Crearea de fluxuri instantanee în fluxurile de business

Puteți rula un *flux instant* pentru a automatiza sarcini repetitive, a genera documente, a urmări aprobările și multe altele, din interiorul unei etape a unui proces de business.

Adăugați un flux instantaneu ca pas într-un proces de business

Să presupunem că vindeți imprimante și utilizați *Procesul de vânzare de la clienți potențiali la oportunități* pentru a încheia tranzacții. Ca parte a acestui proces, ați dori ca liderul de echipă să revizuiască și să aprobe propunerile pe care echipa de vânzări le elaborează într-o etapă anterioară a fluxului procesului de business, înainte de a le partaja cu clientul.

Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți două lucruri:

1. Construiți un flux instantaneu care solicită revizuirea și aprobarea propunerii din partea echipei.
2. Adăugați fluxul instantaneu ca pas în procesul de vânzare *Lead to Opportunity* .

Sfat

Doar fluxurile conștiente de soluții pot fi adăugate ca pas într-un proces de business. ...

Construiți un flux instantaneu

1. În Power Automate, selectați Soluții din meniul de navigare.

2. Selectați Soluție implicită din lista de soluții care apare.

3. Selectați meniul *+ Nou*, apoi selectați *Flux* din lista care apare.

4. Căutați și apoi selectați conectorul Microsoft Dataverse .

5. Căutați și apoi selectați declanșatorul Când este selectat un rând din lista de declanșatoare. Microsoft Dataverse

6. Setați Mediu la Implicit, apoi setați Nume tabel la Proces de vânzare de la client potențial la oportunitate.

7. Adăugați o coloană de introducere a textului pentru ca utilizatorul să introducă linkul către propunere.

   

   Vom avea nevoie de informații din instanța fluxului de procese de business pentru a oferi context pentru solicitarea de aprobare, așa că urmați acești pași pentru a face acest lucru.

8. Adăugați acțiunea Parse JSON .

9. Setați Conținut la tabel selectându-l din lista de valori dinamice pentru declanșatorul Când un rând este selectat .

10. Lipiți următorul conținut în coloana Schema .

    {
        "type": "object",
        "properties": {
        "entity": {
            "type": "object",
            "properties": {
                "FlowsWorkflowLogId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "StepId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageLocalizedName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityCollectionName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageTableRowID": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageLocalizedName": {
                    "type": "string"
                }
            }
          }
        }
    }
    

    Lucrurile ar trebui să arate așa acum:

    

11. Adăugați acțiunea Obțineți rând după ID din conectorul Microsoft Dataverse .

12. Setați Nume tabel la Proces de vânzare de la client potențial la oportunitate și ID rând la BPFFlowStageTableRowID.

    

    Acum, că avem datele, definim procesul de aprobare adăugând acțiunea Pornire și așteptare aprobare (V2) , apoi completând informațiile relevante. Aflați mai multe despre *aprobări* dacă nu sunteți familiarizați. ...

    Sfat

    • Folosește selectorul dinamic de conținut pentru a adăuga coloane din acțiunea Obține rând după ID pentru a adăuga informații relevante la solicitarea de aprobare, astfel încât aprobatorii să poată ști cu ușurință despre ce este vorba în solicitare.
    • Pentru a oferi un context suplimentar cu privire la etapa activă în care se află procesul de business, adăugați coloana BPFActiveStageLocalizedName din lista de valori dinamice.

    Cardul dumneavoastră Începeți și așteptați o aprobare (V2) ar putea arăta similar cu acesta:

    

13. În cele din urmă, salvați fluxul și apoi activați-l.

Adăugați acest flux ca pas în procesul de vânzare de la client potențial la oportunitate.

Acum că ați creat fluxul instantaneu, tot ce mai trebuie este să îl adăugați la fluxul procesului de business.

1. Deschideți Procesul de vânzare „De la client potențial la oportunitate” în designerul de fluxuri de procese de business.
2. Trageți și plasați Pasul de flux (Previzualizare) din lista de Componente pe etapa Propunere .
3. Apoi, selectați pictograma de căutare din coloana Selectați un flux pentru a lista toate fluxurile pe care le puteți adăuga la un flux de proces de business.
4. Selectați un flux în cloud din listă, apoi salvați modificările selectând butonul Aplicare din partea de jos a panoului de proprietăți.
5. În cele din urmă, selectați butonul *Actualizare* pentru a face acest flux de procese de business cu noul său pas de flux instantaneu disponibil utilizatorilor.

Considerații privind etapele de curgere

Starea etapei fluxului dvs. ar putea fi În procesare chiar și după ce fluxul a fost executat cu succes până la finalizare, dacă nu scrieți în jurnalul de procese. Pentru a marca un pas în fluxul cloud ca finalizat, adăugați acțiunea *Actualizare rând* a conectorului *sub calea *Dacă da*. Microsoft Dataverse Setați Tabelul la Jurnale de proces. Apoi setați ID-ul rândului la FlowsWorkflowLogId alegându-l din lista de valori dinamice. În cele din urmă, setați Valoarea stării la Reușită selectând-o din meniul derulant.

Notă

Utilizatorul necesită acces de citire la tabelul System Jobs din Dataverse pentru ca starea să se schimbe de la În procesare la Finalizat.