Partajați prin

Prezentare generală a Copilot pentru proiect

  • Articol

Copilot pentru proiect este o capacitate de asistență care este alimentată de modelul de limbaj mare al Microsoft Azure Open AI. Funcția Copilot este concepută pentru a ajuta la îmbunătățirea eficienței diferitelor roluri în Dynamics 365 Project Operations, inclusiv managerul de proiect și managerul de practică. Oferă o experiență intuitivă și ușor de utilizat, care ajută la maximizarea productivității, în timp ce ajută și la îmbunătățirea vizibilității asupra performanței proiectului.

Caracteristica Copilot are patru capabilități:

  • Generarea planului de sarcini
  • Evaluări de risc
  • Rapoarte de stare a proiectului
  • Experiență interactivă, asemănătoare chatului

Important

Pentru a asigura respectarea regulilor etice și utilizarea responsabilă a AI, funcția Copilot nu este utilizată pentru a crea proiecte care au ca scop sugerarea conținutului ofensator, distructiv sau abuziv. Azure Open AI încorporează filtre robuste și măsuri de protecție pentru a ajuta la prevenirea generării unui astfel de conținut. Examinați conținutul/ieșirile pentru a verifica caracterul adecvat, acuratețea și caracterul complet.

Generarea planului de sarcini

Această capacitate le permite managerilor de proiect să obțină recomandări realiste, generate de AI pentru planuri de sarcini, care arată duratele și efortul sugerat pentru fiecare sarcină, pentru a ajuta la accelerarea procesului de creare a proiectelor. Utilizează algoritmi învățare programată, inclusiv procesarea limbajului natural care este alimentat de Azure Open AI, pentru a analiza numele și descrierea proiectului și pentru a crea sarcini care pot fi modificate de managerul de proiect.

Pentru a genera planurile de sarcini sugerate pentru un proiect, managerul de proiect sau alt utilizator vizat trebuie să furnizeze numele proiectului. Relevanța sarcinilor crește pe măsură ce informații mai specifice sunt adăugate în detaliile proiectului.

Pentru a utiliza sarcinile generate de AI pentru a crea o structură de defalcare a muncii (WBS), urmați acești pași.

  1. În bara de comandă Proiecte , selectați Proiect nou.
  2. Furnizați numele proiectului. Fiți specific și asigurați-vă că numele proiectului este în context pentru tipul de proiect.
  3. Furnizați o descriere. Deși aceste informații nu sunt necesare pentru generarea automată a sarcinilor, oferă context care ajută caracteristica Copilot să genereze sarcini mai relevante.
  4. Furnizați alte detalii, cum ar fi datele de început și de încheiere a proiectului. Dacă nu este furnizată nicio dată de începere, caracteristica Copilot utilizează data și ora creării proiectului ca dată de începere.
  5. În bara de comandă, selectați Sugestii de copiere, apoi selectați Plan de activități. AI generează numele sarcinii, durata și data de începere. Pe baza numelui proiectului pot fi create maximum 100 de sarcini.

Dacă crearea sarcinilor are succes, un mesaj în partea de sus a barei de comandă vă anunță că sarcinile au fost create folosind AI. Dacă crearea sarcinii nu reușește, se afișează un mesaj de eroare în partea de sus a barei de comandă.

În detaliile sarcinii, toate sarcinile care au fost create prin utilizarea AI au o etichetă distinctă, sugerată de AI. Puteți personaliza aceste sarcini pentru a le alinia cu cerințele specifice ale proiectului. În plus, aveți flexibilitatea de a adăuga sarcini manuale la listă. După ce sarcinile sunt create, puteți să le editați, să le eliminați sau să le adăugați utilizând același proces care este utilizat pentru sarcinile create manual.

Notă

Sarcinile generate de inteligență artificială nu creează automat persoane cesionate, dependențe sau elemente din lista de verificare a sarcinilor. Puteți adăuga parametrii doriti după ce sarcinile sunt generate automat.

Evaluări de risc

Această capacitate le permite managerilor de proiect să evalueze riscurile potențiale, să primească planuri de atenuare sugerate și să urmărească problemele în curs cu proiectele lor. Utilizează metadatele unui proiect, cum ar fi domeniul de aplicare, programul și bugetul proiectului, pentru a evalua riscurile și pentru a alerta părțile interesate despre factorii care ar putea împiedica progresul proiectului. Planul de atenuare oferă un set de pași recomandati pe care managerii de proiect îi pot folosi pentru a aborda și a minimiza riscurile identificate. Această abordare proactivă oferă managerilor de proiect mijloacele de a gestiona și atenua în mod eficient potențialele obstacole, astfel încât să poată ajuta proiectul să rămână pe drumul cel bun și să minimizeze impactul negativ.

Notă

Datele reale, cum ar fi timpul, cheltuielile sau materialele, trebuie înregistrate pentru a genera evaluarea riscurilor și raportul de stare prin Copilot.

Pentru a utiliza evaluările de risc generate de AI, urmați acești pași.

  1. Selectați proiectul pentru care doriți ca AI să genereze automat riscuri și atenuări.
  2. În bara de comandă, în fila Riscuri , selectați Sugestii de copiere, apoi selectați Riscuri și atenuări. Dacă procesul are succes, un mesaj în partea de sus a barei de comandă vă anunță că riscurile și atenuările au fost create prin utilizarea AI. Dacă procesul nu are succes, veți primi un mesaj de eroare.
  3. Pentru a adăuga manual riscuri noi, selectați Risc nou în bara de comandă. Pentru a adăuga riscuri existente, selectați Adăugați riscul existent.
  4. Pentru a edita, activa, dezactiva, șterge sau atribui riscuri, selectați riscul din grilă.
  5. Selectați butonul săgeată din dreapta jos al ferestrei pentru a merge la riscuri și atenuare pe pagina următoare.

Rapoarte de stare a proiectului

Această capacitate le permite managerilor de proiect să obțină rapoarte de stare a proiectului generate de inteligență artificială, bazate pe indicatori cheie de performanță (KPI), munca și activitatea financiară care sunt înregistrate în proiect. Managerii de proiect se pot concentra apoi pe elaborarea textului narativ folosind rezumate generate de AI ca punct de plecare. Prin urmare, managerii de proiect pot rafina relevanța specifică proiectului fără a fi nevoiți să cheltuiască energie pe sarcini monotone și repetitive, cum ar fi agregarea și rezumarea datelor. Raportul de stadiu al proiectului oferă informații valoroase conducătorilor de practică și altor membri ai conducerii, pentru a-i ajuta să urmărească progresul, să evalueze performanța și să ia decizii informate.

Pentru a genera un raport de stare a proiectului, urmați acești pași.

  1. Selectați proiectul pentru care să generați raportul de stare a proiectului.

  2. Pe bara de comandă, selectați Sugestii de copiloți, Selectați Raport de stare, apoi selectați oricare dintre ele Intern sau Extern.

    • Raportul intern conține valoarea bugetului și urmărirea bugetului, împreună cu o defalcare.
    • Raportul extern oferă informații despre valorile generale ale sarcinilor.

  3. Utilizați butoanele din bara de comandă pentru a partaja, descărca, șterge, imprima și atribui raportul.

Raportul de stare a proiectului este creat folosind AI și metadatele proiectului care sunt stocate în Dataverse Mese. Raportul are următoarele componente cheie:

  • Banner de titlu – Această secțiune indică dacă raportul este intern sau extern. De asemenea, oferă informații precum identitatea utilizatorului, data creării, numele proiectului și starea raportului.
  • Notificare AI – O pictogramă indică faptul că conținutul raportului a fost generat folosind AI.
  • Rezumat – Această secțiune prezintă o prezentare generală concisă, generată de inteligență artificială, a stării actuale și recente a proiectului, pe baza datelor financiare, de resurse, de efort și de program ale proiectului. Această secțiune este singura secțiune editabilă a raportului de stare a proiectului.
  • Diagrame și grafice – Reprezentările vizuale, inclusiv diagrame legate de financiar, sarcini sau efort, sunt derivate din datele proiectului care sunt stocate în Dataverse tabelele.

Important

Deși rezumatul generat de AI oferă o imagine de ansamblu inițială, este posibil să nu reprezinte întotdeauna cu exactitate contextul real sau starea de sănătate a proiectului. Prin urmare, toate părțile rezumatului narațiunii sunt editabile și ar trebui să fie revizuite amănunțit de managerul de proiect înainte ca raportul să fie finalizat și distribuit. Trebuie făcute modificări, după cum este necesar, pentru a asigura o reprezentare exactă a stării proiectului.

Experiență interactivă, asemănătoare chatului

Este disponibil un asistent Copilot în format chat, unde puteți pune întrebări și obține ajutor pentru crearea planurilor de sarcini, evaluări de risc și rapoarte de stare. Asistentul Copilot generează răspunsuri contextuale pe baza întrebărilor utilizatorilor din domeniul de aplicare al proiectului, pentru o experiență perfectă și personalizată.

Pentru a ascunde fereastra asistentului Copilot, selectați pictograma AI .

Activați sau dezactivați caracteristica Copilot pentru proiect

Pentru chiriașii existenți, această funcție este activată în mod implicit. Pentru chiriașii noi, utilizați următorii pași pentru a activa funcția. Înainte de a putea activa funcția Copilot pentru proiect, trebuie să faceți upgrade la cea mai recentă versiune.

Pentru a activa Copilot pentru proiect, urmați acești pași.

  1. În Operațiuni de proiect, accesați Setări>Parametri>Feature Control>Activați Copilot.

  2. Selectați Acceptare pentru a activa funcția.

  3. Selectați Vedeți termenii pentru a afla mai multe despre termenii AI.

  4. Selectați OK pentru a activa funcția.

  5. Selectați Salvați.

    Notă

    Pentru a dezactiva Copilot pentru proiect, urmați pașii de activare și selectați Dezactivați Copilot la pasul 1.

Important

În funcție de locul în care este găzduit mediul dvs., este posibil să fie necesar să permiteți mișcarea datelor între regiuni pentru a le utiliza. Dacă mediul dvs. este găzduit într-o regiune care necesită mișcarea datelor între regiuni pentru a utiliza copiloți și funcții AI generative, administratorul locatarului trebuie să fie de acord cu condițiile de utilizare din caseta de selectare Mutare date în regiuni din Power Platform centrul de administrare. Aflați mai multe cum funcționează mișcarea datelor în diferite regiuni.

Resurse suplimentare