Partajați prin

Creați un flux cloud pentru a vizualiza Dataverse datele reținute pe termen lung (previzualizare)

  • Articol

Creați un flux în cloud pentru a vizualiza rândurile numai pentru citire în păstrarea datelor pe termen lung Microsoft Dataverse. Pentru mai multe informații despre păstrarea datelor pe termen lung în Dataverse, accesați Dataverse prezentarea generală a păstrării datelor pe termen lung (previzualizare).

Fluxul cloud descris aici creează și trimite un e-mail care include un fișier Excel care conține datele reținute. Dacă există atașamente reținute asociate cu rândurile din Dataverse, acestea sunt incluse și ca linkuri în fișierul Excel. Pentru mai multe despre privilegiile necesare pentru a rula acest flux, accesați Vizualizați datele reținute pe termen lung în Microsoft Dataverse

Important

  • Datele reținute pe termen lung sunt o funcție de previzualizare în Microsoft Dataverse.
  • Această capacitate este în curs de implementare și va fi disponibilă în toate regiunile cloud public până pe 8 iunie 2023.

Crearea fluxului necesită următorii pași la nivel înalt:

  1. Transmiteți parametrii de interogare în FetchXML pentru a crea un fișier Excel cu date reținute, utilizând o Dataverse acțiune numită Creați Excel din RetainedData.
  2. Setați o condiție pentru a determina dacă fișierul Excel a fost creat. Descărcați fișierul Excel. Treceți parametrii necesari pentru criteriile de extragere (tabel și FetchXML).
  3. Când fișierul Excel a fost creat:
    • Setați o acțiune pentru a descărca fișierul Excel.
    • Setați o acțiune pentru a trimite un e-mail destinatarilor cu fișierul Excel atașat.
    • Setați o acțiune pentru a șterge fișierul Excel din tabelul de sistem Dataverse . Acest pas este recomandat pentru a evita ca documentele Excel să consume stocarea bazei de date.

Sfat

Dacă nu vedeți un e-mail după rularea cu succes a unui flux, verificați folderul de mesaje nedorite.

Creați interogarea și descărcați FetchXML

  1. conectați-vă la Power Apps, apoi selectați Setări>Setări avansate.
  2. Pe pagina Setări Dynamics 365 , selectați Căutare avansată (pictograma filtru) din bara de comandă.
  3. În partea de sus a panoului Căutare avansată, selectați Modificați în datele reținute.
  4. Creați interogarea pentru care doriți să preluați datele reținute. Mai multe informații: Găsire avansată în aplicațiile bazate pe model
  5. În Căutare avansată din fila Găsire avansată , selectați Descărcați Preluare XML.

Creați fluxul

Următorii pași vă arată cum să utilizați un flux instantaneu pentru a crea fișierul Excel și a-l trimite ca atașament cuiva prin e-mail. De asemenea, puteți utiliza pași similari pentru a crea un flux de cloud programat.

  1. Pe Power Apps pagina de pornire, selectați Fluxuri în panoul de navigare din stânga.

  2. Selectați Flux nou, apoi selectați Flux cloud instantaneu.

  3. Introduceți un nume pentru flux, apoi selectați Declanșați manual un flux.

  4. Selectați Creați.

  5. Selectați Pas nou, apoi, la pasul Alegeți o operațiune , selectați Microsoft Dataverse.

  6. Pentru acțiune, selectați Efectuați o operație în fundal. Pentru acțiune, selectați efectuarea operației în fundal.

  7. Introduceţi informaţiile următoare:

    • Catalog: Microsoft Dataverse Obișnuit
    • Categorie: Date păstrate
    • Nume tabel: (niciunul)
    • Numele acțiunii: selectați Introduceți valoarea personalizată și apoi introduceți Create Excel from RetainedData
    • FetchXml: inserați în FetchXML creat mai devreme din interogarea de căutare avansată.
    • LayoutXML: lăsați necompletat Creați o acțiune care include interogarea datelor reținute FetchXML

  8. Selectați Pas nou.

  9. Pentru Alegeți o operație, selectați Condiție, apoi selectați Expresie fila.

  10. Adăugați următoarea expresie:

    • outputs('Perform_a_background_operation_(preview)')?['body/backgroundOperationStatusCode’]
    • este egal cu: 30Adaugă expresie fluxului.

  11. În caseta Dacă da , selectați Adăugați o acțiune.

  12. În fila Acțiuni , selectați Descărcați un fișier sau o imagine.

  13. Selectați următoarele valori:

    • Nume tabel: RetainedData Excels
    • ID rând: selectați Adăugați conținut dinamic, apoi selectați ExportRetainedDataResponse ExportedExcelID
    • Numele coloanei: ExcelContentAdăugați valori pentru fișierul de descărcare Excel

  14. Selectați Adăugare acțiune pentru a adăuga o altă acțiune care trimite un e-mail cu fișierul atașat Excel.

  15. Pentru Alegeți o operațiune, selectați Office 365 Outlook, iar pentru acțiune selectați Trimite un e-mail (V2).

  16. Introduceți următoarele valori obligatorii pentru e-mail.

    • Către: introduceți o adresă de e-mail validă pentru destinatarul e-mailului.
    • Subiect: introduceți subiectul e-mailului, cum ar fi Conturi reținute din 2020.
    • Corp: introduceți text pentru corpul e-mailului, cum ar fi Atașate sunt conturile păstrate din 2020.
    • Nume atașamente -1: introduceți un nume pentru atașament, cum ar fi accountsretained2020.xls.
    • Conținutul atașamentelor: în fila Adăugați conținut dinamic , selectați Fișier sau conținut imagine. Setați valori pentru e-mail cu atașament Excel

  17. Selectați adăugați o acțiune pentru a șterge fișierul Excel creat și salvat în Dataverse tabelul RetainedData excels:

    • Selectați o operație>Microsoft Dataverse.
    • Sub Acțiuni, selectați Ștergeți un rând.
    • Alegeți următoarele valori:
      • Nume tabel: RetainedData Excels
      • ID rând: selectați Adăugați conținut dinamic, apoi selectați ExportRetainedDataResponse ExportedExcelID.

  18. Selectați Salvare

  19. Rulați fluxul.

Destinatarii e-mailului primesc un e-mail cu foaia de lucru Excel atașată care conține rândurile de date reținute.