Explorați datele dintr-o pagină grilă
În aplicațiile proiectate pe bază de model, controlul implicit care este utilizat pentru a afișa datele în formă tabelară este grila numai în citire. Când o subzonă conține un tabel, aspectul implicit al subzonei în harta site-ului aplicației se numește pagină grilă.
Legendă:
- Bara de comandă: comenzile disponibile pentru pagină
- Selector de vizualizare: selectați pentru a schimba vizualizările
- Editați coloanele: selectați pentru a adăuga, elimina sau reordona coloanele
- Editați filtre: selectați pentru a filtra vizualizarea cu interogări avansate
- Filtrați după cuvânt cheie sau Găsire rapidă: afișați numai rândurile din vizualizarea curentă care corespund criteriilor dvs. de căutare
- Contor rânduri: arată numărul total de rânduri
Bara de comenzi oferă acces rapid la diverse comenzi și acțiuni din cadrul unei aplicații.
Selectorul de vizualizare listează vizualizările disponibile pentru tabel. În mod implicit, lista este împărțită în două grupuri:
- Vizualizările mele: vizualizări personale pe care le-ați creat
- Vizualizări de sistem: vizualizări pe care administratorul dvs. le-a creat și pe care vi le-a partajat
Vizualizările personale sunt listate înaintea vizualizărilor de sistem în mod implicit. Ambele liste sunt sortate alfabetic. Puteți modifica ordinea în care sunt afișate vizualizările.
Notă
Dacă administratorul dvs. a activat experiența modernă de căutare avansată, lista de vizualizări nu este împărțită. Pentru a spune cu ușurință ce tip de vizualizare vă uitați, vizualizările personale au o pictogramă utilizator . De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste pictograma de informații pentru a vedea tipul de vizualizare.
Pentru a găsi rapid o vizualizare într-o listă lungă, utilizați caseta de căutare din partea de sus a selectorului de vizualizare.
Fiecare tabel din aplicația dvs. are o vizualizare implicită care este setată de administrator. Eticheta Implicit din selectorul de vizualizare identifică vizualizarea implicită pentru tabel.
Utilizați editorul de coloane pentru a adăuga, elimina sau reordona coloanele.
Utilizați editorul de filtre pentru a vedea sau modifica interogarea care a selectat înregistrările din vizualizare.
Căutarea în grilă vă permite să filtrați vizualizarea curentă pe baza unui cuvânt cheie. Când alegeți caseta de căutare, apare un sfat informativ pentru a indica lista de coloane pe care se aplică o potrivire care începe cu.
Caseta de căutare poate oferi două experiențe diferite, în funcție de modul în care administratorul a configurat căutarea.
Notă
Dacă aplicația dvs. este configurată să fie offline în mod prestabilit, caseta de căutare va utiliza Găsire rapidă indiferent de configurația de căutare în grilă.
Filtrarea după cuvânt cheie este experiența prestabilită. Când introduceți text în caseta Filtrați după cuvânt cheie , sistemul filtrează vizualizarea curentă. Afișează rezultatele în aceleași coloane care sunt utilizate în vizualizarea curentă.
Dacă administratorul dvs. a activat Găsire rapidă, atunci caseta de căutare arată Găsire rapidă. Când introduceți text în caseta Găsire rapidă , sistemul filtrează vizualizarea Găsire rapidă a tabelului. Afișează rezultatele în coloanele vizualizării Găsire rapidă, mai degrabă decât în vizualizarea curentă.
Notă
Cuvintele cheie de căutare în grilă care încep cu un asterisc (*) vor afișa un avertisment care vă va informa că căutarea ar putea fi mai lentă. Dacă administratorul dvs. a activat setarea Preveniți filtrul de cuvinte cheie lent pentru termenii Găsire rapidă din paginile de vizualizare , atunci nu puteți efectua o căutare pe cuvintele cheie care încep cu un asterisc (*) .
[Acest articol este documentație de prelansare și poate suferi modificări.]
Rețelele inteligente sunt acum în versiune preliminară în vizualizări bazate pe model, permițând utilizatorilor să găsească, să filtreze și să sorteze datele rapid cu limbaj natural, ocolind filtrele avansate complicate. Dacă administratorul dvs. a activat Grilă de limbă naturală și Căutare de vizualizare, atunci caseta de căutare în limba naturală va fi vizibilă.
Folosind căutarea în limbaj natural în rețea inteligentă, puteți pune întrebări legate de date cu limbaj natural. De exemplu, solicitarea „cazurilor cu prioritate înaltă cu termen de urmărire întârziat” va filtra vizualizarea pentru a afișa numai acele cazuri relevante.
Important
- Aceasta este o caracteristică de previzualizare.
- Caracteristicile în regim de previzualizare nu sunt destinate utilizării în producție și pot avea funcționalități restricționate. Aceste funcții sunt supuse termenilor de utilizare suplimentari și sunt disponibile înainte de o lansare oficială, astfel încât clienții să poată avea acces anticipat și să poată oferi feedback.
- Filtrarea înregistrării
- Sortare
- Căutare text
Nu sunt acceptate următoarele capacități:
- Agregarea interogărilor
- Gruparea interogărilor
- Adăugarea coloanelor
- După executarea unei interogări, examinați etichetele de filtru generate pentru a vă asigura că condițiile de filtrare au fost interpretate corect din interogarea în limbaj natural. Dacă lipsește vreo parte a interogării dvs. din etichetele de filtrare, rezultatele nu au fost filtrate de această condiție.
- Dacă Copilot nu produce rezultatele dorite, luați în considerare modificarea interogării prin:
- Referirea la coloanele de date după numele lor, așa cum apar în antetul grilei
- Separarea mai multor condiții cu virgule sau puncte
- Șirurile de căutare cu două cuvinte sau mai puține vor efectua o căutare text (funcționalitate anterioară). Pentru a efectua o căutare Copilot, utilizați mai mult de două cuvinte. Pentru a efectua o căutare text pentru mai mult de două cuvinte, includeți termenul de căutare între ghilimele simple sau duble.
Contorul de rânduri afișează numărul total de rânduri și indică derularea infinită pe pagină. Aceasta este vizualizarea implicită disponibilă.
Contorul de înregistrări arată poziția paginii curente de înregistrări în numărul total de înregistrări din vizualizare. Acesta este de obicei afișat ca un contor de înregistrări, cum ar fi „Înregistrările 21-40 din 100”. Pentru a vizualiza contorul de înregistrări, administratorul trebuie să activeze setările.
Navigarea în pagină vă permite să vă deplasați înainte sau înapoi pe pagină în setul de înregistrări afișate în vizualizare și să vedeți poziția fiecărei pagini în setul de date total. Pentru a vizualiza navigarea în pagină, administratorul trebuie să activeze setările.
Bara de salt este o modalitate rapidă de a filtra înregistrările pe baza literelor alfabetului. Pentru a vedea numai înregistrările care încep cu litera S, de exemplu, selectați S în bara de salt.
Bara de salt acționează asupra primei coloane sortate. Dacă ordinea de sortare nu s-a modificat, bara de salt utilizează coloana primară. Pentru a vizualiza bara de salt, administratorul trebuie să activeze setările.
Anteturile de coloană derulantă oferă diverse opțiuni pentru a vă permite să modificați datele afișate în grilă.
Puteți modifica ordinea înregistrărilor din grilă utilizând acțiunile de sortare din anteturile coloanei derulante. În mod implicit, selectarea sortării după o coloană înlocuiește orice criteriu de sortare existent pe grilă.
Notă
Sortarea pe mai multe coloane poate fi realizată ținând apăsată tasta Shift când selectați o sortare pe o altă coloană. Aceasta adaugă condiția de sortare la criteriile de sortare existente pe grilă, în loc să înlocuiască criteriile de sortare.
Pentru a vă concentra asupra înregistrărilor care îndeplinesc anumite criterii, puteți filtra o vizualizare după una sau mai multe coloane. Tipul de date din coloană determină opțiunile de filtrare disponibile.
Important
În Interfața unificată, grilele nu pre-populează filtrele de coloană pe baza definiției vizualizării curente.
Notă
Filtrarea nu este acceptată pe entitățile virtuale. Lista de căutare a filtrului grilă este limitată la 100 de rezultate.
Când filtrați datele într-o coloană de căutare, puteți selecta dintr-o listă de valori, în loc să introduceți text. De exemplu, pentru a filtra o vizualizare după Contact principal, puteți selecta un nume din lista care apare când selectați caseta de text pentru filtru.
Dacă începeți să introduceți text, filtrul sugerează rezultate potrivite pentru a vă ajuta să finalizați căutarea. Rezultatele includ toate rândurile care nu sunt filtrate altfel.
Când filtrați într-o coloană de dată, puteți selecta din multe moduri diferite de a specifica o dată sau un interval de timp. De exemplu, puteți căuta La sau după o dată exactă, Următorul exercițiu financiar sau Săptămâna trecută.
Utilizați filtrul tipului de activitate pentru a afișa numai activitățile care vă interesează, cum ar fi întâlnirile sau e-mailul.
Când sunt configurate, anteturile de coloană derulantă prezintă o opțiune Grupare după . Acest lucru vă permite să grupați datele din grilă după valorile din grupul selectat.
- Gruparea este disponibilă pentru majoritatea tipurilor de coloane. În special, aceasta nu include coloanele de căutare.
- Când grupați pe câmpuri de dată, trebuie să alegeți un interval de timp în care să grupați. Aceasta include ziua, săptămâna, luna, trimestrul și anul.
- Puteți grupa doar după o coloană o dată; selectarea Grupați după pe o altă coloană înlocuiește orice criteriu de grupare existent.
- Puteți elimina gruparea selectând Anulați gruparea din același antet de coloană drop-down pentru a elimina gruparea.
Notă
Criteriile de grupare nu sunt salvate într-o vizualizare. Gruparea nu este acceptată atunci când paginarea pe grilă este permisă.
Când sunt configurate, anteturile de coloană derulantă prezintă o opțiune Totale în coloane numerice. Acest lucru vă permite să afișați un calcul agregat în subsolul grilei pentru datele din această coloană. Puteți alege între afișarea unei sume, valoarea maximă, valoarea minimă sau valoarea medie. Dacă datele din grilă au fost grupate, agregatul este calculat și afișat pentru fiecare grup.
Notă
Agregările nu sunt salvate într-o vizualizare.
În timp ce grila implicită numai pentru citire este utilizată inițial pentru a afișa datele, dacă sunt configurate mai multe controale pentru seturi de date pentru vizualizarea tabelului, puteți comuta între aceste comenzi utilizând meniul Afișați ca în bara de comenzi, care se găsește de obicei sub acțiunea Mai multe comenzi . Odată ce ați trecut la o afișare diferită a datelor, acel control este reținut pentru sesiunile viitoare de pe acel dispozitiv.