Partajați prin

Căutare în conținutul fișierului atașat

  • Articol

Notă

Începând cu 12 octombrie 2022, portalurile Power Apps sunt Power Pages. Mai multe informații: Microsoft Power Pages este acum disponibil în general (blog)
În curând vom migra și vom îmbina documentația portalurilor Power Apps cu documentația Power Pages.

Aveți posibilitatea să utilizați atașamentul de note pentru a include fișierele descărcabile în articolele din baza de cunoștințe. Puteți utiliza, de asemenea, fișiere de web pentru a crea o pagina de FAQ cu conținut descărcabil.

Aveți posibilitatea să configurați portalul pentru a permite utilizatorilor portalului să caute în conținutul atașării de articole din baza de cunoștințe. Acest lucru ajută utilizatorii să găsească informațiile pe care le caută.

În articolele din baza de cunoștințe, orice atașament de note cu prefixul definit este indexat. În fișierele web, cel mai recent atașament de note este indexat.

Pentru a indexa fișierele atașate, trebuie să creați următoarele setări de site și să le setați valoarea la Adevărat:

Setare de site Descriere
Căutare/IndexNotesAttachments Indică dacă conținutul atașamentelor note din articole din baza de cunoștințe și fișiere de web ar trebui să fie indexate. În mod implicit, este setat la False.
KnowledgeManagement/DisplayNotes Precizează dacă să se indexeze fișierele atașatele ale articolelor din baza de cunoștințe. În mod implicit, este setat la False.

Notă

Doar fișierele care sunt atașate la articolele din baza de cunoștințe pot fi căutate. Fișierele care sunt atașate la fișierele web nu pot fi căutate.

Când căutați un termen, rezultatele de căutare includ, de asemenea, atașamente. Dacă termenul de căutare se potrivește cu un atașament de note, este oferit și link-ul către articolul corespunzător din baza de cunoștințe. Pentru a vedea atașamentele descărcabile, selectați Descărcări sub Tip înregistrare în panoul din stânga. Pentru a modifica eticheta Descărcări, editați fragmentul de conținut Căutare/fațetă/descărcări. În mod implicit, valoarea este setată la Descărcări.

Descărcați atașarea.

Notă

Căutarea Dataverse trebuie să fie activată în mediul dumneavoastră pentru a utiliza această funcționalitate.

Căutarea în atașările articolelor de cunoștințe pe portal

Dacă site-ul dvs. folosește Lucene .NET search, puteți activa portalul să caute prin atașamentele articolelor de cunoștințe setând Sincronizați atașamentele articolelor de cunoștințe cu portalul opțiune pentru Da în centrul de administrare Dynamics 365 serviciu pentru relații cu clienții sau în aplicația Hub serviciu pentru relații cu clienții. Nu trebuie să configurați această opțiune dacă site-ul dvs. folosește Dataverse căutarea, veți putea căuta în mod implicit prin atașamentele articolelor de cunoștințe.

Acest lucru permite căutării să caute prin atașamentele articolelor de cunoștințe și să facă informațiile ușor accesibile consumatorilor de cunoștințe. Cu această capacitate de atașare, va trebui să nu mai utilizați atașamente sub formă de note pentru portal. Atașamentele articolelor de cunoștințe vor fi sincronizate automat cu atașamentul de note. Mai multe informații: Actualizați atașările fișierelor cu articole pentru portal

Configurații de actualizare portal

Dacă aveți deja un portal înainte de aprilie 2018 și v-ați actualizat portalul la cea mai recentă versiune, trebuie să utilizați următoarele configurații pentru a avea aceeași experiență de utilizator ca o nouă instalare a portalului.

Fragmente de conținut

Pentru a modifica eticheta afișată în rezultatele de căutare pentru adnotări și descărcări de fișiere web, creați un fragment de conținut Căutare/Fațetă/Descărcări, și apoi setați valoarea după caz. Valoarea implicită este Descărcări.

Fișiere web

Conținutul fișierelor atașate asociate cu fișierele web poate fi acum indexat. Puteți actualiza fișierele existente web pentru fișiere CSS și fișiere imagine (de exemplu, bootstrap.min.css, theme.css și homehero.jpg) să fie excluse din căutare.

  1. Deschideți aplicația Gestionare portal și accesați Portaluri > Fișiere web.
  2. Deschideți fișierul de exclus din căutare.
  3. Sub Diverse, selectați Da în câmpul Exclude din căutare.

Șabloane web

Șablonul web Căutare fațetată - Șablon Rezultate este revizuit pentru a afișa fișierele asociate cu articole din baza de cunoștințe ca elemente rezultate ale căutării primare cu un link de articol aferent. Trebuie să actualizați șablonul web Căutare fațetată - Șablon Rezultate la sursa de următoarele:

{% assign openTag = '{{' %}
{% assign closingTag = '}}' %}
 {%raw%}
  <script id="search-view-results" type="text/x-handlebars-template">
   {{#if items}}
    <div class="page-header">
     <h2>{%endraw%}{{openTag}} stringFormat "{{ resx.Search_Results_Format_String }}" firstResultNumber lastResultNumber itemCount {{closingTag}}{%raw%}
      <em class="querytext">{{{query}}}</em>
      {{#if isResetVisible}}
       <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
      {{/if}}
     </h2>
    </div>
   <ul>
    {{#each items}}
     <li>
      <h3><a title="{{title}}" href="{{url}}">{{#if parent}}<span class="glyphicon glyphicon-file pull-left text-muted" aria-hidden="true"></span>{{/if}}{{title}}</a></h3>
      <p class="fragment">{{{fragment}}}</p>
      {{#if parent}}
       <p class="small related-article">{%endraw%}{{ resx.Related_Article }}{%raw%}: <a title="{{parent.title}}" href="{{parent.absoluteUrl}}">{{parent.title}}</a></p>
      {{/if}}
      <ul class="note-group small list-unstyled">
       {{#if relatedNotes}}
        {{#each relatedNotes}}
         <li class="note-item">
         {{#if isImage}}
          <a target="_blank" title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{else}}
          <a title="{{title}}" href="{{absoluteUrl}}"><span class="glyphicon glyphicon-file" aria-hidden="true"></span>&nbsp;{{title}}</a>
         {{/if}}
         <p class="fragment text-muted">{{{fragment}}}</p>
         </li>
        {{/each}}
        {{/if}}
      </ul>
     </li>
    {{/each}}
   </ul>
   {{else}}
    <h2>{%endraw%}{{ resx.Search_No_Results_Found }}{%raw%}<em class="querytext">{{{query}}}</em>
     {{#if isResetVisible}}
      <a class="btn btn-default btn-sm facet-clear-all" role="button" title="{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}" tabIndex="0">{%endraw%}{{ snippets['Search/Facet/ClearConstraints'] | default: res['Search_Filter_Clear_All'] }}{%raw%}</a>
     {{/if}}
    </h2>
   {{/if}}
  </script>
 {%endraw%}

Setări de site

Trebuie să adăugați valoarea \_logicalname:annotation~0.9^0.25 la setarea Căutare/Interogare a site-ului. După ce se adaugă, valoarea trebuie să fie după cum urmează:

+(@Query) \_title:(@Query) \_logicalname:knowledgearticle~0.9^0.3 \_logicalname:annotation~0.9^0.25 \_logicalname:adx_webpage~0.9^0.2 -\_logicalname:adx_webfile~0.9 adx_partialurl:(@Query) \_logicalname:adx_blogpost~0.9^0.1 -\_logicalname:adx_communityforumthread~0.9

Pentru a configura fațetele pentru a grupa adnotări asociate cu articole din baza de cunoștințe și fișiere de web într-o singură fațetă, editați numele de setare al site-ului Căutare/RecordTypeFacetsEntities și adăugați ;Downloads:annotation,adx_webfile la valoarea lor.

Pentru a permite atașamentelor asociate cu articole de cunoștințe să apară în portal și rezultatele de căutare, editați setarea de site KnowledgeManagement/DisplayNotes și setați valoarea sa la Adevărat. Setarea de site KnowledgeManagement/NotesFilter conține o valoare prefix care trebuie să fie prefixată la câmpul de text al notei în cazul notelor; numai notele cu valoarea de prefix specificată vor apărea pe portal. Implicit, valoarea este *WEB*, dar aveți posibilitatea să o modificați setarea de site.

Pentru a activa indexarea fișierelor atașate asociate cu note, creați setarea de site Căutare/IndexNotesAttachments și setați valoarea acesteia la Adevărat.

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).