Partajați prin

Particularizarea e-mailului în fluxuri

  • Articol

Iată cele mai bune scenarii pentru e-mail în Microsoft Power Automate, cu exemple despre cum să le realizezi.

  1. Trimiteți un e-mail frumos formatat.
  2. Adăugați o imagine la e-mailul dvs.
  3. Trimite e-mail către o listă de distribuție.
  4. Trimiteți răspunsuri automate dintr-o căsuță poștală partajată.
  5. Modificați formatul de dată și oră al unui e-mail.

Trimiteți un e-mail frumos formatat

Puteți folosi HTML pentru a vă înfrumuseța e-mailul. Mai jos sunt două opțiuni pe care le puteți folosi pentru a vă înfrumuseța mesajele cu HTML.

Notă

Power Automate folosește fie designerul de fluxuri cloud clasic, fie designerul de fluxuri cloud cu Copilot. Pentru a identifica designerul pe care îl utilizați, accesați Notă secțiunea din Înțelegeți designerul de fluxuri cloud cu capabilități de copilot.

Opțiunea 1: scrieți HTML direct în flux

  1. Selectați butonul </> din interiorul editorului de text îmbogățit din Power Automate designer.

    Captură de ecran a butonului pe care îl puteți folosi pentru a introduce HTML în corpul e-mailului.

  2. Introduceți orice conținut HTML în corpul e-mailului.

Opțiunea 2: Copiați HTML dintr-un e-mail Outlook

Alternativ, dacă nu cunoașteți – sau nu aveți chef să vă jucați cu – HTML, urmați acești pași:

  1. Creați un e-mail în Outlook, stilându-l cu culori, substituenți de conținut, imagini și tabele.

  2. Trimiteți-vă e-mailul.

  3. Deschideți e-mailul pe care vi l-ați trimis în Outlook. Asigurați-vă că utilizați o nouă fereastră; nu utilizați fereastra de previzualizare în Outlook.

  4. În fila Mesaj , selectați Mai multe comenzi (...) >Acțiuni>Alte acțiuni>Vedeți sursa.

    Captură de ecran care afișează pașii pentru a vizualiza meniul „Alte acțiuni” în Outlook.

    Reprezentarea HTML a e-mailului se deschide în editorul de text.

  5. Găsiți <html> în fișier.

  6. Copiați conținutul între <html> și </html>.

  7. Înapoi în Power Automate, selectați butonul </> din editorul de text îmbogățit al Trimiteți un e-mail (V2) acțiune, apoi lipiți conținutul pe care l-ați copiat din Outlook.

  8. Selectați Salvați în partea de jos a pașilor fluxului pentru a vă salva fluxul.

  9. Asigurați-vă că testați fluxul pentru a confirma că funcționează așa cum este prevăzut.

Adăugați o imagine la e-mailul dvs

Outlook preia imaginea pe care ați inclus-o în e-mail și o convertește în text simplu. În loc să copiați/lipiți textul simplu în Power Automate, urmați acești pași:

  1. Încărcați imaginea într-un spațiu de stocare bazat pe cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive for Business.

  2. Obțineți adresa URL a vizitatorului anonim la imagine.

  3. În acțiunea Power Automate Trimiteți un e-mail , efectuați următoarele:

    1. Accesați secțiunea HTML a editorului de text îmbogățit.

    2. Căutați <imagine src= în HTML.

    3. Schimbați valoarea proprietății src la adresa URL a imaginii de la furnizorul de stocare bazat pe cloud unde ați încărcat imaginea.

      src ar trebui să fie similar cu: <imaginea src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Important

    Imaginile inline sunt limitate la o dimensiune de 100 KB. Acest lucru poate afecta calitatea imaginii.

Trimite e-mail la o listă de distribuție

Acțiunea Trimite un e-mail poate trimite mesaje unui grup de securitate activat pentru e-mail sau unei liste de distribuție. Fiecare membru al grupului de securitate activat pentru e-mail sau al listei de distribuție primește e-mailul în căsuța poștală a grupului, mai degrabă decât în ​​propria cutie poștală.

Alternativ, urmați acești pași dacă doriți ca utilizatorii să primească e-mailul în căsuța lor poștală.

  1. Adăugați acțiunea Obțineți membrii grupului de la conectorul Microsoft Entra ID și apoi selectați lista de distribuție.

  2. Sub acțiunea Microsoft Entra ID-Obțineți membrii grupului, adăugați o Aplicați la fiecare acțiune.

  3. În interiorul Aplicați la fiecare acțiune, adăugați acțiunea Trimiteți un e-mail și apoi adăugați membrii grupului din Obțineți membrii grupului acțiuni ca conținut dinamic în câmpul Către .

    Captură de ecran a unui flux în cloud care primește toți membrii grupului și apoi trimite e-mail fiecărui membru.

Trimiteți răspunsuri automate dintr-o căsuță poștală partajată

Puteți face acest lucru în versiunea web a Outlook.

  1. conectați-vă la versiunea web a Outlook la https://outlook.office365.com cu datele dvs. de acreditare Office 365 .
  2. Selectați imaginea de profil (sau imaginea substituentului) în colțul din dreapta sus.
  3. Selectați Deschideți o altă cutie poștală.
  4. Introduceți numele sau adresa de e-mail a căsuței poștale partajate, apoi selectați-o.
  5. Selectați Setări în colțul din dreapta sus, apoi selectați Răspunsuri automate.
  6. Configurați răspunsul automat.

Modificați formatul de dată și oră al unui e-mail

În mod implicit, e-mailul pe care îl primiți arată fusul orar Coordonat Universal Time (UTC). Cu toate acestea, utilizatorii dvs. ar putea dori să-l schimbe în fusul orar local. Pentru instrucțiuni, accesați Conversia fusului orar în Microsoft Power Automate pentru a converti fusul orar.

Consultați și

Prezentare generală despre utilizarea e-mailului cu fluxuri
Creați fluxuri pentru a gestiona e-mailul
Creați fluxuri pentru scenarii populare de e-mail