Gestionarea conexiunilor în Power Automate

Power Automate utilizează conexiuni pentru a vă facilita accesul la date în timp ce construiți fluxuri. Power Automate include conexiuni utilizate frecvent, inclusiv SharePoint, SQL Server, Microsoft 365 OneDrive pentru afaceri, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter și multe altele. Conexiunile sunt partajate cu Power Apps, astfel încât atunci când creați o conexiune într-un serviciu, conexiunea apare în celălalt serviciu.

Iată un videoclip rapid despre gestionarea conexiunilor.

Puteți utiliza conexiunile pentru a efectua aceste activități:

• Actualizați o SharePoint listă.
• Obțineți date dintr-un registru de lucru Excel din contul pentru OneDrive afaceri sau Dropbox.
• Trimiteți e-mail Microsoft 365.
• Trimiteți un mesaj Twitter.

Puteți crea o conexiune în mai multe scenarii, inclusiv:

• Crearea unui flux dintr-un șablon.

• Crearea unui flux dintr-un flux necompletat sau actualizarea unui flux existent.

• Crearea unei conexiuni în Power Automate.

Sfat

Pentru informații detaliate despre utilizarea SharePoint cu Power Automate, consultați documentația SharePoint .

Adăugați o conexiune

1. Conectați-vă la Power Automate.

2. În panoul de navigare din stânga, selectați Conexiuni> de date.

   

3. În partea de sus a paginii, selectați Conexiune nouă.

4. În lista de conexiuni disponibile, alegeți conexiunea pe care doriți să o configurați (cum SharePoint ar fi) selectând semnul plus (+).

   

5. Pentru a găsi o anumită opțiune de conexiune, introduceți numele conectorului în caseta de căutare care se află în colțul din dreapta sus al paginii, sub butoanele Setări și ajutor.

6. Urmați pașii pentru a introduce acreditările pentru a configura conexiunea.

   Sfat

   Puteți găsi toate conexiunile pe care le-ați creat sub Conexiuni> de date.

Conectați-vă la datele dvs. printr-un gateway de date local

Unii conectori, cum ar fi conectorul SharePoint , acceptă gateway-ul de date local. Pentru a crea o conexiune care utilizează un gateway:

1. Urmați pașii de mai sus din acest subiect pentru a adăuga o conexiune.

2. În lista conexiunilor disponibile, selectați SharePoint.

3. Selectați opțiunea Conectare utilizând local gateway de date.

   

4. Furnizați acreditările conexiunii, apoi selectați gateway-ul pe care doriți să îl utilizați. Informații suplimentare: Gestionarea gateway-urilor și Înțelegerea gateway-urilor

Notă

După configurarea conexiunii, aceasta este listată în Conexiuni.

Ștergerea unei conexiuni

Când ștergeți o conexiune, aceasta este eliminată din ambele Power Apps și Power Automate.

1. Accesați Conexiuni de>dateși selectați conexiunea pe care doriți să o ștergeți.

2. Selectați ... pentru a vizualiza mai multe comenzi, apoi selectați Ștergere.

   

3. Selectați Ștergere pentru a confirma că doriți să ștergeți conexiunea.

Actualizarea unei conexiuni

Puteți actualiza o conexiune care nu funcționează deoarece detaliile contului sau parola s-au schimbat. Când actualizați o conexiune, aceasta este actualizată pentru ambele Power Apps și Power Automate.

1. Accesați Conexiuni de>date, apoi selectați Remediere conexiune conecta pentru conexiunea pe care doriți să o actualizați.

   

2. Când vi se solicită, actualizați-vă conexiunea cu acreditări noi.

Aflați ce aplicații și fluxuri utilizează o conexiune

Puteți identifica aplicațiile și fluxurile care utilizează o conexiune pentru a înțelege cum este utilizată conexiunea.

1. Accesați Conexiuni de>date, apoi selectați conexiunea despre care doriți să aflați mai multe.

2. Selectați ... pentru a vizualiza mai multe comenzi, apoi selectați Detalii pentru a vedea detaliile conexiunilor, inclusiv starea și data la care au fost create.

3. Pentru a vizualiza aplicațiile care utilizează conexiunea, selectați Aplicații care utilizează această conexiune.

4. Pentru a vizualiza fluxurile care utilizează conexiunea, selectați Fluxuri utilizând această conexiune.

Depanarea conexiunilor

Proprietatea conexiunii de către un alt cont

Conform politicilor din organizația dvs., poate fi necesar să utilizați același cont pentru a vă conecta și Power Automate a crea o conexiune la SharePoint, Microsoft 365 de OneDrive exemplu, sau pentru Business.

De exemplu, este posibil să Power Automate vă conectați cu yourname@outlook.com , dar să primiți o eroare atunci când încercați să vă conectați SharePoint cu yourname@contoso.com. În schimb, vă puteți conecta Power Automate cu yourname@contoso.com și vă veți putea conecta SharePoint.

Perimarea opțiunii de autentificare terță parte a conectorului Power Automate de gestionare

Opțiunea Power Automate de autentificare Management connector a unei terțe părți a fost perimată în iunie 2020 și nu va mai funcționa după 1 octombrie 2022.

Urmați acești pași pentru a înlocui conexiunile de autentificare terțe.

1. Găsiți conexiunea de autentificare terță parte pe care doriți să o înlocuiți, apoi ștergeți-o.
2. Creați o conexiune de "autentificare primară".
3. Adăugați noua conexiune pe fluxurile care au nevoie de ea.

Găsiți Power Automate conexiuni de gestionare ca administrator

Dacă sunteți administrator, puteți găsi aceste conexiuni problematice folosind un model repetabil care poate fi automatizat într-un flux cu ajutorul unor conectori de administrare:

1. Găsiți mediile utilizând mediile listă ca administrator.
2. Găsiți conexiunile din acele medii folosind Obțineți conexiuni ca administrator.
3. Găsiți conexiunile de înlocuit cu id="shared_flowmanagement" și properties.connectionParametersSet.name="thirdParty" folosind o acțiune JSON de analiză cu condiții.
4. Apoi, în cele din urmă, obțineți detaliile conexiunii, inclusiv numele afișat al conexiunii și creatorul care ar trebui să înlocuiască conexiunea.

După ce aveți acea listă de conexiuni, contactați proprietarii conexiunii pentru a-i anunța că trebuie înlocuite conexiunile.

Găsiți Power Automate conexiuni de gestionare ca utilizator

Dacă sunteți un utilizator non-administrator, puteți găsi Power Automate conexiunile dvs. de management și puteți afla despre aplicațiile și fluxurile care utilizează fiecare conexiune înainte de înlocuire.

Dacă nu știți ce opțiune de autentificare a fost folosită în conexiunea de gestionare Power Automate , puteți crea un flux și utilizați acțiunea Listați conexiunile mele pentru vedeți metadatele avansate ale conexiunii sau ștergeți conexiunea existentă și înlocuiți-o cu o nouă conexiune utilizând Tipul de autentificare de Primă parte.

Renunțarea la Power Automate opțiunea de autentificare implicită moștenită a conectorului de gestionare

Opțiunea de autentificare implicit a fost, de asemenea, retrasă în iunie 2020, cu toate acestea, a fost ascunsă imediat, astfel încât să nu mai poată fi utilizată de la acea dată. Toate conexiunile cu autentificarea implicit au fost create înainte de iunie 2020. Aceste conexiuni ar trebui, de asemenea, înlocuite. Dacă utilizați acțiunea Obține conexiuni ca administrator acțiunea, acele conexiuni vor avea id="shared_flowmanagement" și properties.connectionParametersSet.name="".