Configurarea proceselor de inactivitate
Acest articol vă va ajuta să configurați notificările de inactivitate pentru aplicațiile proiectate pe pânză și fluxurile cloud neutilizate și pentru curățarea referințele de conexiune neutilizate.
Notă
Aceste fluxuri erau numite fluxuri de „arhivă”, dar nu arhivau automat aplicațiile și fluxurile. Numele s-a schimbat recent în „notificări de inactivitate”, însă, dacă sunteți pe o versiune mai veche a soluției Componente de guvernare, acestea pot fi denumite în continuare fluxuri de „arhivă”.
Utilizați această funcționalitate pentru a detecta obiecte nefolosite și cereți-le producătorilor fie să le arhiveze, fie să anuleze accesul la partajare pentru a vă menține entitatea ordonată.
Important
Acest articol presupune că ați instalat soluția de componente de guvernare și că aveți mediul configurat și sunteți conectat cu identitatea corectă.
Urmăriți o prezentare a modului în care funcționează procesul de inactivitate.
Acordați creatorilor acces la mediu
Asigurați-vă că mediul dvs. nu este restricționat cu un grup de securitate pentru mediu.
Configurați componentele procesului de inactivitate utilizând Expertul de configurare
- Deschideți soluția Center of Excellence - Core Components .
- Deschideți aplicația CoE Setup and Upgrade Wizard aplicația.
- Deschideți pagina Mai multe funcții și selectați Procesul de notificări de inactivitate.
- Această aplicație oferă o experiență ghidată pas de către pas prin pașii de configurare.
Notă
Asistentul de configurare este în prezent în versiune preliminară. Dacă întâmpinați probleme cu Expertul de configurare, aduceți-le pe GitHub și continuați cu configurarea manuală a componentelor Inventarului.
Configurați manual componentele procesului de inactivitate
Configurați variabilele de mediu obligatorii
Veți actualiza aceste variabile de mediu după ce importați soluția. Variabilele de mediu sunt utilizate pentru stocarea datelor de configurare a aplicației și a fluxului. Aceasta înseamnă că trebuie să setați valoarea doar o dată pe mediu și va fi utilizată în toate fluxurile și aplicațiile necesare din acel mediu.
Sfat
Aflați cum să actualizați variabilele de mediu: Actualizați variabilele de mediu.
| Nume | Descriere |
|---|---|
| Administrator individual | Aceasta este separată de variabila de mediu Admin Email deoarece nu puteți utiliza o listă de distribuție pentru aprobări. Această variabilă de mediu deține contul individual sau comun care va fi însărcinat cu aprobarea eliminării obiectelor orfane neutilizate. |
| Curățați adresa URL a aplicației Old Objects | (Opțional) Un link către aplicația proiectată pe pânză Cleanup Old Objects inclusă în această soluție. Pentru a facilita curîțarea, orice comunicare despre obiecte vechi care nu mai sunt considerate utile va include acest link. Mai multe informații: Obțineți adresa URL a unei aplicații dintr-un mediu de producție |
| Adresă URL Aprobări Flux | (Opțional) Un link către Pagina de aprobare Power Automate pentru mediul dvs. CoE. Pentru a facilita curîțarea, orice comunicare despre obiecte vechi care nu mai sunt considerate utile va include acest link. Pentru a obține adresa URL, accesați flow.microsoft.com pentru mediul dvs. CoE >Element de acțiune>Aprobari. Adresa URL se va termina cu aprobări/primite. |
Scutiți mediile de la procesul de notificări de inactivitate
Este posibil să doriți să scutiți unele medii de la procesul de notificări de inactivitate, de exemplu, mediile dedicate care sunt deja bine gestionate. Mai multe informații: Stabilirea unei strategii de mediu
Puteți scuti mediile de la procesul de notificări de inactivitate folosind aplicația Power Platform vizualizare administrator.
Mergeți la make.powerapps.com.
Accesați mediul dvs. CoE.
Deschideți aplicația Power Platform vizualizare administrator.
Selectați Medii, apoi selectați mediul pe care doriți să-l scutiți.
Setați câmpul Scutirea din fluxurile de arhivare la Da.
Selectați Salvați.
Activați fluxurile
Activați următoarele fluxuri, care sunt instalate ca parte a soluției componentelor de guvernanță:
- Administrator | Notificări de inactivitate v2 (Verificați aprobarea)
- Administrator | Notificări de inactivitate v2 (Curăță și șterge)
- Administrator | Notificări de inactivitate v2 (Porniți aprobarea pentru aplicații)
- Administrator | Notificări de inactivitate v2 (Porniți aprobarea pentru fluxuri)
- Administrator | Aprobări ignorate de managerii de e-mails
Partajați aplicațiile cu creatorii
Soluția de componente de guvernanță conține aplicația Cleanup Old Objects App pentru creatori și administratori pentru a gestiona aprobările arhivelor. Partajați această aplicație cu creatorii și administratorii dvs. și atribuiți-le rolul de securitate Creator SR Power Platform.
Informații suplimentare:
Luați în considerare adăugarea acestei aplicații la Centrul de comandă CoE Maker pentru ca producătorii să o găsească și să o acceseze cu ușurință.
Toate variabilele de mediu
Această secțiune include lista completă a variabilelor de mediu care afectează procesul de conformitate, inclusiv variabilele de mediu cu valori implicite. Este posibil să fie necesar să actualizați variabilele de mediu după import.
Important
Nu trebuie să modificați valorile în timpul configurării, doar atunci când trebuie să modificați valoarea unei variabile de mediu pe care ați configurat-o în timpul importului sau când doriți să modificați o valoare implicită. Pentru a vă asigura că sunt preluate cele mai recente valori, reporniți toate fluxurile după ce modificați variabilele de mediu.
Variabilele de mediu sunt utilizate pentru a stoca date de configurare a aplicației și a fluxului cu date specifice organizației sau mediului dvs.
| Nume | Descriere | Valoare implicită |
|---|---|---|
| Administrator individual | Aceasta este separată de variabila de mediu Admin Email deoarece nu puteți utiliza o listă de distribuție pentru aprobări. Această variabilă de mediu deține contul individual sau comun care va fi însărcinat cu aprobarea eliminării obiectelor orfane neutilizate. | Fără |
| Ștergere automată pe arhivă | Stabilește dacă aplicațiile și fluxurile sunt șterse atunci când sunt aprobate pentru ștergere în următorul flux: Administrator |Notificări de inactivitate v2 (Verificați aprobarea) și Administrator |Notificări de inactivitate v2 (Curățare și ștergere). Valoarea trebuie să fie Da sau Nu. | Da |
| Curățați adresa URL a aplicației Old Objects | (Opțional) Un link către aplicația proiectată pe pânză Cleanup Old Objects inclusă în această soluție. Pentru a facilita curîțarea, orice comunicare despre obiecte vechi care nu mai sunt considerate utile va include acest link. Mai multe informații: Obțineți adresa URL a unei aplicații dintr-un mediu de producție | Fără |
| Adresă URL Aprobări Flux | (Opțional) Un link către Pagina de aprobare Power Automate pentru mediul dvs. CoE. Pentru a facilita curîțarea, orice comunicare despre obiecte vechi care nu mai sunt considerate utile va include acest link. Pentru a obține adresa URL accesați make.powerautomate.com pentru Mediul CoE >Elemente de acțiune>Aprobări. Adresa URL se va termina cu aprobări/primite. | Fără |
| Mediudeproducție | Setați la Nu dacă ați instalat soluția în scopuri de dezvoltare sau de testare. Acest lucru va trimite aprobări către e-mailul administratorului în loc de creator. | Da |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Intervalul pentru timpul trecut pentru a determina cât de mult trebuie să ne întoarcem în trecut pentru a vedea dacă o aplicație/un flux este util. | 6 (luni) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Unitățile pentru timpul trecut pentru a determina cât de mult trebuie să ne întoarcem în trecut pentru a vedea dacă o aplicație/un flux este util. | Lună. |
Se pare că am găsit o eroare în Starter Kitul CoE; unde ar trebui să merg?
Pentru a înregistra o eroare împotriva soluției, accesați aka.ms/coe-starter-kit-issues.