Adăugați mai multe acțiuni și opțiuni avansate unui flux în cloud

  • Articol

Personalizați un flux în cloud adăugând una sau mai multe opțiuni avansate și acțiuni multiple pentru același declanșator. De exemplu, adăugați o opțiune avansată care trimite un mesaj de e-mail cu prioritate ridicată. Pe lângă trimiterea de e-mailuri atunci când un articol este adăugat la o listă creată în Microsoft Lists, creați un fișier în Dropbox care conține aceleași informații.

Sfat

Pentru informații detaliate despre utilizarea SharePoint cu Power Automate, accesați SharePoint documentația.

Cerințe preliminare

Creați un flux de nor

Adăugați o altă acțiune

În această procedură, veți adăuga o acțiune în mijlocul fluxului. Această acțiune va salva un fișier în Dropbox, arhivând elementul din listă.

  1. conectați-vă la Power Automate.

  2. În panoul din stânga, selectați Fluxurile mele.

  3. În lista de fluxuri, selectați pictograma Editați de lângă fluxul pe care doriți să îl editați.

    Captură de ecran a pictogramei de editare.

  4. Selectați Pas nou, introduceți dropbox în câmpul de căutare și selectați Creați fișier - Meniu derulant în lista Acțiuni .

    Captură de ecran cu crearea unui fișier Dropbox.

  5. Dacă vi se solicită, furnizați acreditările dvs. Dropbox.

  6. Selectați pictograma dosarului din partea dreaptă a casetei Calea dosarului .

  7. Selectați > și apoi alegeți folderul în care doriți să plasați noul fișier.

    Captură de ecran cu selectarea unei căi de folder Dropbox.

  8. Introduceți numele noului fișier în caseta Nume fișier . Asigurați-vă că adăugați o extensie, cum ar fi „.txt”, la numele fișierului. Aici, să folosim TweetId din numele fișierului pentru a asigura unicitatea fișierelor. Poate fi necesar să selectați Vedeți mai multe pentru a găsi indicativul TweetId .

  9. Adăugați textul pe care doriți să îl conțină fișierul introducând în caseta Conținutul fișierului . De asemenea, puteți adăuga simboluri în caseta Conținutul fișierului .

    Captură de ecran a unui exemplu de nume și conținut de fișier.

    Important

    Dacă numele fișierului pe care îl introduceți se potrivește cu numele unui fișier existent din folderul selectat, fișierul existent va fi suprascris.

  10. Salvați fluxul dvs.

  11. Trimiteți un tweet care conține cuvântul cheie pe care l-ați specificat.

    Într-un minut, un fișier este creat în contul tău Dropbox.

Reordonați sau ștergeți o acțiune

  • Pentru a primi e-mailuri după ce fișierul este creat în Dropbox, mutați acțiunea Dropbox trăgând bara de titlu deasupra acțiunii de e-mail. Eliberați acțiunea Dropbox peste săgeata dintre declanșator (Când este postat un tweet nou) și acțiunea prin e-mail. (Cursorul indică dacă acțiunea este poziționată corect.)

    Notă

    Nu puteți muta un pas înainte de altul dacă utilizați orice ieșire din acel pas.

    Captură de ecran cu tragerea unei acțiuni în flux.

  • Pentru a șterge o acțiune, selectați ... (punctele de suspensie) lângă marginea dreaptă a barei de titlu pentru acțiunea pe care doriți să o ștergeți, selectați Ștergeți, apoi selectați OK.

    Captură de ecran cu ștergerea unei acțiuni din meniu.

    Notă: Nu puteți șterge o acțiune dacă utilizați orice ieșire din aceasta oriunde în flux. Mai întâi, eliminați acele ieșiri din câmpuri și apoi puteți șterge acțiunea.

Acțiuni de copiere și inserare

Dacă doriți să duplicați acțiuni în timp ce proiectați un flux cloud, le puteți copia și lipi. De exemplu, dacă construiți o condiție și doriți acțiuni similare în partea Dacă da și Dacă nu parte, puteți construi prima acțiune într-o parte și apoi o puteți copia pe cealaltă parte. Aceasta este o alternativă la crearea ambelor acțiuni de la zero.

Pentru a copia o acțiune

  1. Pe antetul meniului de acțiuni, selectați ... (elipsele).

  2. Selectați Copiere în clipboardul meu.

  3. Selectați Pas nou unde doriți să ajungă acțiunea dvs.

    Observați fila clipboard-ul meu care vă permite să alegeți dintre toate acțiunile pe care le-ați copiat.

  4. Selectați elementul pe care doriți să-l lipiți.

Adăugați opțiuni avansate

Începeți cu un flux în cloud care are o acțiune Trimiteți un e-mail (V2) .

  1. În partea de jos a cardului Trimiteți un e-mail (V2) , selectați Afișați opțiunile avansate.

    Veți vedea opțiunile avansate pentru trimiterea unui e-mail. Cuvântul Afișare se schimbă în Ascunde , astfel încât să puteți comuta între opțiunile avansate.

    Captură de ecran cu afișarea opțiunilor avansate.

  2. Din lista drop-down Importanță , selectați Ridicat.

  3. Selectați Ascundeți opțiunile avansate.

  4. Salvați fluxul dvs.

Utilizați coprezența pentru a primi notificări despre toți editorii

Power Automate afișează lista celorlalți producători care editează un flux simultan. Lista editorilor este actualizată periodic.

Captură de ecran a listei altor editori.

Adăugați comentarii la acțiuni și declanșatoare

Creatorii pot avea comentarii cu colegii în timp ce își construiesc fluxurile. Aceștia pot adăuga sau edita comentarii, pot răspunde la firele de comentarii și pot rezolva și șterge firele de comentarii. Este posibil să aveți mai multe fire de comentarii atât pentru acțiuni, cât și pentru declanșatoare.

Important

Comentariile sunt acceptate pentru mediile care au o bază de date Dataverse .

Urmați acești pași pentru a adăuga un comentariu la orice acțiune sau declanșator din fluxul dvs.

  1. Pe titlul declanșatorului sau al acțiunii, selectați ... (punctele de suspensie).

  2. Selectați Comentariu nou.

    Captură de ecran a meniului care conține opțiunea Comentariu nou.

    Se deschide panoul de comentarii.

  3. Introduceți un comentariu la acțiunea dvs. cu un @mention pentru alții. Dacă faceți acest lucru, le va fi trimisă o notificare prin e-mail atunci când selectați pictograma Trimite .

    Captură de ecran a casetei de mențiune sau comentariu.

    Dacă persoana pe care doriți să o @mention nu este coproprietar al fluxului, aceasta va primi opțiunea Partajare și notificare . Selectați această opțiune pentru a partaja fluxul cu celălalt utilizator și pentru a trimite automat o notificare prin e-mail.

    Captură de ecran a casetei Acordați acces cu butonul Partajare și notificare.

  4. Introduceți comentariile în caseta Începeți o conversație din panoul Comentarii și apoi postați-o.

Designerul Power Automate oferă indicații vizuale pe cardurile de acțiune pentru a afișa numărul de fire de comentarii conținute în fiecare.

Captură de ecran a numărului de comentarii dintr-o acțiune.

Limitări

  • Creatorii trebuie să salveze fluxul cel puțin o dată înainte de a putea adăuga un comentariu.
  • Pictogramele pentru numărul firelor de comentarii nu apar pentru acțiuni de control, cum ar fi condiție, comutare și domeniu.
  • Comentariile nu sunt permise pentru fluxurile soluție gestionată.
  • Opțiunea Partajare și notificare este disponibilă numai pentru fluxurile care nu cunosc soluția. Pentru fluxurile care țin cont de soluție, @mentioning se limitează la utilizatorii care sunt deja coproprietari ai fluxului.

Abordați conflictele din mai multe editări

Dacă mai mulți utilizatori modifică fluxul simultan, Power Automate prezentă opțiunile adecvate producătorului pentru a minimiza conflictele în timpul unei operațiuni de salvare. Un producător poate alege să reîmprospăteze definiția fluxului sau să salveze o copie a fluxului pentru a păstra modificările.

Captură de ecran a opțiunilor de rezolvare a conflictelor.

Editor nou de expresii pentru acțiuni (funcție experimentală)

Te lupți cu scrierea expresiilor în acțiunile tale de flux? Puteți utiliza editorul de expresii îmbunătățit în modul experimental. Pentru a utiliza editorul de expresii îmbunătățit, activați setarea Caracteristici experimentale și selectați fx pentru o acțiune.

  • Vizualizarea editorului de expresii mare vă ajută să gestionați expresiile bogate și complexe.

    Captură de ecran a conținutului dinamic și a butoanelor de expresie dintr-un editor de acțiuni.

  • Editorul de expresii vă permite să alegeți conținut dinamic în expresii fără a fi nevoie să comutați filele.

    Captură de ecran a editorului de expresii.

  • Editorul de expresii păstrează expresiile cu erori și deblochează vizualizarea pentru a lucra în paralel cu alte părți ale fluxului.

    Captură de ecran a unei expresii cu o eroare.

Notă

Este posibil ca unele acțiuni să nu accepte noul editor de expresii.