Настройка лобби собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Лобби собраний — это инструмент, который можно использовать для обеспечения того, чтобы неуместные люди не допускались на собрания. Проводя различные типы участников в зале ожидания, организаторы собрания могут проверить их и убедиться, что они подходят для участия в собрании.
По умолчанию люди в вашей организации и гости допускаются на собрания напрямую, а участники из доверенных организаций и анонимные участники должны ждать в зале ожидания, чтобы их допустил организатор собрания. Организаторы собраний могут изменить этот параметр по умолчанию для каждого создаваемого собрания.
Администратор Teams может управлять лобби и другими связанными параметрами с помощью политик собраний, шаблонов собраний и меток конфиденциальности для настройки взаимодействия с различными пользователями и различными типами собраний.
В следующей таблице перечислены функции, которые можно использовать для управления лоббистской поддержкой вашей организации, и где их можно настроить.
| Параметр | политика Администратор | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Объявление о присоединении или выходе абонентов с телефонным подключением | Нет | Нет | Да | Да |
| Анонимные пользователи и абоненты могут начать собрание | Да | Нет | Нет | Нет |
| Анонимные пользователи могут присоединиться к собранию | Да | Нет | Нет | Нет |
| Люди при звонке в можно обойти лобби | Да | Да | Да | Да |
| Кто может принимать из лобби | Да | Нет | Нет | Да |
| Кто может обойти лобби | Да | Да | Да | Да |
Сведения об использовании шаблонов и меток конфиденциальности для настройки параметров собрания см. в разделах Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams и Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата.
Примечание.
Для параметров собрания в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams премиум.
Параметры лобби для различных типов собраний
Для пользователей, которые могут принимать из лобби, доступны следующие параметры:
- Организаторы и выступающие
- Организаторы и соорганизаторы
Чтобы управлять тем, кто может привлекать участников из зала ожидания на собрание или вебинар, следует рассмотреть возможность использования этой политики для отдельных организаторов для конфиденциальных собраний. Если задано значение по умолчанию для организаторов и выступающих, только организаторы и выступающие могут принимать участников в собрание из вестибюля. Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания.
Для пользователей, которые могут обойти лобби, доступны следующие параметры:
- Все
- Люди в моей организации, доверенных организациях и гостях
- Люди в моей организации и гостей
- Люди в моей организации
- Люди, которые были приглашены
- Только организаторы и соорганизаторы
Эта политика для каждого организатора определяет, кто может привлекать участников из зала ожидания на собрание или вебинар. Если задано значение по умолчанию для организаторов и выступающих, только организаторы и выступающие могут принимать участников в собрание из вестибюля. Эта политика задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания.
Дополнительный параметр, Люди набора номера в может обходить лобби, контролирует, если люди, звоня по телефону, могут обходить лобби.
Хотя организатор собрания обычно выбирает, какой параметр будет использоваться для каждого собрания, можно применить определенный параметр с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.
Если ваша организация требует, чтобы в определенных типах собраний не присутствовали люди за пределами организации, рассмотрите шаблон собрания, который позволяет только сотрудникам вашей организации обходить лобби. Это гарантирует, что пользователи за пределами организации, которые были случайно приглашены или отправлены по ссылке на собрание, не смогут присоединиться к собранию напрямую.
Если в вашей организации есть собрания, на которых предоставляется общий доступ к конфиденциальным сведениям, и вам нужно убедиться, что в нем участвуют только определенные люди, рекомендуется использовать шаблон собрания или метку конфиденциальности, которая позволяет только организаторам собраний обходить лобби. Это гарантирует, что организаторы могут проверить каждого входящего участника, чтобы убедиться, что они должны присутствовать на собрании. Это также предотвращает начало собрания до присоединения организатора.
Для конфиденциальных собраний в целом рекомендуется использовать параметр Люди, которые были приглашены. Это гарантирует, что люди, у которых нет прямого или перенаправленного приглашения на собрание, проходят через лобби. (Организатор собрания также может запретить переадресацию при создании собрания.)
Дополнительные сведения о вестибюле собрания см. в статье Управление тем, кто может обойти зал собрания в Microsoft Teams.
Сведения об совместном использовании шаблонов собраний и меток конфиденциальности см. в статье Совместное использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний.
Участники звонят по телефону
По умолчанию участники, которые звонят по телефону, проходят через зал ожидания. Администраторы могут изменить это значение по умолчанию с помощью Люди номера в может обойти политику собраний администратора лобби. Если вы хотите включить или отключить этот параметр, необходимо использовать шаблон собрания или метку конфиденциальности.
Если существуют обстоятельства, в которых вы хотите разрешить абонентам обходить зал ожидания, организаторы собрания могут управлять этим параметром или применять его с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.
Уведомления о присоединении и выходе из нее
Организаторы собрания могут звонить участникам по телефону, когда они присоединяются к собранию или покидают его. Если вы хотите убедиться, что участники по телефону объявляются для определенных типов собраний, можно применить этот параметр с помощью шаблона собрания.
Собрание с анонимными участниками
Если вы не разрешаете всем обходить зал ожидания, анонимные участники должны пройти через зал ожидания для участия в собрании. Затем организаторы собраний могут решить, следует ли принимать этих участников.
Если ваша организация вообще не разрешает анонимным участникам присоединяться к собраниям, вы можете отключить политику Анонимные пользователи могут присоединяться к собранию в Центре администрирования Teams. Если в вашей организации есть определенные группы, например маркетинговые, которым необходимо организовать собрания с анонимными участниками, а другие, например исследования, которые не должны, можно использовать политики собраний Teams для настройки анонимного присоединения к собранию для разных групп. Дополнительные сведения см. в статье Управление анонимным доступом участников к собраниям, вебинарам и ратушам Teams.