Partajarea proceselor de explorare a proceselor

Când creați un proces în funcționalitatea de extragere a datelor de proces, numai dumneavoastră îl puteți vedea; cu toate acestea, pot exista cazuri în care doriți să partajați analizele și informațiile cu alte persoane. Partajează procesele tale de extragere a informațiilor de proces cu ceilalți membri ai organizației tale, astfel încât și ei să poată culege informații pentru a lua decizii.

Există câteva modalități prin care vă puteți împărtăși procesul.

Partajare din pagina cu liste de procese

  1. Pe pagina principală Process Mining, sub cardurile pentru procese, selectați Toate procesele.

  2. Evidențiați un proces, selectați punctele de suspensie verticale (⋮), apoi selectați Partajare.

    Captură de ecran a meniului derulant Mai multe comenzi.

Partajare din pagina cu detaliile procesului

Pe pagina cu detaliile procesului, puteți partaja procesul selectând Gestionare din cardul Partajat cu .

Partajare din pagina raportului de analiză

Pe pagina raportului analitic, puteți partaja procesul selectând Partajare în bara de comenzi.

Panou de partajare

Când selectați acțiunea de partajare, se afișează un panou de partajare. Panoul de partajare este locul unde selectați utilizatori din Microsoft Entra contul dvs. (care pot include utilizatori externi) și partajați procesul cu aceștia. Puteți căuta orice utilizator pe care să-l invitați la procesul dvs. în Dataverse tenant.

Când partajați un proces cu alte persoane, opțiunea de a trimite o invitație prin e-mail este selectată automat pentru comoditate. Spectatorii sunt invitați să vadă analizele procesului. Există un link în invitația prin e-mail care îi duce la datele analitice ale procesului partajat.

Captură de ecran a panoului Partajare, ecranul „Gestionare acces”.

Acțiune de partajare

Acțiunea de partajare este disponibilă pe ecranul *Procese* pentru următoarele:

  • Fiecare proces în care ești proprietar
  • Administratorul de sistem din mediu
  • Orice rol de securitate care are permisiuni de partajare asupra entităților sistemului de procesare mining

Acțiunea de partajare este disponibilă și pe pagina cu detaliile procesului, cu aceleași condiții. Pentru mineritul de procese, doar rolurile de coproprietar și vizualizator sunt disponibile pentru partajare cu alte persoane.

Partajați un proces cu un coproprietar

Adăugarea unui coproprietar la proces permite proprietarului să includă și alte persoane care pot ajuta la gestionarea procesului. Un coproprietar poate efectua următoarele acțiuni.

Partajați un proces cu un spectator

Adăugarea unui vizualizator la un proces permite partajarea analizelor și a informațiilor cu alte persoane. Un spectator poate efectua următoarele acțiuni:

Reatribuirea unui proces unui alt proprietar

Când contul proprietarului unui proces este dezactivat, coproprietarul procesului nu devine automat un nou proprietar de proces.

De exemplu, atunci când un angajat părăsește compania, administratorul ar trebui să atribuie un nou proprietar pentru înregistrările angajatului care pleacă. Dataverse

Administratorul trebuie să efectueze următorii pași.

  1. Conectați-vă la Power Platform centrul de administrare.

  2. Selectați mediul în care se află procesul.

  3. În bara de comenzi, selectați Setări.

  4. Sub Utilizatori + permisiuni, selectați Utilizatori.

  5. Selectați utilizatorul care pleacă.

  6. În bara de comenzi, selectați Reatribuire înregistrări.

  7. În câmpul Atribuire către , utilizați meniul derulant pentru a atribui toate înregistrările fie administratorului, fie unui alt utilizator.

  8. Selectați Reatribuire.

    Cerință de reatribuire: Utilizatorul țintă trebuie să aibă privilegiile corespunzătoare asupra diferitelor entități asociate cu înregistrările transferate. Pentru procesul de extragere a datelor de proces, acordarea rolului de *Environment Maker* este suficientă.

Limitări

Următoarea este o listă cu limitări importante de partajare.

  • Dacă un utilizator este administrator într-un mediu, are deja acces la toate procesele. Prin urmare, dacă utilizatorul respectiv este adăugat ca Coproprietar sau Vizualizator, acesta nu apare în lista de coproprietari sau vizualizatori, chiar dacă i s-a atribuit cu succes oricare dintre aceste roluri.
  • Eliminarea tuturor rolurilor de proces de la un utilizator, cum ar fi vizualizatorul, nu elimină procesul respectiv din vizualizarea listei de procese a utilizatorului. Nu pot efectua nicio acțiune asupra procesului.
  • Exploatarea proceselor nu acceptă în prezent partajarea pentru grupuri. Microsoft Entra
  • Coproprietarii nu au acces la editorul Power Query și nu pot modifica un flux de date.
  • Last updated on