Поделиться через

ИТ-администраторы— управление тем, кто может обходить зал собраний в Microsoft Teams

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✖️Ратуши

Лобби собраний Teams запрещает определенным типам участников присоединяться к собранию до тех пор, пока организатор собрания, соорганизатор или выступающий не допустит их. Когда участник переходит в зал ожидания, организаторы, соорганизаторы и выступающие получают уведомление и могут принять его на собрание или нет.

С помощью параметров лобби в Центре администрирования Teams можно создать параметры по умолчанию для тех типов участников собрания, которые могут обходить лобби и какие участники должны ждать там, пока не будут допущены к собранию. Вы можете управлять взаимодействием с лобби следующими типами участников:

  • Организатор и соорганизаторы собраний
  • Люди в вашей организации
  • Гости
  • Люди в доверенных организациях
  • Анонимные участники

Предварительные требования для встреч с людьми за пределами организации

В Teams есть несколько параметров, которые определяют, могут ли пользователи за пределами организации взаимодействовать с Teams. Чтобы пользователи за пределами организации присоединялись к собраниям, должны быть включены следующие параметры:

  • Чтобы гости могли присоединяться к собраниям, необходимо включить гостевой доступ в Teams. Гости не являются анонимными и могут войти в вашу организацию.
  • Чтобы пользователи из доверенных организаций присоединялись к собраниям, должен быть включен внешний доступ. Необходимо настроить взаимное доверие между вашей организацией и внешней организацией. Кроме того, организатор собрания в вашей организации и все участники из внешней организации должны иметь доступ извне.
  • Если вы хотите разрешить анонимным участникам собрания, необходимо включить анонимное присоединение к собранию.

Важно!

Если какой-либо из этих параметров отключен, внешний участник этого типа не сможет присоединяться к собраниям в вашей организации, независимо от параметров лобби.

Обзор параметров и политик лобби

В следующей таблице показаны политики собраний Teams, которые влияют на взаимодействие участников собрания с лобби.

Параметр Описание
Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание Эта политика для каждого организатора позволяет проводить собрания без лидеров. Этот параметр определяет, могут ли анонимные участники и пользователи с телефонным подключением присоединиться к собранию без участия проверенного участника. Этот параметр применяется только в том случае, если для параметра Кто может обойти лобби задано значение Все. Если для параметра Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию на уровне организации или политики собрания значение Выкл., этот параметр применяется только к абонентам с телефонным подключением. По умолчанию этот параметр отключен, чтобы анонимные пользователи не пользовались ссылками на собрания.

В то время как отключен, анонимные участники и пользователи с телефонным подключением ждут в зале ожидания, пока проверенный участник (включая организатор телефонного подключения) не присоединится к собранию, после чего они автоматически будут допущены. После начала собрания анонимные участники и пользователи с телефонным подключением автоматически присоединяются к вызову, даже если организатор покидает его.

Если этот параметр имеет значение Включено, анонимные участники и участники с телефонным подключением могут начать собрание и присоединиться к нему без участия проверенного участника.
Люди, набравшиеся в, могут обойти лобби Это политика для организатора. Этот параметр определяет, присоединяются ли люди, набравшие телефон, к собранию напрямую или ждут в вестибюле. Если этот параметр имеет значение Выкл., пользователи с телефонным подключением ждут в зале ожидания, пока организатор, соорганизатор или выступающий не присоединится к собранию и не допустит их. Если этот параметр имеет значение Включено, пользователи с телефонным подключением автоматически присоединяются к собранию, не проходя через зал ожидания. (Если анонимные пользователи и абоненты с телефонным подключением могут начать собрание с параметром Выкл., они ждут в вестибюле, пока собрание не начнется.)
Кто может обойти лобби Это политика для организатора. Этот параметр определяет, какие типы участников (за исключением участников, набирающих телефон) присоединяются к собранию напрямую. Эта политика также определяет, какие типы участников ждут в зале ожидания, пока организатор, соорганизатор или выступающий не допустит их.

В следующей таблице показано, как каждый параметр для политики "Кто может обойти лобби" влияет на каждый тип участников собрания.

Значение политики: Все Люди в моей организации, доверенные организации и гости Люди в моей организации и гости Пользователи в моей организации Приглашенные люди Только организаторы и соорганизаторы
Организатор и соорганизаторы Обхода Обхода Обхода Обхода Обхода Обхода
Люди в вашей организации Обхода Обхода Обхода Обхода Люди, которые были отправлены или переадресованы обход приглашения; другие ждут в вестибюле Лобби
Гости Обхода Обхода Обхода Лобби Люди, которые были отправлены или переадресованы обход приглашения; другие ждут в вестибюле Лобби
Люди в доверенных организациях Обхода Обхода Лобби Лобби Люди, которые были отправлены или переадресованы обход приглашения; другие ждут в вестибюле Лобби
Анонимные участники Обхода Лобби Лобби Лобби Пользователи, вошедшего в ненадежные организации при внешнем доступе, обходят лобби; другие ждут в вестибюле. Лобби

Только приглашенные люди относятся только к участникам, которые были отправлены приглашение напрямую, которые являются частью списка рассылки приглашенного (до 10 000 пользователей) или которым было переадресовлено приглашение. Пользователи, добавленные через приглашение участников на собрании канала, ждут в зале ожидания.

Выберите, кто может обойти лобби на собраниях, размещенных в вашей организации

Вы можете управлять параметрами и политиками лобби в Центре администрирования Teams. Инструкции по выбору параметра для различных обстоятельств см. в следующих разделах. Сведения о том, как работают политики собраний, см. в статье Управление политиками собраний в Microsoft Teams.

Важно!

Организаторы собраний могут изменить значения по умолчанию, выбранные для набора людей, в может обходить лобби и кто может обходить параметры лобби с помощью параметров собрания. Если необходимо применить эти параметры к определенному значению, можно использовать шаблон собрания или метку конфиденциальности (требуется Teams Premium). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Чтобы управлять политиками присоединения к собранию и лоббирования, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания , а затем выберите Политики собраний.

  2. Выберите политику, которую требуется обновить.

  3. В разделе Присоединение к собранию & лобби обновите параметры, которые нужно изменить:

    • Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию
    • Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание
    • Кто может обойти лобби (кто может обойти лобби)
    • Люди, набравшиеся в, могут обойти лобби

    Снимок экрана: политика присоединения к собранию и лобби в Центре администрирования Teams.

  4. Нажмите Сохранить.

Внесение изменений в силу может занять до 24 часов.

Если вы хотите разрешить анонимный доступ к собранию, убедитесь, что параметр Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию также включен.

Настройка параметра собрания на уровне организации для анонимного присоединения к собранию

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания , а затем выберите Параметры собрания.
  2. В разделе Участники установите для значения Анонимные пользователи могут присоединиться к собраниюзначение Вкл . или Выкл. Снимок экрана: параметры присоединения к собранию и лобби в Центре администрирования Teams.
  3. Нажмите Сохранить.

Управление доступом к собраниям анонимными участниками

Анонимные участники являются анонимными, так как они не вошли в учетную запись, которую можно проверить. Пользователи, которые считаются анонимными, могут включать:

  • Пользователи, которые не вошли в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи
  • Пользователи из ненадежных организаций (в соответствии с настройками внешнего доступа).
  • Люди из организаций, которым вы доверяете, но не доверяют вашей организации

Если вы хотите полностью запретить анонимным участникам присоединяться к собраниям, можно отключить параметр Анонимные пользователи могут присоединяться к собранию в масштабах всей организации. Вы также можете отключить анонимное присоединение для определенных организаторов собраний, сохранив включенный параметр для всей организации и используя политику Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию .

Если вы хотите, чтобы пользователи, присоединяющиеся анонимно, ждали в зале ожидания, можно задать для политики "Кто может обойти собрание в лобби " любой параметр, кроме "Все". (Этот параметр не влияет на людей, набирающих по телефону.)

По умолчанию для политики Анонимные пользователи и абоненты с телефонным подключением могут запускать собрание , имеет значение Выкл. Это означает, что анонимные участники и люди, звонив по телефону, всегда ждут в зале ожидания, пока проверенный участник не начнет собрание.

Важно!

Рекомендуется оставить этот параметр отключенным. Если этот параметр включен, пользователи с непроверенными учетными записями могут начинать собрания, в том числе использовать ссылку на собрание для проведения собраний в незапланированные периоды.

Управление доступом к собраниям людьми, набирающими по телефону

По умолчанию для параметра Люди, набравшиеся в, могут обходить политику ожидания в отключенном режиме, но организаторы собраний могут изменить это в разделе Параметры собрания при настройке собрания. Вы можете изменить значение по умолчанию, обновив набор людей, в можно обойти политику лобби или применить определенное значение с помощью шаблона собрания.

Управление доступом к собраниям гостями и людьми из доверенных организаций

Существует два типа людей за пределами организации, которые могут присоединяться к собраниям в качестве проверенных участников:

Если вы хотите, чтобы все проверенные участники собрания из-за пределов вашей организации ждали в зале ожидания, вы можете установить политику "Кто может обойти лобби" значение "Люди в моей организации " или "Только организаторы и соорганизаторы " (если гость не является организатором или соорганизатором). Если вы хотите, чтобы только пользователи из доверенных организаций (внешние пользователи доступа) ждали в вестибюле, вы можете выбрать люди в моей организации и гостей.

Управление доступом к собраниям людьми без приглашений

Если вы хотите разрешить только тем, кто имеет приглашения, присоединяться к собраниям напрямую и ждать всех остальных участников в зале ожидания, установите для параметра Кто может обойти лоббизначение Люди, которые были приглашены. (Пользователи, приглашенные через список рассылки, в который входит до 10 000 пользователей.)

Параметр "Люди, приглашенные " включает всех участников с рабочей или учебной учетной записью и гостей, которым было перенаправлено приглашение, а не только участников, приглашенных непосредственно организатором. Сюда входят участники из заблокированных организаций с внешним доступом, если включено анонимное присоединение к собранию. В нее не входят люди, у которых есть ссылка на присоединение к собранию, но не приглашение, а также участники, которые не вошли в систему. Они должны ждать в вестибюле.

Организаторы собраний могут отключить перенаправление приглашения на собрание, если они хотят, чтобы на собрание присутствовали только те, кто непосредственно приглашен.

Управление доступом к собраниям неорганизаторами

Для собраний с конфиденциальной или регламентированной информацией все участники должны ждать в зале ожидания, пока организатор или соорганизатор не допустит их. В этом случае можно задать для параметра Кто может обойти лоббизначение Только организаторы и соорганизаторы.

Так как кто может обойти только лобби , устанавливает значение по умолчанию, которое могут изменить организаторы собраний, при наличии требований к соответствию в этой области рекомендуется применить значение с помощью метки конфиденциальности или шаблона собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.

Отключение вестибюля

Хотя нет определенного элемента управления, полностью отключающего зал собраний, вы можете эффективно отключить зал собрания с помощью сочетания параметров:

  • Укажите , кто может обойти лоббизначение Все.
  • Установите для набора людей в обход лобби значение Включено.

С помощью этих параметров анонимные пользователи и абоненты по-прежнему ждут в зале ожидания, если собрание не началось. Хотя вы можете задать параметр Анонимные пользователи и вызывающие абоненты могут начать собрание в значение Включено , чтобы избежать этого, мы не рекомендуем это сделать.

Настройка политик собраний с помощью PowerShell

Политики собраний, описанные в этой статье, можно задать с помощью командлета PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy со следующими параметрами:

  • -AllowAnonymousUsersToJoinMeeting для управления тем, могут ли анонимные пользователи присоединяться к собраниям
  • -AllowPSTNUsersToBypassLobby , чтобы контролировать, могут ли люди, набирающие по телефону, обходить лобби
  • -AutoAdmittedUsers для контроля того, кто может обходить лобби

Запуск средства диагностики лобби

Если у пользователя недавно был нежелательный интерфейс лобби на собрании, размещенном в вашей организации, вы можете использовать средство диагностики лобби для изучения ожидаемого взаимодействия с лобби. Это средство объясняет ожидаемый интерфейс лобби для конкретного пользователя на определенном собрании и предоставляет рекомендации по внесению изменений в политику, если текущий интерфейс не соответствует вашей конфигурации. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 в качестве администратора Teams, чтобы получить доступ к средству.

Выполнение тестов: доступ в лобби