Obțineți recomandări pentru un membru al echipei de proiect (previzualizare)

Se aplică pentru: Operațiuni de proiect pentru scenarii bazate pe resurse/non-stoc, implementare simplă - acord cu facturarea proforma.

Important

Funcționalitățile din acest articol sunt disponibile pentru utilizatorii vizați ca parte a unei versiuni preliminare. Conținutul și funcționalitățile pot fi modificate. Pentru mai multe informații despre versiunile de previzualizare, consultați Întrebări frecvente privind actualizările serviciului cu o versiune.

Obțineți resurse sugerate

Pentru a obține resurse sugerate, urmați acești pași.

1. Asigurați-vă că îndepliniți cerințele preliminare pentru utilizarea recomandărilor de resurse.

2. Accesați Proiecte și selectați un proiect care trebuie să aibă personal cu una sau mai multe resurse.

3. În fila Echipă , examinați lista membrilor echipei din proiectul selectat.

4. Selectați rândul pentru un membru al echipei care nu este deja rezervat cu o resursă numită.

   Important

   Nu selectați mai mult de un rând simultan.

5. Selectați butonul Sugerați resurse care apare lângă Opțiuni de subcontractare. Apare un mesaj de încărcare. După câteva secunde, panoul lateral arată o listă de resurse sugerate.

Cum sunt sugerate resursele

Pentru a obține mai multe informații despre orice resursă sugerată și pentru a interpreta scorul de recomandare al respectivei resurse, urmați unul dintre acești pași.

• Selectați simbolul de informații de lângă numele resursei.
• Atingeți de două ori (sau faceți dublu clic) pe spațiul alb din rândul pentru resursă.
• Selectați rândul pentru resursă, apoi selectați Afișați detalii.

Fiecărei resurse sugerate i se atribuie un scor de recomandare, care este un număr din 10. Acest scor indică adecvarea resursei pentru cerințele specifice ale membrilor echipei. Se bazează pe o combinație a următoarelor valori (factori): Experience Fit, Potrivire abilități, Impactul costurilor și Disponibilitate. Următoarea listă explică factorii și secțiunile relevanți:

• Experience Fit (%) – Această măsurătoare reprezintă, ca procent, asemănarea dintre munca pe care o desfășoară resursa în sarcinile anterioare ale proiectului și cerințele membrilor echipei care primesc personal. De asemenea, ia în considerare numărul de ore în care resursa a lucrat anterior la sarcini similare ale proiectului.
• Potrivire abilități (%) – Această valoare este relevantă numai pentru cerințele membrilor echipei care au, de asemenea, una sau mai multe abilități necesare. Reprezintă procentul de competențe necesare pentru care o resursă le îndeplinește sau depășește competența minimă.
• Impactul costurilor – Această măsurătoare reprezintă, în moneda proiectului, costul total estimat (nu valoarea exactă) care ar putea fi suportat de angajarea unei resurse în funcție de cerința de membru al echipei. Pentru resursele sugerate de la unități care folosesc o altă monedă, impactul costului este convertit în moneda proiectului înainte de a fi afișat.
• Disponibilitate (%) – Această valoare reprezintă procentul din durata membrului echipei (în ore) pe care o resursă sugerată este disponibilă pentru rezervare (conform tabloului de programare).
• Experiență trecută relevantă – Această secțiune constă din trei parametri: numărul de sarcini similare ale proiectului, proiectele la care s-au lucrat și numărul de ore la care s-au lucrat la sarcinile similare ale proiectului (ajustat pentru similitudine). procent din experiență). Această secțiune este folosită pentru a ajunge la valoarea Experience Fit (%) .
• Scor în funcție de sarcină – Această valoare oferă un scor general de recomandare pentru fiecare sarcină individuală care face parte din cerințele pentru membrii echipei. Scorurile de recomandare în funcție de sarcină sunt utilizate în cele din urmă pentru a ajunge la scorul general de recomandare.

Notă

În mod implicit, lista de resurse sugerate arată atât lucrătorii contractuali, cât și angajații cu normă întreagă. Pentru a vedea numai angajații cu normă întreagă, dezactivați opțiunea Includeți contractori .

În mod implicit, lista inițială de resurse sugerate este limitată la 20 de resurse. Puteți folosi butonul Afișați mai multe sugestii pentru a extinde lista cu cinci resurse simultan.

Furnizați intrări pentru a configura resursele sugerate

Utilizatorii pot configura ce unități de resurse și factori sunt luați în considerare, împreună cu importanța lor relativă atunci când sunt sugerate resurse.

• Unități de resurse care trebuie luate în considerare: În mod implicit, numai unitatea de resurse care este menționată în cerința pentru membrii echipei este luată în considerare și utilizată pentru a oferi sugestii. Cu toate acestea, puteți modifica unitățile de resurse care sunt luate în considerare selectând una sau mai multe unități din lista drop-down Afișați resursele din .

  După ce modificați unitățile de resurse, atingeți (sau faceți clic) oriunde în afara listei derulante pentru a actualiza sugestiile, astfel încât acestea să includă resurse în unitățile selectate.

• Factori de luat în considerare: Simbolul setărilor din partea dreaptă sus a panoului lateral vă permite să modificați setările implicite și să includeți/excludeți factori pentru a ajunge la lista de resurse sugerate. Fiecărui factor care este inclus i se poate atribui și o importanță relativă (Ridicat, Mediu sau Scăzut) care este folosit pentru a nota toate resursele sugerate.

  • În mod implicit, toți factorii sunt incluși și sunt setați la Importanță medie , cu excepția cazului în care un proiect depășește bugetul sau întârzie programul. Dacă un proiect depășește bugetul, Impactul costurilor factorul este setat la Înalt importanţă. Dacă un proiect rulează în întârziere, atât factorul Experience Fit cât și factorul Disponibilitate sunt setate la Importanță mare .
  • Pentru a exclude un factor, dezactivați opțiunea de lângă numele factorului. Folosiți glisorul pentru a seta importanța relativă a unui factor inclus la Scăzut, Mediu sau Ridicat. Când terminați de făcut modificări, selectați Aplicați pentru a actualiza lista de resurse sugerate pe baza setărilor configurate.

Notă

Setările modificate persistă doar pentru un singur membru al echipei. Setările implicite sunt restaurate de fiecare dată când închideți panoul lateral sau generați resurse sugerate pentru un alt membru al echipei.

Pașii următori

Pentru a afla cum să restrângeți lista de sugestii prin compararea resurselor, lista scurtă a acestora și, în final, rezervarea unui membru al echipei, consultați Comparați și rezervați din resursele sugerate.