Notă
Accesul la această pagină necesită autorizare. Puteți încerca să vă conectați sau să modificați directoarele.
Accesul la această pagină necesită autorizare. Puteți încerca să modificați directoarele.
Procesarea documentelor este adesea o sarcină manuală, care necesită timp. Cu Power Automate și AI Builder, puteți eficientiza procesarea documentelor și puteți automatiza extragerea datelor din documente, cum ar fi formulare, facturi și comenzi de achiziție.
Sfat
Articolul oferă un exemplu de scenariu și o reprezentare vizuală a modului de procesare a documentelor cu AI Builder. Această soluție este un exemplu de arhitectură de scenarii generalizat, care poate fi utilizat pentru multe scenarii și industrii diferite.
Diagrama de arhitectură
Workflow
Următorii pași descriu fluxul de lucru care este afișat în diagrama de arhitectură exemplu:
Trimiterea documentelor de intrare: un utilizator sau un sistem trimite un document, cum ar fi o factură, o comandă de achiziție sau un formular de reducere, prin e-mail.
Procesarea documentelor cu Power Automate și AI Builder: la primirea e-mailului, un Power Automate flux în cloud declanșează AI Builder să extragă informații cheie din document și să le stocheze într-un Dataverse tabel pentru procesare structurată.
Examinare automată: un alt Power Automate flux validează datele extrase. Dacă este necesară aprobarea sau validarea ulterioară, fluxul pune datele în coadă pentru examinare de către un om.
Examinare umană: un om examinează datele extrase într-o pânză sau o aplicație bazată pe model, ceea ce permite examinatorului să aprobe, să respingă sau să corecteze datele după cum este necesar. Procesul de examinare poate include furnizarea de feedback expeditorului cu privire la ceea ce este necesar pentru aprobarea viitoare la retrimitere.
Feedback către expeditor: după examinare, un Power Automate flux de lucru trimite expeditorului un e-mail cu starea de aprobare sau respingere a documentului trimis.
Raportare și analiză: Power BI tablourile de bord oferă informații despre fluxul de lucru de procesare a documentelor, inclusiv valori precum timpul de procesare, numărul de documente examinate și ratele de aprobare.
Componente
AI Builder: Extrage datele cheie din documente folosind modele prefabricate sau personalizate.
Power Automate: Orchestrează fluxurile de lucru pentru procesarea documentelor.
Microsoft Dataverse: Servește ca depozit central de date pentru datele extrase din document și urmărește progresul documentului prin procesul de afaceri.
Power Apps: facilitează revizuirea umană și corecțiile datelor.
Power BI: Oferă analize și perspective asupra fluxului de lucru de procesare a documentelor.
Detalii despre scenariu
Această arhitectură eficientizează și automatizează procesele de afaceri care necesită multă documente, folosind AI Builder pentru a reduce introducerea manuală a datelor, a minimiza erorile și a accelera fluxurile de luare a deciziilor. Cazurile de utilizare includ automatizarea procesării facturilor, aprobările comenzilor de achiziție și procesarea formularelor de reduceri.
Considerații
Aceste considerații implementează pilonii Power Platform Well-Architected, un set de principii directoare care îmbunătățesc calitatea volumului de lucru. Aflați mai multe în Microsoft Power Platform Bine arhitect.
Fiabilitatea
Politicile din nou încercați: politicile configurate în Power Automate tratează eșecurile temporare în procesarea documentelor cu AI Builder sau SharePoint, inclusiv Dataverse conexiuni.
Monitorizare și alerte: Application Insights este configurat să monitorizeze starea fluxului de lucru și să alerteze în cazul erorilor.
Reziliența documentelor: utilizatorii pot trimite orice document. Fluxul de lucru care rulează extragerea datelor trebuie să gestioneze excepțiile cauzate de documente nevalide sau neașteptate.
Securitatea
Controlul accesului la date: Accesul bazat pe roluri asigură că numai utilizatorii autorizați pot accesa datele extrase în Dataverse.
Criptare: datele în tranzit prin Power Automate și în repaus în Dataverse sunt criptate.
Principiul cel mai mic privilegiu: permisiunile sunt limitate pentru a minimiza expunerea. Power Automate fluxurile accesează sistemele utilizând cele mai puțin privilegiate conturi sau un principal de serviciu, acolo unde este posibil. Utilizatorii aplicației ar trebui să aibă acces numai la tabelele de date care acceptă aplicația.
Excelența operațională
Gestionarea ciclului de viață al aplicației: activele soluției sunt stocate în controlul sursei, iar Dataverse soluțiile sunt folosite pentru a promova activele de la dezvoltare la testare până la producție.
Eficiența performanței
Utilizați modele prefabricate: luați în considerare utilizarea modelelor preconstruite atunci când se potrivesc cu scenariul documentului dvs. De exemplu, pentru procesarea facturilor, utilizați modelul AI predefinit pentru procesarea facturii. Modelele preconstruite vă economisesc timp eliminând nevoia de a culege date pentru a vă instrui și testa propriul model.
Optimizarea experienței
Gestionarea eficientă a revizuirii documentelor: aplicația care este creată cu Power Apps ar trebui să fie o aplicație cu un singur scop, care să permită utilizatorilor să selecteze documentele care necesită revizuire și să identifice rapid ce revizuire este necesară. Acțiunile disponibile utilizatorului ar trebui să fie ușor de înțeles și finalizate, fără potențialul de a introduce erori umane prin selectarea accidentală a rezultatului greșit.
Inteligența artificială responsabilă
Corectitudine: modelele de extragere a documentelor sunt antrenate cu date diverse pentru a minimiza părtinirea.
Fiabilitate și siguranță: monitorizarea continuă asigură că rezultatele AI sunt precise și acționabile. Un om în buclă analizează anomaliile și excepțiile.
Confidențialitate și securitate: datele pe care AI Builder le prelucrează sunt conforme cu reglementările aplicabile privind confidențialitatea.
Incluziune: sistemul acceptă procesarea documentelor în mai multe limbi. O persoană poate examina documentul dacă AI Builder are probleme în interpretarea informațiilor.
Transparență: toate rezultatele AI sunt urmăribile, cu jurnalele disponibile pentru audit.
Responsabilitate: revizuirea umană în buclă asigură responsabilitatea pentru deciziile critice.