onorare. Cu toate acestea, rezervarea rapidă nu acceptă grupurile de timp.

Notă

După ce rezervați rapid o singură cerință, selectați Rezervați din nou pentru aceeași cerință creează o altă rezervare și nu o veți rezerva din nou pe cea anterioară. Selectarea din nou Rezervare pentru un grup de cerințe declanșează procesul de rerezervare, care anulează rezervările anterioare.

Opțiuni de filtrare pentru rezervare rapidă

Există câteva filtre de bază pentru panoul de carte rapidă.

• Selectează toate resursele sau o resursă specifică din meniul derulant Filtre .

• Puteți modifica intervalul de date, pe care sistemul îl derivă din cerință. Dacă nu există o dată de începere sau de sfârșit pentru cerință, fereastra de căutare este implicită la 60 de zile de astăzi.

• Selectați pictograma resursă de lângă un interval de timp pentru a vedea lista de resurse potrivite și alegeți opțiunea preferată. Lista include și câteva detalii precum timpul de călătorie și distanța.

• Selectați Asistent de programare în panoul de rezervare rapidă pentru a lansa experiența completă a asistentului de planificare cu mai multe opțiuni de filtrare.