Aflați întrebările frecvente despre serviciul de raportare organizațională

Acest articol listează întrebările frecvente despre serviciul de raportare organizațională Microsoft Learn, cu răspunsurile și linkurile la mai multe informații, după cum este necesar.

General

Cât costă să utilizați serviciul de raportare organizațională Learn?

Datele utilizate din Azure Data Share vor suporta costuri asociate cu stocarea datelor în cadrul abonamentului existent al unui client, dar nu vor apărea facturare separată pentru clienții Microsoft Azure.

Care sunt regulile pentru utilizarea serviciului De raportare organizațională?

După utilizarea acestui serviciu, confirmați și acceptați Acordul de acces la date și partajare Microsoft Learn pentru a permite Microsoft să partajeze datele Learn cu organizația dvs. pentru utilizatorii Learn care se conectează cu ID-ul de entitate găzduită al organizației dvs.

Ce tip de tablouri de bord/rapoarte voi vedea?

Nu există niciun tablou de bord sau rapoarte încorporate cu serviciul Învățare raportare organizațională. Serviciul oferă partajări de date care conțin seturi brute de date în interior, pe care poți construi dashboard-uri și rapoarte pentru a vizualiza datele.

Trebuie să utilizez Azure pentru a utiliza serviciul?

Da. În prezent, serviciul De raportare organizațională utilizează Azure Data Share și opțiunile sale de stocare pentru a partaja și a găzdui datele. Configurația Azure Data Share este o configurare unică, dar puteți construi un canal pentru a extrage și a încărca datele în alți furnizori de cloud sau în soluția de stocare locală.

Cum pot accesa aceste date și permisiunile necesare?

Veți avea nevoie de permisiuni de acces la abonarea la care se salvează această partajare de date. Secțiunea de cerințe de mai sus este un loc excelent pentru a începe.

Este disponibilă mai mult de o partajare de date pentru acest serviciu pentru fiecare entitate găzduită?

Serviciul Learn Organizational Reporting service va permite doar o partajare de date să fie furnizată. Dacă aveți nevoie de acces la mai multe copii ale datelor, ar trebui să dublați sursa de stocare țintă.

Cine poate solicita acest serviciu în numele entității găzduite?

Orice persoană care are un cont de organizație legat în profilul său Microsoft Learn poate genera partajarea de date, dar doar utilizatorii cu permisiuni de acces colaborator la abonamentul entității găzduite al organizației pot accesa partajării de date disponibile.

Organizația mea are mai multe entități găzduite, cum acceptă acest serviciu de raportare acest scenariu?

Componenta Azure Data Share permite o singură entitate găzduită per partajare de date pentru acest serviciu de raportare. Dacă aveți mai multe entități găzduite în organizația dvs., va trebui să configurați o partajare de date pentru fiecare entitate găzduită. Apoi puteți să stocați datele colective din toate partajările de date într-o singură soluție de stocare sau în cele separate și să utilizați Power BI sau soluția preferată de raportare pentru a combina datele. Rețineți că șablonul Serviciu de raportare organizațională Power BI nu acceptă raportarea cu mai multe entități găzduite în mod nativ, deși puteți actualiza raportul pentru a face acest lucru.

Voi putea conecta aceste date la sistemul meu de gestionare a învățării (LMS)?

Eventual, cu condiția ca clientul să poată lucra cu unul dintre tipurile de destinație Azure Data Share. Pentru mai multe informații despre scenariile de integrare, consultați articolul Utilizați Microsoft Learn în organizația dvs..

Ce este partajarea de date Azure?

Partajarea datelor Azure permite organizațiilor să partajeze în siguranță date cu mai mulți clienți și parteneri. În doar câteva selectați, puteți să furnizați un cont nou de partajare a datelor, să adăugați seturi de date și să invitați clienții și partenerii la partajarea de date. Furnizorii de date au întotdeauna control asupra datelor pe care le-au partajat. Partajarea de date Azure simplifică gestionarea și monitorizarea datelor partajate, când și de către cine.

schemă logică afișând o invitație trimisă unui utilizator și un instantaneu de date salvat în depozitul de date țintă.

O partajare de date este un grup de seturi de date care sunt partajate ca o singură entitate. Seturile de date pot proveni din multe surse de date Azure care sunt acceptate de Azure Data Share. În prezent, Azure Data Share acceptă Stocarea blob Azure și Azure Data Lake Store. Vizitați pagina de terminologie pentru Azure Data Share cu privire la elementele acestui serviciu.

Linkuri rapide pentru referință:

Date

Datele sunt anonimizate în aceste seturi de date?

Datele cu caracter personal nu sunt incluse în aceste seturi de date. Acestea fiind spuse, vă puteți asocia la informațiile de utilizator din centrul de administrare Microsoft Entra pentru a vedea ce utilizator a finalizat fiecare instruire.

În setul de date de utilizator, puteți vizualiza "ID obiect" ca înregistrare individuală. În cadrul Microsoft Entra ID, puteți descărca masiv lista completă de utilizatori din entitatea găzduită. Exportul de date Microsoft Entra include atribute cum ar fi: ID obiect, adresă de e-mail și nume afișat.

Datele furnizate ne permit să raportam progresul finalizării pentru un modul de învățare sau o cale de învățare?

Da. Progresul finalizării este raportat pentru următoarele tipuri de surse prin Progres: LearningPath, Modul, Unitate. Pentru a calcula progresul către un modul, va trebui să aplicați logica în raportare pentru a vedea câte unități alcătuiesc un anumit modul (utilizând seturile de date IerarhieModule și IerarhieUnit), apoi să calculați câte dintre aceste unități a finalizat utilizatorul din numărul total. Același lucru este valabil și pentru căile de învățare, dar în loc de unități și module, ați aplica același calcul modulelor și căilor de învățare.

Pot solicita atribute de date diferite sau un subset de date de raportare organizațională?

Seturile de date specifice clientului puse la dispoziția clientului includ realizările, progresul și utilizatorii pentru entitatea lor găzduită. Datele din catalogul Learn sunt incluse, de asemenea, pentru a vă asocia după cum este necesar. Clienții pot mapa unele dintre aceste seturi de date sau pe toate, după cum este necesar.

Este disponibil un explorer de date pentru serviciu?

Clienții pot vizualiza seturile de date disponibile pe portalul Azure prin intermediul Azure Data Share. După ce seturile de date sunt mapate la destinația de către client în entitatea găzduită a clientului, datele sunt vizibile utilizând instrumente aplicabile pentru fiecare tip de destinație. De exemplu, orice instrumentare rudă SQL funcționează pentru o destinație SQL.

Datele mele nu se mai sincronizează, cum le pot remedia?

Problemele de sincronizare a datelor ar trebui să fie o problemă doar dacă ați creat o partajare de date de raportare organizațională înainte de 24 mai 2021. Am actualizat serviciul într-un mod care vă solicită să resetați partajarea datelor și să conectați noua sursă de date la rapoartele existente dacă doriți să continuați să primiți date de raportare organizaționale. Nu va trebui să acceptați termeni noi. Pentru a vă actualiza conexiunea, accesați secțiunea Configurare raportare organizațională de mai sus și urmați pașii.

După ce se termină configurarea, veți putea vizualiza noua partajare de date Azure din portalul Azure, similară cu cea anterioară. Veți vedea în continuare și vechea partajare de date Azure acolo, dar puteți alege să o ștergeți pe cea veche, deoarece partajarea de date nouă oferă și istoricul complet.

Pot modifica tipul de mapare sau stocare de date după ce este setată o partajare de date? Da. Datele pot fi nemapate și remapate pentru fiecare set de date dintr-o partajare de date, după cum este necesar.

Cum funcționează sincronizarea pentru acest serviciu?

Operațiunile de sincronizare copiază datele din sursa Microsoft Learn în orice destinații configurate de client, indiferent dacă acele destinații sunt SQL, CSV sau orice tipuri de destinație acceptate de Azure Data Share. Datele provenite de la Microsoft Learn sunt actualizate de 1x/zi.

UID-urile sunt unice pentru fiecare obiect de conținut?

Da. UID înseamnă "ID unic" și este unic pentru fiecare obiect de conținut. Dacă un UID se modifică, chiar dacă titlul sau alte metadate rămân neschimbate, conținutul este considerat un obiect nou.

De ce nu există linkuri complete la conținut?

Nu toate organizațiile utilizează același nume de domeniu pentru a accesa Microsoft Learn, așa că am furnizat linkurile relative pentru a vă permite să manipulați mai ușor datele pentru a lucra pentru mediul dvs. Ca parte a proceselor ETL, ar trebui să adăugați numele de domeniu corespunzător pentru mediul dvs. la aceste URL-uri.

Conținut

Q: UID-ul este unic pentru conținut?

Da. UID înseamnă "ID unic" și este unic pentru fiecare obiect de conținut. Dacă un UID se modifică, chiar dacă titlul sau alte metadate rămân neschimbate, conținutul este considerat un obiect nou.

Q: Toate modulele fac parte dintr-o cale de învățare?

Nu. Modulele sunt capabile să stea singur, în sensul că predau un scenariu sau un concept end-to-end în cadrul lor și nu necesită luarea modulelor preliminare. Pentru unii, aceasta este și acestea nu fac parte dintr-o cale de învățare. Pentru alții, acestea sunt grupate într-una sau mai multe căi de învățare care îi fac unui utilizator să construiască concepte mai complexe. Un modul nu trebuie să facă parte dintr-o cale de învățare sau poate fi o parte a unuia sau mai multora.

Î: Cum știu ce versiune de conținut a luat un utilizator?

Momentan nu există o modalitate de a vedea ce versiune de conținut a luat un utilizator.

Dintr-o perspectivă de localizare, deși conținutul este localizat în mai multe limbi, înregistrările de finalizare a conținutului de instruire sunt agnostic locale, ceea ce înseamnă că nu diferențiem versiunile localizate ale conținutului ca obiecte separate în înregistrările noastre de finalizare a instruirii utilizatorilor. Indiferent de limba în care un utilizator finalizează o instruire, va primi credit pentru obiectul general și nu stocăm o referință la limba în care a fost finalizată.

Dintr-o perspectivă a versiunilor de conținut, nu stocăm numerele versiunilor de conținut în înregistrările de finalizare. Atunci când sunt adăugate obiecte de conținut noi, acestea vor apărea ca obiect nou (identificat de UID) ca răspuns. Când se modifică conținutul, vă puteți spune pe baza valorii sale last_modified din datele de catalog (seturi de date ierarhii). Când conținutul este perimat, acesta va fi eliminat din răspuns.

Î: Cum obțin acces la documentație, videoclipuri și înregistrări de finalizare a codului?

Nu urmărim finalizarea pentru vizualizarea documentației, videoclipurilor și eșantioanelor de cod în acest moment în Microsoft Learn și, ca atare, nu aveți înregistrări pentru aceasta în serviciul Learn Organizațional Reporting.

Localizare

Q: Există o înregistrare de finalizare pentru fiecare versiune regională de conținut?

Nu. Deși conținutul este localizat în multe limbi, înregistrările de completare a conținutului de instruire sunt agnostic-locale, ceea ce înseamnă că nu diferențiem versiunile localizate ale conținutului ca obiecte separate în înregistrările de finalizare a instruirii utilizatorilor. Indiferent de limba în care un utilizator finalizează o instruire, va primi credit pentru obiectul general și nu stocăm o referință la limba în care a fost finalizată.

Alt

Q: Pot obține aceste date într-un format API?

Momentan nu avem un API de raportare. Ne uităm la activarea unuia în viitor.

Pașii următori

Puteți afla mai multe despre serviciul Learn Organizational Reporting service, vizitând următoarele linkuri:

  • Last updated on