Partajați prin

Gestionați conexiunile în Power Automate

  • Articol

Power Automate folosește conexiuni pentru a vă facilita accesul la datele în timp ce creați fluxuri. Power Automate include conexiuni utilizate în mod obișnuit, inclusiv SharePoint, SQL Server, Microsoft 365, OneDrive for Business, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter și multe altele. Conexiunile sunt partajate cu Power Apps, așa că atunci când creați o conexiune într-un serviciu, conexiunea apare în celălalt serviciu.

Iată un videoclip rapid despre gestionarea conexiunilor.

Puteți utiliza conexiuni pentru a efectua aceste sarcini:

  • Actualizați o SharePoint listă.
  • Obțineți date dintr-un registru de lucru Excel în contul dvs. OneDrive for Business sau Dropbox.
  • Trimiteți e-mail în Microsoft 365.
  • Trimiteți un mesaj Twitter.

Puteți crea o conexiune în mai multe scenarii, inclusiv:

Sfat

Pentru informații detaliate despre utilizarea SharePoint cu Power Automate, consultați SharePoint documentația.

Adăugați o conexiune

  1. conectați-vă la Power Automate.

  2. În panoul de navigare din stânga, selectați Date>Conexiuni.

    Captură de ecran a opțiunii de meniu Conexiuni.

  3. În partea de sus a paginii, selectați Conexiune nouă.

  4. În lista de conexiuni disponibile, alegeți conexiunea pe care doriți să o configurați (cum ar fi SharePoint) selectând semnul plus (+).

    Captură de ecran a conexiunilor care pot fi configurate.

  5. Pentru a găsi o anumită opțiune de conexiune, introduceți numele conectorului în caseta de căutare care se află în colțul din dreapta sus al paginii, sub butoanele de setări și ajutor.

  6. Urmați pașii pentru a vă introduce acreditările pentru a configura conexiunea.

    Sfat

    Puteți găsi toate conexiunile pe care le-ați creat în Date>Conexiuni.

Conectați-vă la datele dvs. printr-un gateway de date local

Unii conectori, cum ar fi conectorul SharePoint , acceptă gateway-ul de date local. Pentru a crea o conexiune care utilizează un gateway:

  1. Urmați pașii de mai devreme din acest subiect pentru a a adăuga o conexiune.

  2. În lista de conexiuni disponibile, selectați SharePoint.

  3. Selectați opțiunea Conectați-vă folosind gateway-ul de date local .

    Captură de ecran a opțiunii on-premises.

  4. Furnizați acreditările conexiunii, apoi selectați gateway-ul pe care doriți să îl utilizați. Mai multe informații: Gestionați gateway-urile și Înțelegeți gateway-urile

Notă

După ce conexiunea este configurată, aceasta este listată în Conexiuni.

Ștergeți o conexiune

Când ștergeți o conexiune, aceasta este eliminată atât din Power Apps și Power Automate.

  1. Accesați Date>Conexiuni și selectați conexiunea pe care doriți să o ștergeți.

  2. Selectați … pentru a vedea mai multe comenzi, apoi selectați Ștergere.

    Captură de ecran a opțiunii Ștergere.

  3. Selectați Ștergere pentru a confirma că doriți să ștergeți conexiunea.

Actualizați o conexiune

Puteți actualiza o conexiune care nu funcționează deoarece detaliile contului sau parola s-au schimbat. Când actualizați o conexiune, aceasta este actualizată atât pentru Power Apps , cât și pentru Power Automate.

  1. Accesați Date>Conexiuni, apoi selectați linkul Remediați conexiunea pentru conexiunea pe care doriți să o actualizați.

    Captură de ecran a opțiunii Fix connection.

  2. Când vi se solicită, actualizați conexiunea cu noi acreditări.

Găsiți ce aplicații și fluxuri folosesc o conexiune

Puteți identifica aplicațiile și fluxurile care utilizează o conexiune pentru a înțelege cum este utilizată conexiunea.

  1. Accesați Date>Conexiuni, apoi selectați conexiunea despre care doriți să aflați mai multe.

  2. Selectați … pentru a vedea mai multe comenzi, apoi selectați Detalii pentru a vedea detaliile conexiunilor, inclusiv starea și data la care au fost create.

  3. Pentru a vedea aplicațiile care folosesc conexiunea, selectați Aplicații care folosesc această conexiune.

  4. Pentru a vedea fluxurile care utilizează conexiunea, selectați Fluxuri care utilizează această conexiune.

Depanați conexiunile

Proprietatea conexiunii de către un alt cont

Conform politicilor din organizația dvs., este posibil să fie necesar să utilizați același cont pentru a vă conecta la Power Automate și pentru a crea o conexiune la SharePoint, Microsoft 365 sau OneDrive de exemplu.

De exemplu, este posibil să vă conectați la Power Automate cu yourname@outlook.com dar primiți o eroare când încercați să vă conectați la SharePoint cu yourname@contoso.com. În schimb, vă puteți conecta la Power Automate cu yourname@contoso.com și vă veți putea conecta la SharePoint.

Renunțarea la Power Automate opțiunii de autentificare terță parte a conectorului de gestionare

Opțiunea de autentificare Power Automate Conector de gestionare a terță parte a fost retrasă în iunie 2020 și nu va mai funcționa după 1 octombrie 2022.

Urmați acești pași pentru a înlocui conexiunile de autentificare terță parte.

  1. Găsiți conexiunea de autentificare terță parte pe care doriți să o înlocuiți, apoi ștergeți-o.
  2. Creați o conexiune de „autentificare primară”.
  3. Adăugați noua conexiune pe fluxurile care au nevoie de ea.

Găsiți Power Automate conexiuni de management ca administrator

Dacă sunteți administrator, puteți găsi aceste conexiuni problematice folosind un model repetabil care poate fi automatizat într-un flux cu ajutorul unor conectori de administrare:

  1. Găsiți mediile folosind Enumerați mediile ca administrator.
  2. Găsiți conexiunile în acele medii folosind Obțineți conexiuni ca administrator.
  3. Găsiți conexiunile care trebuie înlocuite cu id="shared_flowmanagement" și properties.connectionParametersSet.name="thirdParty" folosind o acțiune Parse JSON cu condiții.
  4. Apoi, în sfârșit, obțineți detaliile conexiunii, inclusiv numele afișat conexiunii și creatorul care ar trebui să înlocuiască conexiunea.

După ce aveți acea listă de conexiuni, contactați proprietarii conexiunilor pentru a le informa că conexiunile ar trebui înlocuite.

Găsiți Power Automate conexiuni de management ca utilizator

Dacă sunteți un utilizator non-administrator, puteți găsi Power Automate conexiunile dvs. de management și puteți afla despre aplicațiile și fluxurile care utilizează fiecare conexiune înainte de înlocuire.

Dacă nu știți ce opțiune de autentificare a fost folosită pentru conexiunea de gestionare, puteți crea un flux și utilizați acțiunea Power Automate List my connections pentru a vedea metadatele avansate ale conexiunii sau ștergeți conexiunea existentă și înlocuiți-o cu o nouă conexiune utilizând Tipul de autentificare Tipul de autentificare 7>.

Renunțarea la Power Automate opțiunea de autentificare implicită moștenită a conectorului de gestionare

Opțiunea de autentificare implicit a fost, de asemenea, retrasă în iunie 2020, cu toate acestea, a fost ascunsă imediat, astfel încât să nu mai poată fi utilizată de la acea dată. Toate conexiunile cu autentificarea implicit au fost create înainte de iunie 2020. Aceste conexiuni ar trebui, de asemenea, înlocuite. Dacă utilizați acțiunea Obține conexiuni ca administrator acțiunea, acele conexiuni vor avea id="shared_flowmanagement" și properties.connectionParametersSet.name="".

Instruire: eficientizați SharePoint procesele cu Power Automate (modul)