Dataverse prezentare generală a păstrării datelor pe termen lung

Microsoft Dataverse suportă politici personalizate de retenție pentru a păstra în siguranță date nelimitate pe termen lung, într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor. Deși Dataverse poate susține creșterea afacerii tale fără limită privind datele active, ai putea lua în considerare mutarea datelor inactive în Dataverse magazinul de păstrare pe termen lung.

Important

Mediul în care se află politica de retenție trebuie să fie un Mediu Gestionat Power Platform . ... Acest lucru se aplică și clienților Dynamics 365, care vor fi obligați să facă upgrade la un mediu gestionat dacă mediul nu este deja un mediu gestionat.

Clienții care nu îndeplinesc această cerință pot continua să creeze politici de păstrare a datelor, dar politicile sunt dezactivate.

Urmăriți acest videoclip pentru a afla despre Dataverse păstrarea datelor pe termen lung.

Ciclul de viață al datelor aplicațiilor de business

Luați în considerare ciclul de viață al datelor aplicației de business în trei etape. Mai întâi datele active, care în timp se transformă în date inactive și, în final, în date șterse.

Etapă	Descriere
1. Date active	Datele sunt ușor disponibile și transformate prin intermediul aplicațiilor. Accesabil în toate fluxurile de lucru ale aplicației. Denumite și date live.
2. Date inactive	Datele sunt imuabile și doar pentru citire. Se păstrează în recipiente pe termen lung. Are acces limitat. Păstrat în scopuri de conformitate, audit și descoperire de informații legale.
3. Date șterse	Șters definitiv. Ciclul de viață al datelor este finalizat.

Dataverse oferă suport nativ pentru platforme pentru păstrarea pe termen lung a datelor. Ajută organizația dumneavoastră să obțină beneficii imediate și continue:

• Păstrați în siguranță datele istorice ale aplicației pe termen lung pentru cerințe de audit, legale și de reglementare.
• Accesați datele doar pentru citire în scopuri limitate de interogare.
• Reduceți capacitatea consumată a bazei de date și economisiți bani la datele inactive.
• Evitați investițiile IT necesare pentru a construi și menține soluții personalizate pentru păstrarea pe termen lung a datelor istorice ale aplicațiilor.

Cum funcționează

Administratorii de aplicații configurează politici personalizate pentru un tabel cu criterii de păstrare a datelor pe termen lung. Datele păstrate nu sunt niciodată mutate din Dataverse, datele sunt stocate în Dataverse reținere pe termen lung. Datele sunt întotdeauna securizate cu securitate Dataverse, susținută de Microsoft Entra ID.

Important

• Odată ce datele sunt păstrate pe termen lung, acestea nu pot fi readuse la starea aplicației active (live). Dataverse Dataverse
• Când se rulează o politică de retenție, procesul face cereri API în Microsoft Power Platform. Aceste solicitări sunt luate în considerare pentru solicitările API existente disponibile în planul dvs. Mai multe informații: Limitele și alocările solicitărilor

Dataverse oferă acces doar pentru citire la datele păstrate prin:

• Găsire avansată în cadrul unei aplicații.
• Power Automate flux în cloud.
• Dataverse API-uri OData pentru ecrane personalizate.

Tipuri de date păstrate pe termen lung

Dataverse Tabelele standard (cu excepția tabelelor de sistem), tabelele personalizate, împreună cu atașamentele și imaginile, pot fi păstrate pe termen lung. Dataverse

Notă

În prezent, tabelele de audit și tabelele elastice nu sunt acceptate pentru păstrarea pe termen lung.

Administratorii setează politici de retenție pentru tabele atunci când creatorul aplicației activează retenția pe termen lung pentru tabel. Când un creator activează retenția pe un tabel rădăcină părinte, activează și retenția pentru toate tabelele copil și atașamentele și imaginile asociate.

Păstrarea datelor pe termen lung și acțiunile și pluginurile de ștergere existente

Toate relațiile și pluginurile existente în cascadă de acțiuni de ștergere pentru tabele sunt executate atunci când o politică de păstrare a datelor este executată asupra tabelului. În plus, acțiunea de reținere poate fi utilizată pentru a declanșa un comportament personalizat. Creatorii de aplicații pot scrie pluginuri personalizate pentru acțiunea de reținere.

Mai multe informații: Păstrarea datelor pe termen lung

Rapoarte privind capacitatea de stocare

Cu Dataverse păstrarea pe termen lung, datele nu sunt niciodată mutate din Dataverse. Capacitatea raportată în rapoartele de administrare existente include atât date live (active), cât și date păstrate (inactive) în GB. Power Platform

• Detalii despre capacitatea bazei de date raportate:

  • Capacitatea bazei de date raportată este suma datelor active și a celor păstrate. Capacitatea totală a bazei de date consumată este redusă în funcție de proporția rândurilor de date păstrate în timpul executării unei politici.

• Rețineți că executarea politicii durează între 72 și 96 de ore și că mai sunt 24 de ore după aceea pentru ca rapoartele privind capacitatea bazei de date să apară.

• Când sunt disponibile, rapoartele afișează două intrări pentru un tabel care este activat pentru păstrarea pe termen lung:

  • Tabel, cum ar fi Caz¹ sau Contact.
  • Păstrate în tabel, cum ar fi Păstrate în majuscule/minuscule și Păstrate în contact.

  ¹ Tabelul de caz necesită o aplicație Dynamics 365, cum ar fi Dynamics 365 Customer Service.

• Detalii privind capacitatea fișierului raportate:

  • Dacă există fișiere atașate asociate păstrate pe termen lung, capacitatea fișierului reflectă suma datelor active și a celor păstrate. Nu se vor observa reduceri sau economii la capacitatea fișierelor după executarea unei politici de retenție care a implicat atașamente de fișiere.

Rapoartele privind capacitatea jurnalelor nu sunt disponibile în prezent.

Vizualizarea rapoartelor de capacitate

Imaginați-vă un scenariu non-productiv în care toate datele live pentru tabelele de cazuri și contacte sunt păstrate cu *retenție pe termen lung*. Dataverse După ce politica de păstrare pe termen lung este finalizată cu succes, în raport există intrări pentru Cazuri păstrate și Contacte păstrate . Reducerea capacității consumate a bazei de date depinde de numărul de rânduri și tipuri de date pe coloane implicate în procesul de retenție. Rapoartele ar putea dura de la câteva zile la o săptămână pentru a reflecta economiile complet reduse în mediile de producție. Pentru mediile neproductive, rapoartele pot reflecta economiile în timp de până la două săptămâni.

Notă

• Dacă tabelele nu sunt vizibile în raport, exportă vizualizarea într-o foaie de calcul Excel selectând cele trei bare verticale din colțul din dreapta sus al raportului de capacitate, apoi selectează Descarcă toate tabelele.
• Dacă un tabel are de obicei tabele fiu asociate, rapoartele de capacitate afișează și dimensiunea GB păstrată de tabelul fiu.

Pentru mai multe informații despre rapoartele de capacitate, accesați New Microsoft Dataverse capacitate de stocare.

Înțelegerea costurilor de depozitare pe termen lung

Dataverse Păstrarea pe termen lung nu necesită achiziții suplimentare de spațiu de stocare și nu necesită achiziționarea funcției ca serviciu separat. Fiecare GB mutat din baza de date în spațiul de stocare pe termen lung consumă, în medie, cu 50% mai puțină capacitate a bazei de date. Dataverse Dataverse Acest lucru se datorează faptului că datele sunt comprimate în cadrul păstrării pe termen lung. Dataverse

De exemplu:

• Să presupunem că capacitatea bazei de date consumată de Contoso este de 1.000 GB astăzi și că politica de retenție pe termen lung programată a fost executată și păstrează 200 GB de date cu Dataverse retenție pe termen lung.
• Cu o compresie medie de cel puțin 50%, dimensiunea datelor păstrate este de 100 GB, o economie de 50% față de momentul în care datele erau în starea activă.
• Aceasta implică faptul că Contoso are acum 800 GB de date active și 100 GB de date inactive în Dataverse.
• În acest scenariu, rapoartele privind capacitatea de stocare afișează utilizarea bazei de date ca fiind 900 GB (800 GB + 100 GB). ...

Notă

• Dataverse Păstrarea pe termen lung comprimă datele din baza de date. Gradul de compresie depinde de tipul de date din Dataverse. Cu unele date (nedeterministe), este posibil să observați economii mai mari de 50%, în timp ce cu altele este posibil să observați mai puțin de 50%. De asemenea, ați putea observa că economiile sunt mai evidente atunci când volume mai mari de date (sute de GB) sunt păstrate pe termen lung.
• Pentru atașamentele de fișiere și imagini, Dataverse păstrarea pe termen lung nu reduce capacitatea consumată. În cazuri rare, în funcție de fișier sau imagine, este posibil să înregistrați economii neglijabile de capacitate a fișierelor.

Politici de retenție bazate pe soluții

Dataverse Politicile de retenție sunt adaptate la soluții. Dataverse Politicile de retenție adăugate la o soluție sunt cunoscute sub numele de politici de retenție bazate pe soluții. Puteți adăuga mai multe politici de retenție la o singură soluție. Politicile de retenție sunt adăugate la o soluție negestionată. Acest lucru îi ajută pe producători să urmeze cele mai bune practici de gestionare a ciclului de viață al aplicațiilor (ALM) atunci când lucrează cu politici de retenție. Dataverse

Când includeți politicile de retenție într-o soluție, definițiile acestora devin portabile, facilitând mutarea lor dintr-un mediu în altul, economisind timpul necesar creării politicii de retenție. De exemplu, dezvoltați mai întâi o soluție care conține o politică de retenție într-un mediu de dezvoltare sau sandbox. Apoi mutați politica de retenție într-un mediu de preproducție pentru a testa și valida dacă soluția funcționează bine și este gata de producție. După finalizarea testării, administratorul importă soluția în mediul de producție.

Pentru a adăuga o politică de retenție într-o soluție, mergi la Power Apps (make.powerapps.com), creează sau deschide o soluție, apoi urmează acești pași:

1. SelecteazăAdaugă mai multe>> alte configurații existente>ale ciclului de viață al datelor (numele afișat redenumit din RetentionConfig în Data Life Cycle Config pentru a susține atât scenariile de retenție, cât și cele de ștergere).
2. Selectați una sau mai multe politici de retenție pentru a le adăuga la soluție.

Data Life Cycle Config suportă adăugarea atât a politicilor de arhivare, cât și a celor de ștergere într-o soluție.

Notă

• Datele păstrate de politicile de retenție nu sunt portabile ca parte a soluțiilor, ci doar definițiile politicilor de retenție. Trebuie să executați politica de retenție într-un mediu care să păstreze datele în spațiu de stocare pe termen lung. Dataverse
• Doar politicile de retenție create în medii pot fi adaptate la soluții. Power Platform
• Când reținerea pe termen lung este activată printr-un proces de import al soluțiilor, tabelele secundare aferente nu sunt activate automat.

Creați o soluție înainte de a adăuga o politică de retenție la aceasta. Exportul și importul soluțiilor care conțin politici de retenție se face la fel ca în cazul altor componente ale soluției.

Pentru mai multe informații despre soluții și componentele soluțiilor, accesați Prezentare generală a soluțiilor.

Pașii următori

Setați o politică de păstrare a datelor pentru un tabel

Împărtășiți-vă ideile