Dataverse Prezentare generală a păstrării datelor pe termen lung

Microsoft Dataverse acceptă politici de păstrare personalizate pentru a păstra în siguranță datele nelimitate pe termen lung, într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor. Deși Dataverse vă poate sprijini creșterea afacerii fără limită de date active, vă recomandăm să luați în considerare mutarea datelor inactive în Dataverse magazinul de păstrare pe termen lung.

Important

Power Platform Mediul în care se află politica de păstrare trebuie să fie un Mediu gestionat. Acest lucru se aplică și clienților Dynamics 365 cărora li se va cere să facă upgrade la un mediu gestionat dacă mediul nu este deja un mediu gestionat.

Clienții care nu îndeplinesc această cerință pot continua să creeze politici de păstrare a datelor, dar politicile sunt dezactivate.

Urmăriți acest videoclip pentru a afla despre Dataverse reținerea datelor pe termen lung.

Ciclul de viață al datelor aplicației de afaceri

Luați în considerare ciclul de viață al datelor aplicației de afaceri în trei etape. Mai întâi date active, care trec în timp la date inactive și, în final, trec la date șterse.

Etapă	Descriere
1. Date active	Datele sunt ușor disponibile și transformate prin intermediul aplicațiilor. Accesat în toate fluxurile de lucru ale aplicației. Denumite și date live .
2. Date inactive	Datele sunt imuabile și numai pentru citire. Se păstrează în păstrare pe termen lung. Are acces limitat. Reținut pentru conformitate, audit și descoperire juridică.
3. Date șterse	Șters definitiv. Ciclul de viață al datelor este încheiat.

Dataverse oferă suport pentru platforma nativă pentru păstrarea pe termen lung a datelor. Permite organizațiilor să obțină beneficii imediate și continue:

• Păstrați în siguranță datele istorice ale aplicației pe termen lung pentru cerințele de audit, legale și de reglementare.
• Accesați datele numai în citire pentru scopuri limitate de anchetă.
• Reduceți capacitatea consumată a bazei de date și economisiți bani pe datele inactive.
• Evitați investițiile IT necesare pentru a construi și menține soluții personalizate pentru păstrarea pe termen lung a datelor istorice ale aplicațiilor.

Cum funcționează

Administratorii aplicației au configurat politici personalizate pentru un tabel cu criterii de păstrare a datelor pe termen lung. Datele reținute nu sunt niciodată mutate din Dataverse, datele sunt stocate în Dataverse retenție pe termen lung. Datele sunt întotdeauna securizate cu Dataverse securitate susținută de Microsoft Entra ID.

Important

• Odată ce datele sunt păstrate cu Dataverse retenție pe termen lung, acestea nu pot fi mutate înapoi în starea aplicației Dataverse active (activă).
• Clienții care folosesc cheia de criptare autogestionată (BYOK) ar trebui să fie conștienți de faptul că datele reținute pe termen lung în lacul de date Azure sunt criptate cu cheia gestionată de Microsoft. Luați în considerare migrarea la cheia gestionată de client. Mai multe informații: Migrați mediile cu cheia proprie la cheia gestionată de client
• Când se execută o politică de păstrare, procesul face solicitări API în Microsoft Power Platform. Aceste solicitări sunt luate în considerare pentru solicitările API existente disponibile cu planul dvs. Mai multe informații: Solicită limite și alocări

Dataverse oferă acces numai în citire la datele păstrate prin:

• Găsire avansată într-o aplicație.
• Power Automate curgerea norilor.
• Dataverse API-uri OData pentru ecrane personalizate.

Tipuri de date păstrate pe termen lung

Dataverse tabelele standard (cu excepția sistemului), tabelele personalizate, împreună cu atașamentele și imaginile, pot fi păstrate în Dataverse depozitare pe termen lung.

Notă

În prezent, tabelele de audit și tabelele elastice nu sunt acceptate pentru păstrarea pe termen lung.

Administratorii stabilesc politici de păstrare pe tabele atunci când producătorul de aplicații permite păstrarea pe termen lung pentru tabel. Când un producător activează reținerea pe un tabel rădăcină părinte, activează și reținerea pentru toate tabelele secundare și atașamentele și imaginile asociate.

Reținerea datelor pe termen lung și acțiunea de ștergere și pluginurile existente

Toate relațiile existente în cascadă de acțiuni de ștergere și pluginurile pentru tabele sunt executate atunci când se execută o politică de păstrare a datelor pe tabel. În plus, acțiunea de reținere poate fi utilizată pentru a declanșa un comportament personalizat. Creatorii de aplicații pot scrie pluginuri personalizate pentru acțiunea de reținere.

Mai multe informații: Reținerea datelor pe termen lung

Rapoarte capacitatea de stocare

Cu Dataverse retenția pe termen lung, datele nu sunt niciodată mutate din Dataverse. Capacitatea raportată în rapoartele de administrare Power Platform existente include atât date live (active) cât și date reținute (inactive) în GB.

• Detalii privind capacitatea bazei de date raportate:

  • Capacitatea bazei de date raportată este suma datelor în direct și reținute. Capacitatea totală a bazei de date consumată este redusă în funcție de proporția de rânduri de date reținute în timpul rulării politicii.

• Observați că executarea politicii durează între 72 și 96 de ore și mai sunt încă 24 de ore pentru ca rapoartele privind capacitatea bazei de date să apară.

• Când sunt disponibile, rapoartele afișează două intrări pentru un tabel care este activat pentru păstrarea pe termen lung:

  • Tabel, cum ar fi Caz¹ sau Contact.
  • Table-Retained, cum ar fi Case-Retained și Contact-Retained.

  ¹ Tabelul de cazuri necesită o aplicație Dynamics 365, cum ar fi Dynamics 365 Service.

• Detalii privind capacitatea fișierului raportate:

  • Dacă există atașamente de fișiere asociate păstrate pe termen lung, capacitatea fișierului reflectă suma datelor în direct și reținute. Nu se vor observa reduceri sau economii în ceea ce privește capacitatea fișierelor după rularea unei politici de păstrare, care a implicat atașări de fișiere.

Rapoartele privind capacitatea jurnalului nu sunt disponibile momentan.

Vizualizarea rapoartelor de capacitate

Imaginați-vă un scenariu de non-producție în care toate datele live pentru tabelele de caz și contacte sunt păstrate cu Dataverse reținere pe termen lung. După ce politica de reținere pe termen lung este finalizată cu succes, există intrări pentru Cas-reținut și Contact-Reținut în raportul. Reducerea capacității de bază de date consumată depinde de numărul de tipuri de date de rânduri și coloane implicate în procesul de reținere. Rapoartele ar putea dura de la câteva zile până la o săptămână pentru a reflecta economiile complet reduse în mediile de producție. Pentru mediile care nu sunt de producție, rapoartele ar putea dura până la două săptămâni pentru a reflecta economiile.

Notă

• Dacă tabelele nu sunt vizibile în raport, exportați vizualizarea într-o foaie de lucru Excel selectând cele trei bare verticale din dreapta sus a raportului de capacitate, apoi selectați Descărcați toate tabelele.
• Dacă un tabel are în mod obișnuit tabele copil asociate, rapoartele de capacitate afișează și dimensiunea GB păstrată de tabelul copil.

Pentru mai multe informații despre rapoartele de capacitate, accesați Noua Microsoft Dataverse capacitate de stocare.

Înțelegerea costurilor de stocare pe termen lung

Dataverse reținerea pe termen lung nu necesită achiziții suplimentare de stocare și nu necesită achiziționarea funcției ca serviciu separat. Fiecare GB mutat de la Dataverse bază de date la Dataverse retenție pe termen lung, consumă, în medie, cu 50% mai puțină capacitate a bazei de date. Acest lucru se datorează faptului că datele sunt comprimate în Dataverse retenție pe termen lung.

De exemplu:

• Să presupunem că capacitatea bazei de date consumată de Contoso este astăzi de 1.000 GB, iar politica de păstrare pe termen lung programată a fost executată și reține 200 GB de date cu Dataverse retenție pe termen lung.
• Cu o compresie medie de cel puțin 50%, dimensiunea datelor reținute este de 100 GB, o economie de 50% față de când datele erau în starea activă.
• Aceasta înseamnă că Contoso are acum 800 GB de date active și 100 GB de date inactive în Dataverse.
• În acest scenariu, rapoartele privind capacitatea de stocare afișează utilizarea bazei de date ca 900 GB (800 GB + 100 GB).

Notă

• Dataverse reținerea pe termen lung comprimă datele bazei de date. Cantitatea de compresie depinde de tipul de date din Dataverse. Cu unele date (indeterministe), este posibil să observați economii mai mari de 50%, în timp ce în altele ați putea observa mai puțin de 50%. De asemenea, puteți observa că economiile sunt mai evidente atunci când volume mai mari de date (sute de GB) sunt păstrate cu păstrare pe termen lung.
• Pentru atașamentele de fișiere și imagini, Dataverse reținerea pe termen lung nu reduce capacitatea consumată. În cazuri rare, în funcție de fișier sau de imagine, este posibil să întâmpinați economii neglijabile ale capacității fișierelor.

Politici de reținere conștiente de soluție

Dataverse politicile de reținere sunt conștiente de soluție. Dataverse Politicile de reținere adăugate la o soluție sunt cunoscute sub denumirea de politici de reținere conștiente de soluție. Puteți adăuga mai multe politici de păstrare la o singură soluție. Politicile de păstrare sunt adăugate la o soluție negestionată. Acest lucru îi ajută pe producători să urmeze cele mai bune practici de management al ciclului de viață al aplicațiilor (ALM) atunci când lucrează cu politicile de reținere Dataverse .

Când includeți politicile de reținere într-o soluție, definițiile acestora devin portabile, facilitând mutarea lor dintr-un mediu în altul, economisind timpul necesar pentru crearea politicii de reținere. De exemplu, mai întâi dezvoltați o soluție care conține o politică de reținere într-un mediu de dezvoltare sau sandbox. Apoi mutați acea politică de păstrare într-un mediu de preproducție pentru a testa și valida că soluția funcționează bine și este gata pentru producție. După finalizarea testării, administratorul importă soluția în mediul de producție.

Notă

• Datele reținute de politicile de reținere nu sunt portabile ca parte a soluțiilor, ci doar definițiile politicii de reținere. Trebuie să rulați politica de păstrare într-un mediu pentru a păstra datele în Dataverse stocare pe termen lung.
• Numai politicile de păstrare create în Power Platform medii pot fi conștiente de soluție.
• Când reținerea pe termen lung este activată printr-un proces de importare a soluției, tabelele secundare aferente nu sunt activate automat.

Creați o soluție înainte de a adăuga o politică de păstrare. Exportul și importul de soluții care conțin politici de păstrare este același ca și în cazul altor componente ale soluției.

Pentru mai multe informații despre soluții și componente ale soluției, accesați Prezentare generală a soluțiilor.

Pașii următori

Setați o politică de păstrare a datelor pentru un tabel

Împărtășește-ți ideile