Setarea unei politici de păstrare a datelor pentru un tabel

Acest articol explică cum să configurați o politică de păstrare a datelor pentru un tabel Microsoft Dataverse.

Cerințe preliminare

Aceste cerințe preliminare trebuie îndeplinite înainte de a putea seta un tabel pentru păstrarea datelor pe termen lung:

• Activarea unui tabel pentru păstrarea pe termen lung
• Determinarea vizualizărilor Dataverse pentru criteriile de politică

Activarea unui tabel pentru păstrarea pe termen lung

Înainte de a configura o politică de retenție, activați tabelul părinte (rădăcină) pentru păstrare pe termen lung.

Notă

Când un tabel părinte (rădăcină) este activat pentru păstrarea pe termen lung, toate tabelele copil asociate sunt activate automat. Nu puteți dezactiva retenția pentru un tabel copil atunci când tabelul părinte este deja activat pentru păstrare. De exemplu, să presupunem că un tabel particularizat și un tabel de note sunt tabele secundare ale tabelului de cazuri. Aceste tabele secundare nu pot fi dezactivate pentru păstrare atunci când tabelul de cazuri părinte este activat. Un producător poate oricând să dezactiveze tabelul părinte pentru retenție pe termen lung și să activeze separat tabelele secundare pentru păstrare. Cu toate acestea, există o excepție de la acest comportament al tabelelor copil asociate atunci când reținerea pe termen lung este activată printr-un proces de import al soluției. În acest caz, tabelele secundare asociate nu sunt activate automat.

1. Conectați-vă la Power Apps, accesați Tabele, apoi deschideți tabelul dorit. Dacă articolul nu se află în panoul panoului lateral, selectați …Mai multe și apoi selectați elementul dorit.
2. Selectați Proprietăți lângă zona de proprietăți a tabelului, extindeți opțiunile avansate, apoi selectați Activează retenția pe termen lung.
3. Selectați Salvați.

Rădăcina părinte și orice tabele copil sunt disponibile pentru configurarea politicii în aproximativ 15-30 de minute după ce salvezi tabelul. Cu cât numărul de mese copii este mai mare, cu atât durează mai mult pentru a finaliza procesul.

Determinarea vizualizărilor Dataverse pentru criteriile de politică

Vizualizările Dataverse sunt utilizate pentru a determina ce rânduri de tabel (înregistrări) sunt marcate pentru păstrare utilizând o politică de păstrare pe termen lung. Înainte de a configura o politică de păstrare a datelor, trebuie să configurați o vizualizare Dataverse ca criteriu de păstrare.

După ce aveți o vizualizare Dataverse pentru utilizare într-o anumită politică de păstrare pe termen lung, ar trebui să testați rezultatul vizualizării. O bună practică este să modificați interogarea de vizualizare cu o TOP N instrucțiune și să o testați pentru a vă asigura că setul de rezultate returnat este conform așteptărilor. Acest lucru este întotdeauna recomandat mai ales atunci când numărul de rânduri este mare.

De exemplu, luați în considerare o vizualizare Dataverse creată pentru a selecta toate cazurile închise din anul 2015. Numărul de cazuri ar putea fi potențial foarte mare. Prin urmare, ar trebui să adăugați un TOP N, cum ar fi TOP 10, la vizualizare și să-l testați pentru a confirma setul de eșantion al cazurilor recuperate.

Când se execută politica de păstrare a datelor, rândurile din tabelul părinte și toate tabelele secundare sunt incluse pentru păstrarea datelor pe termen lung. Cazurile părinte pot avea rânduri asociate din tabele fi, de exemplu note, activități și tabele particularizate. Politica de păstrare asigură că înregistrarea de caz și toate rândurile secundare asociate sunt marcate și păstrate pe termen lung în Dataverse. În plus, valorile de căutare din tabelul de cazuri, de exemplu, sunt denormalizate cu valorile ID și nume puse la dispoziție ca parte a datelor reținute. Acest lucru permite în multe scenarii ca o singură interogare să preia datele reținute relevante.

Important

Vă recomandăm să creați o vizualizare Dataverse specifică pentru identificarea numai a rândurilor pe care doriți să le păstrați. Apoi, creați și rulați o aplicație care are vizualizarea de verificat înainte de a o utiliza ca criteriu în politica dvs. Pentru informații despre cum să creați o vizualizare de tabel, accesați Crearea și editarea vizualizărilor publice sau de sistem.

Configurarea unei politici de păstrare

Administratorii Power Platform configurează politici de retenție.

Important

• Odată ce datele sunt păstrate ca date pe termen lung (inactive), acestea nu pot fi mutate înapoi în depozitul de date activ.
• Când rulează o politică de retenție, procesul face cereri API în Microsoft Power Platform. Aceste solicitări sunt luate în considerare pentru solicitările API existente disponibile în planul dvs. Mai multe informații: Limitele și alocările solicitărilor
• Pentru a finaliza această sarcină, trebuie să aveți rolul de administrator Power Platform.

1. Activați un tabel pentru păstrarea pe termen lung.
2. Conectați-vă la Power Apps, apoi, în panoul de navigare din stânga, selectați Politici de retenție. Dacă articolul nu se află în panoul panoului lateral, selectați …Mai multe și apoi selectați elementul dorit.
3. Pe bara de comenzi, selectați Politică de păstrare nouă.
4. Completați următoarele proprietăți pentru politica de păstrare:
   • Tabel. Selectați tabelul rădăcină părinte care va fi utilizat pentru a configura o politică de păstrare a datelor istorice la rece în stocarea pe termen lung.
   • Nume. Introduceți un nume pentru politica de păstrare.
   • Criterii. Selectați o vizualizare din listă. Vizualizarea ar fi trebuit să fie creată și testată anterior pentru a se asigura că au fost selectate datele istorice corecte. Determinarea vizualizărilor Dataverse pentru criteriile de politică
   • Program - Data de începere. Introduceți data la care doriți să ruleze politica pentru prima dată. Politica se execută în timpul orelor libere din regiunea mediului dvs.
   • Frecvență. Opțiunile disponibile sunt O dată, Zilnic, Săptămânal, Lunar și Anual.
5. Selectați Salvați.

Acum puteți vizualiza și gestiona politica. Informații suplimentare: Gestionarea politicilor de păstrare a datelor

Important

• Politica de retenție nu pornește pentru mediile care au activat modul de administrare .
• Toate activitățile, e-mailurile, atașările părinte și copilul asociat sunt păstrate ca set atunci când configurați o politică pe un tabel părinte. Acest lucru este similar cu politicile de ștergere în bloc. De exemplu, o politică de păstrare explicită nu poate fi setată pentru tabelele Indicator de activitate, Parte de activitate și Atașare. Politicile de păstrare pe termen lung nu pot fi setate pentru acele tabele în care ștergerea în bloc nu este acceptată.
• Tabelul părinte și toate rândurile conexe din tabelele copil, ale părintelui, sunt marcate și stocate în stocarea pe termen lung Dataverse.
• Logica asociată cu o acțiune de ștergere existentă a oricărui tabel (părinte și copii) este întotdeauna executată în timpul rulării politicii.
• O rulare de politică durează între 72 și 96 de ore, indiferent de volumul de date. Politicile de păstrare a datelor au o prioritate scăzută de către platformă. Dataverse rulează întotdeauna procesul de retenție în fundal pentru a evita orice impact asupra altor servicii de platformă, cum ar fi aplicațiile și fluxurile.
• Luați în considerare o situație în care două politici (Policy1 și Policy2) rulează pe tabele părinte separate care au tabele secundare comune. Politica1 începe să ruleze înainte de Politica2. Dacă starea pentru Politica1 nu a depășit reconcilierea în așteptare, atunci starea Politicii2 rămâne la starea de ștergere în așteptare până când Politica1 trece de la reconcilierea în așteptare la ștergerea în așteptare. Acest comportament apare pentru a preveni ștergerea oricăror înregistrări comune din tabelele comune din cele două politici.

Problemă cunoscută

Dacă un tabel părinte are mai multe tabele copil, iar dimensiunea tabelelor părinte sau copil este mare, este posibil să întâmpinați expirări. De exemplu, atunci când numărul de tabele este mare într-un lanț de relații în cascadă, cum ar fi douăzeci și cinci sau mai mult. Pentru a atenua acest lucru, activați mai întâi câteva tabele secundare separat. Apoi întoarceți-vă și activați tabelul părinte.

Pașii următori

Gestionarea politicilor de păstrare a datelor
Împărtășiți-vă ideile
Pentru dezvoltatori: păstrarea datelor pe termen lung