Отчеты Microsoft 365 в Центре Администратор — Microsoft 365 Copilot готовность
На панели мониторинга "Использование Microsoft 365" отображается обзор действий в приложениях Microsoft 365 в вашей организации. Это позволяет вам детализировать отдельные отчеты на уровне продукта, чтобы получить более детальное представление о действиях в каждом приложении. Чтобы просмотреть все отчеты, прочтите обзорную статью об отчетах .
В отчете о готовности Microsoft 365 Copilot, который находится в постоянном улучшении, вы можете просмотреть, какие пользователи технически имеют право на Copilot, назначить лицензии и отслеживать использование приложений Microsoft 365, с которыми copilot лучше всего интегрируется. Отчет становится доступен в течение 72 часов, а после его появления данные об использовании, отображаемые в отчете, могут иметь задержку до 72 часов.
Как получить отчет об использовании Microsoft 365 Copilot?
- В Центре администрирования перейдите в раздел Отчеты>Использование.
- Выберите Microsoft 365 Copilot.
- Готовность можно просмотреть на первой вкладке. Перейдите на вкладку Использование, чтобы просмотреть метрики внедрения и использования.
Интерпретация раздела "Готовность" в отчете Microsoft 365 Copilot
С помощью этого отчета можно узнать, насколько ваша организация готова к внедрению Microsoft 365 Copilot. Раздел Готовность настроен для отображения данных за последние 28 дней.
В нем отображаются показанные ниже сводные диаграммы.
Всего необходимых лицензий Номер — это сумма всех пользователей, которым назначена хотя бы одна лицензия или которым может быть назначена лицензия. Для Copilot доступны следующие типы лицензий:
Для бизнеса и предприятий:
Планы Microsoft 365:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 бизнес базовый
- Microsoft 365 бизнес премиум
- Microsoft 365 бизнес стандарт
- Приложения Microsoft 365 для бизнеса
- Приложения Microsoft 365 для предприятий
Планы Office 365:
- Office 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E1
- Office 365 F3
Планы Microsoft Teams:
- Microsoft Teams базовый
- Microsoft Teams корпоративный
- Microsoft Teams в ЕЭЗ EEA (Европейской экономической зоне)
Планы Exchange:
- Базовая подписка на Exchange
- Exchange, план 1
- Exchange, план 2
Планы SharePoint:
- SharePoint, план 1
- SharePoint, план 2
Планы OneDrive для бизнеса:
- OneDrive для бизнеса (план 1)
- OneDrive для бизнеса (план 2)
Планы Планировщика и Project:
- Планировщик (Майкрософт), план 1 (ранее Project, план 1)
- Microsoft Project, план 3
- Microsoft Project, план 5
- Project Online базовый
Планы Visio:
- Visio, план 1
- Visio Plan 2
Другие планы:
- Microsoft ClipChamp
Для преподавателей и студентов высших учебных заведений в возрасте от 18 лет:
- Microsoft 365 A1*
- Microsoft 365 A3*
- Microsoft 365 A5*
- Office 365 A1*
- Office 365 A3*
- Office 365 A5*
*Доступно только через регистрацию для образовательных решений (EES) или поставщика облачных решений (CSP).
Пользователи в подходящем канале обновления Это число — это сумма всех пользователей, зарегистрированных в Current Channel или Monthly Enterprise Channel для обновлений приложений в вашей организации, которым может быть назначена лицензия Copilot.
Назначенные лицензии Это число — это сумма всех пользователей, которым уже назначена лицензия Copilot в вашей организации.
Доступные лицензии Это число является суммой всех пользователей, которым не назначена лицензия Copilot, и в первую очередь следует определить приоритет.
Рекомендуемые карточки действий выделяют важные действия, которые необходимо предпринять для подготовки организации к Copilot, например перемещение пользователей на ежемесячный канал обновления приложений и назначение доступных лицензий Copilot.
Последнее рекомендуемое действие карта способствует Microsoft Copilot панели мониторинга, где вы можете предоставлять ит-руководителям аналитические сведения, чтобы изучить готовность, внедрение и влияние Copilot на Viva Insights.
На этом графике показана сумма пользователей, которые могли бы извлечь максимальную выгоду из Copilot в зависимости от того, где Copilot предоставляет наибольшее значение в повседневных сценариях. По умолчанию он отсортирован по убыванию во всех строках по столбцу "Рекомендуемый кандидат для Copilot".
Вы можете использовать таблицу пользователей, чтобы получить представление о том, как пользователям назначена лицензия Copilot, правильно ли настроены их устройства и используется ли приложение Microsoft 365 с включенным Copilot.
Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку "Экспорт". Это позволяет экспортировать Microsoft 365 Copilot данные о готовности всех пользователей с любым участием в собраниях Teams, чате Teams и электронной почте Outlook для документов Office за последние 30 дней, а также выполнить простую сортировку, фильтрацию и поиск для дальнейшего анализа.
Чтобы обеспечить высокое качество информации, мы ежедневно проводим проверки данных за последние три дня и устраняем обнаруженные пробелы. В процессе вы можете заметить различия в данных за прошлые периоды.
Таблица действий пользователей
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Имя пользователя | Имя участника-пользователя для пользователя. |
| Назначена ли лицензия Copilot | Поле "Да/Нет", указывающее, назначена ли пользователю лицензия Copilot. |
| Использует подходящий канал обновления | Поле "Да/Нет", указывающее, настроены ли устройства для получения последних или ежемесячных обновлений. |
| Использование собраний Teams | Указывает, присутствовал ли пользователь хотя бы на одном собрании с помощью Teams за последние 30 дней. |
| Использование чата Teams | Указывает, участвовал ли пользователь хотя бы в одном чате с помощью Teams за последние 30 дней. |
| Использует Outlook Email | Указывает, отправил ли пользователь хотя бы одно сообщение электронной почты с помощью Outlook за последние 30 дней. |
| Использование документации Office | Указывает, сотрудничал ли пользователь по крайней мере с одним документом или файлом с помощью OneDrive или sharepoint за последние 30 дней. |
| Предложенный кандидат в Copilot | Эти пользователи, скорее всего, в вашей организации будут использовать функции Copilot, если им назначена лицензия на основе их активности в приложении Microsoft 365. Каждую неделю в этом столбце помечаются 25% наиболее подходящих пользователей в вашей организации на основе использования приложения Microsoft 365, в котором Copilot приносит ценность (например, Microsoft Teams и Outlook). Как правило, пользователи с более высокой интенсивностью использования приложений Microsoft 365 будут помечены как предлагаемые кандидаты. Пользователи, не помеченные в этом столбце, по-прежнему могут воспользоваться преимуществами Copilot; Этот столбец просто предназначен для того, чтобы помочь организациям определить приоритет пользователей для назначения лицензий в рамках первоначального развертывания Copilot. |
Как сделать пользовательские данные анонимными?
Чтобы сделать данные в отчете Microsoft 365 Copilot анонимными, необходимо быть глобальным администратором. Это позволит скрыть идентифицируемую информацию (с использованием хешей MD5), такую как отображаемое имя, адрес электронной почты и идентификатор объекта Microsoft Entra, в отчете и их экспорте.
В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Параметры>Параметры организации и на вкладке Службы выберите Отчеты.
Выберите Отчеты, а затем — Отображать анонимные идентификаторы. Этот параметр применяется к отчетам об использовании как в Центре администрирования Microsoft 365, так и в Центре администрирования Teams.
Нажмите Сохранить изменения.