Creați fluxuri de aprobare cu atașamente

Uneori, trebuie să obțineți aprobarea unui fișier în scopuri comerciale. Din fericire, puteți utiliza aprobări pentru a îndeplini această sarcină. Power Automate De exemplu, să presupunem că ești contabil și vrei să obții aprobarea pentru o factură. Ai putea crea un flux instantaneu care îți permite să trimiți fișierul spre aprobare atingând un buton și selectând fișierul de trimis.

În acest articol, veți afla cum să creați un flux de aprobare care trimite un atașament pe care aprobatorul trebuie să îl examineze înainte de a decide dacă solicitarea ar trebui aprobată.

Creați fluxul

1. autentificați-vă Power Automate.

2. Selectați Fluxurile mele>Nou>Instant-de la o casetă goală.

3. Denumiți fluxul în cloud > pe care doriți să îl căutați, apoi selectați Declanșați manual un flux în cloud, apoi selectați Creați.

4. Selectați Declanșare manuală a unui flux în cloud trigger >Adăugare fișier>de intrare.

   Pașii anteriori configurează fluxul astfel încât, atunci când rulează, să solicite un fișier de la utilizator pentru a declanșa fluxul.

5. Selectați Pas nou.

6. Căutați Aprobări și apoi selectați Începeți și așteptați o aprobare.

7. Selectați Aprobare/respingere - Primul care răspunde din lista Tip aprobare din cardul Începeți și așteptați o aprobare .

8. Furnizați următoarele informații pe cardul Start and wait for a approval :

   • Titlu - Aceasta este o scurtă descriere care îi spune celui care aprobă despre ce este vorba în solicitare.
   • Atribuit către - Persoana căreia i se trimite solicitarea.
   • Detalii - Acest text apare în cererea de aprobare.

9. Selectați Afișați opțiunile avansate pentru a dezvălui câmpurile în care veți furniza informații despre fișierul atașat solicitării.

10. Furnizați un nume de fișier în Nume atașamente - 1

    Includeți extensia de fișier care corespunde tipului de fișier încărcat.

11. În câmpul Conținut atașamente - 1 , furnizați conținutul fișierului care va fi trimis aprobatorului.

    Notă

    Conținutul fișierului trebuie să fie codificat binar. În majoritatea cazurilor, acest lucru este gestionat corect în cadrul fluxului. Totuși, dacă atașamentul din e-mail pare a fi corupt, verificați dacă fișierul este codificat binar.

    O modalitate ușoară de a face acest lucru este să utilizați elementul Conținut fișier din lista de conținut dinamic care apare atunci când selectați câmpul Conținut atașamente - 1 .

    

12. Selectați Salvare pentru a salva fluxul.

Testează-ți fluxul

Puteți testa fluxul selectând Test și apoi încărcând un fișier .xlsx.

1. Selectați Test.

2. Selectați Voi efectua acțiunea de declanșare.

3. Pentru a începe testul, selectați Test>Continuare.

4. Selectați Import.

5. Găsiți fișierul, selectați-l, apoi selectați Deschidere pentru a încărca fișierul sau imaginea pe care o trimiteți spre aprobare.

6. Selectați Run flow.

   Testul de funcționare începe.

7. Pentru a monitoriza starea testului, selectați Pagina Execuții flux.

Aprobați solicitarea

Persoana căreia îi trimiteți cererea de aprobare primește un e-mail în care poate vizualiza atașamentul și apoi poate aproba sau respinge cererea.

Aprobatorii pot, de asemenea, să examineze solicitările în centrul de aprobări.

Adăugarea unei condiții la un flux de aprobare

În majoritatea fluxurilor de aprobare, este recomandat să notificați persoana care solicită aprobarea cu privire la decizie. Pentru a afla cum să adăugați o condiție la un flux de aprobare pentru a lua măsuri specifice pe baza rezultatului solicitării, accesați Creați și testați un flux de lucru de aprobare.