Управление параметрами записи собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний

Статья
12/11/2023
Применяется к:

Microsoft Teams

Значок сведений. Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Примечание.

Когда организаторы отключают Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий, запись и транскрибирование также отключаются. Дополнительные сведения о Copilot см. в статье Управление Microsoft 365 Copilot в Teams собраниями и событиями.

Teams позволяет легко записывать участников собрания. Если у вас есть требования к соответствию использованию записей собраний, администраторы и организаторы собраний могут использовать записи собраний в соответствии с несколькими способами.

В следующей таблице показаны функции, доступные для управления записями собраний и их настройкой.

Параметр	политика Администратор	Метка конфиденциальности	Шаблон	Организатор собрания
Запись собрания в целом	Да	Нет	Нет	Нет
Кто может записывать	Нет	Да	Да	Да
Требовать соглашение участника для записи	Да	Нет	Нет	Нет
Автоматическая запись	Нет	Да	Да	Да
Истечение срока действия записи	Да	Нет	Нет	Нет

Администратор Teams имеет общий контроль над включенной записью собрания. Организаторы собраний и администраторы могут настроить, кто может записывать и автоматически записывать собрания, используя метки конфиденциальности, шаблоны собраний и параметры организатора собрания.

Управление пользователями, которые могут записывать собрания

Есть два варианта для записи собрания:

Организаторы и соорганизаторы
Организаторы, соорганизаторы и выступающие

Этот выбор обычно делается организатором собрания при создании собрания. Если у вас есть собрания, на которых предоставляется общий доступ к конфиденциальной информации, и вы хотите ограничить возможность записи только организаторами, вы можете применить этот параметр с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Если необходимо полностью запретить запись собраний, необходимо настроить политику записи собраний в Центре администрирования Teams. Этот параметр применяется к указанным пользователям или группам. Его нельзя применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Требовать соглашение участника для записи

Вы можете потребовать, чтобы участники согласились на запись, прежде чем они смогут включить или включить камеру. Результаты согласия сохраняются в отчете о посещаемости собрания. Это управляется политикой собраний Teams. Дополнительные сведения см. в разделе Требование соглашения участника для записи.

Автоматическая запись

Собрания можно настроить для автоматической записи при их запуске. Как правило, организатор собрания делает этот выбор при создании собрания.

Если есть определенные типы собраний, которые всегда должны записываться, этот параметр можно применить с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности.

Если все собрания определенного типа должны быть записаны (например, все конфиденциальные собрания), рассмотрите возможность принудительного применения этого собрания с помощью метки конфиденциальности. Если необходимо записывать только определенные конфиденциальные собрания, рассмотрите возможность настройки этого параметра с помощью шаблонов собраний. Вы можете создать два шаблона, которые используют одну и ту же метку, один из которых автоматически записывает, а другой — нет.

Жизненный цикл записи

По умолчанию записи собраний удаляются через 120 дней. Это настраивается с помощью двух политик в Центре администрирования Teams:

Автоматический срок действия записей определяет, будут ли записи собрания автоматически удаляться через указанное время.
Время окончания срока действия по умолчанию указывает количество дней, по истечении которых записи удаляются. Значение по умолчанию — 120.

Когда участник собрания записывает собрание, запись сохраняется в OneDrive. Собрания канала хранятся на сайте SharePoint, связанном с каналом. Так как записи собраний являются .mp4 файлами, их можно переместить или удалить, как и любой другой файл. Если запись собрания перемещается из исходного расположения, срок действия больше не будет влиять на нее.

Функция истечения срока действия предназначена для удаления старых записей для экономии места в хранилище. Он не предназначен для применения требований к соответствию. Если у вас есть требования к соответствию времени хранения записей собраний или их удаления, рекомендуется хранить их в библиотеке SharePoint, где можно применить политики хранения Microsoft Purview.