Поделиться через

Хранилище и разрешения для записи собраний Teams в OneDrive и SharePoint

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Когда пользователи в вашей организации записывают собрания Teams, запись сохраняется в OneDrive и SharePoint. В зависимости от того, где пользователи получают доступ к файлу, запись воспроизводится на видеопроигрывателье в OneDrive или SharePoint.

Эта статья поможет вам как администратору разобраться в хранилище записей и разрешениях для OneDrive и SharePoint.

Сведения о политиках записи см. в статье Запись собраний Teams.

Сведения о блокировке скачивания файлов записи собраний Teams из SharePoint или OneDrive см. в статье Блокировка скачивания файлов записи собраний Teams из SharePoint или OneDrive.

Хранилище записей

Примечание.

Администратор не может изменить место хранения записи.

По умолчанию все файлы записи переходят в учетную запись OneDrive пользователя, который выбрал запись. Для собраний канала запись всегда идет на сайт SharePoint канала.

Собрания и события

Для собраний, вебинаров и ратуш все файлы записи автоматически сохраняются в папке Записей OneDrive организатора, даже если организатор не присутствовал на собрании. Этот процесс применяется к автоматическим, повторяющимся, собраниям и собраниям, которые делегаты создают. Соорганизаторы имеют те же разрешения на редактирование для записи файлов, что и организаторы.

Собрания, созданные делегатом

Для собраний, на которых организатор назначает делегата с разрешением действовать от имени организатора, все файлы записи автоматически сохраняются в папке "Записи " организатора в OneDrive. Когда делегаты добавляются в качестве соорганизаторов, они имеют те же разрешения на редактирование для записи файлов, что и организаторы.

Собрания канала

Для собраний канала запись хранится в библиотеке документации сайта Teams в папке Recordings. Например: Имя Teams — Имя/ каналаДокументы/Записи.

Собрания с общими учетными записями и комнатами Microsoft Teams

Если у организатора есть учетная запись OneDrive, запись передается в OneDrive организатора. Если отправка записи завершается сбоем из-за того, что пространство организатора в OneDrive заполнено или у организатора, соорганизатора и инициатора записи нет учетных записей OneDrive, запись временно сохраняется в асинхронном хранилище мультимедиа.

Дополнительные сведения о собраниях в комнатах Microsoft Teams см. в статье Комнаты Microsoft Teams (Windows). Дополнительные сведения о общих учетных записях см. в разделе Общие почтовые ящики — администратор Microsoft 365.

Видеоролики

Видео так же, как и любой другой файл в OneDrive и SharePoint. Обработка владения и удержания после увольнения сотрудника выполняется по стандартному процессу OneDrive и SharePoint.

Метки хранения

Сведения о применении меток хранения к записям собраний Teams см. в статье Автоматическое применение метки хранения.

Хранилище записей для организаторов без учетных записей OneDrive

Если у организатора нет учетной записи OneDrive, вот что происходит с записью собрания:

  1. Запись сохраняется в OneDrive соорганизаторов. Если есть несколько соорганизаторов, запись сохраняется в OneDrive соорганизаторов в соответствии с первой буквой идентификатора пользователя каждого соорганизатора. Чтобы просмотреть идентификаторы пользователей в организации, см. раздел Get-TeamUser.
  2. Если ни у одного из соорганизаторов нет учетных записей OneDrive, запись сохраняется в учетной записи OneDrive пользователя, инициировавшего запись. Однако для собраний, которые записываются автоматически, запись временно сохраняется в асинхронном хранилище мультимедиа.
  3. Если у пользователя, инициировавшего запись, нет OneDrive, запись временно сохраняется в асинхронном хранилище мультимедиа.

Асинхронное хранилище мультимедиа

Если запись собрания Teams не удается отправить в OneDrive, так как у организатора, соорганизатора и инициатора записи нет учетных записей OneDrive или квота хранилища заполнена, появится сообщение об ошибке. Вместо этого запись временно сохраняется в асинхронном хранилище мультимедиа. Когда запись находится в асинхронном хранилище мультимедиа, попытки автоматической отправки записи в OneDrive или SharePoint не выполняются. В течение этого времени организатор должен скачать запись. Организатор может повторить попытку отправки, если у него есть лицензия OneDrive или SharePoint или если он очистит место в квоте хранилища. Если запись не загружена в течение 21 дня, запись удаляется.

Планирование хранения

Размер одночасовой записи составляет 400 МБ. Определите емкость, необходимую для записанных файлов, и убедитесь, что в OneDrive и SharePoint достаточно места для хранения. Ознакомьтесь с разделом Установка дискового пространства по умолчанию для OneDrive и Управление ограничениями хранилища сайта SharePoint , чтобы узнать, какое базовое хранилище входит в подписку, и как приобрести дополнительное хранилище.

Просмотр разрешений

Для собраний, не относящихся к каналу, все приглашенные на собрания, за исключением внешних участников, автоматически получают личную ссылку. Организатор собрания должен явно добавить внешних участников в общий список.

Для собраний канала разрешения наследуются от владельцев и участников в канале.

Квоты записи

Файлы записи собраний Teams живут в OneDrive и SharePoint и включены в квоту для этих служб. Дополнительные сведения см. в статье Квота SharePoint, Ограничения SharePoint и Квота OneDrive.

Управление субтитрами

Субтитры помогают создавать инклюзивные материалы для всех зрителей. Скрытые субтитры для записей собраний Teams доступны во время воспроизведения, только если во время записи была включена транскрибирование пользователя. Необходимо включить транскрибирование, чтобы пользователи могли записывать собрания с помощью транскрибирования. Дополнительные сведения о включении транскрибирования для пользователей см. в статье Администраторы— управление транскрибированием и субтитрами для собраний Teams.

Как владелец, вы можете скрыть субтитры на записи собрания, хотя расшифровка собрания доступна в Teams, если вы не удалите его там.

Скрытые субтитры поддерживаются для записей собраний Teams в течение 60 дней с момента записи собрания. Скрытые субтитры не полностью поддерживаются, если запись собрания Teams перемещается или копируется из исходного расположения в OneDrive или SharePoint.

Разрешения или доступ на основе ролей

Примечание.

Рекомендуется, чтобы получатель был вошедший в систему пользователь при совместном использовании записей собраний Teams. Выберите параметр Люди в (ваша организация) при совместном доступе к файлу, как описано в разделе Общий доступ к файлам или папкам SharePoint. Внешний общий доступ не предназначен для распределения больших файлов или большого количества файлов.

Тип собрания Кто выбрал запись? Где сохраняется запись? У кого есть доступ? Для чтения и записи, чтения или предоставления общего доступа
Частный звонок с внутренними участниками Вызывающая сторона Учетная запись вызывающей стороны в OneDrive Вызывающий объект является владельцем и имеет полные разрешения.

У вызываемого абонента есть доступ только для чтения, но нет разрешений на общий доступ или скачивание.

Частный звонок с внутренними участниками Вызываемая сторона Учетная запись вызываемой стороны в OneDrive Вызываемый является владельцем и имеет полные разрешения.

Вызывающий объект имеет доступ только для чтения, но не имеет разрешений на общий доступ или скачивание.

У вызывающей стороны (в другом клиенте) нет доступа. Вызываемая сторона должна предоставить его вызывающей.
Частный звонок с внешним звонком Вызывающая сторона Учетная запись вызывающей стороны в OneDrive Вызывающий объект является владельцем и имеет полные разрешения.

У вызываемой стороны нет доступа. Вызывающая сторона должна предоставить его вызываемой.
Частный звонок с внешним звонком Вызываемая сторона Учетная запись вызываемой стороны в OneDrive Вызываемый является владельцем и имеет полные разрешения.

У вызывающей стороны нет доступа. Вызываемая сторона должна предоставить его вызывающей.
Групповой звонок Любой участник звонка Участник группы, выбравший учетную запись OneDrive для записи Участник, выбравший Запись, имеет полные разрешения.

Другие члены группы из того же клиента имеют права на чтение.

Другие члены группы из другого клиента не имеют на него разрешений.
Незапланированное/запланированное собрание Организатор Учетная запись организатора в OneDrive Организатор имеет полные разрешения на запись. Соорганизаторы и организаторы имеют разрешения на редактирование и могут предоставлять общий доступ.

Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение, но не имеют разрешений на общий доступ и скачивание.
Незапланированное/запланированное собрание Другой участник собрания Учетная запись организатора в OneDrive Организатор имеет полные разрешения на запись. Соорганизаторы и организаторы имеют разрешения на редактирование и могут предоставлять общий доступ.

Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение.
Незапланированное или запланированное собрание с внешними участниками Организатор Учетная запись организатора в OneDrive Организатор имеет полные разрешения на запись. Соорганизаторы и организаторы имеют разрешения на редактирование и могут предоставлять общий доступ.

Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение.

Все остальные внешние участники не имеют доступа, и организатор должен предоставить им общий доступ.
Незапланированное или запланированное собрание с внешними участниками Другой участник собрания Учетная запись организатора в OneDrive Организатор имеет полные разрешения на запись. Соорганизаторы и организаторы имеют разрешения на редактирование и могут предоставлять общий доступ.

Все остальные участники собрания из того же клиента, что и организатор, имеют доступ на чтение.

Все остальные внешние участники не имеют доступа, и организатор должен предоставить им общий доступ.
Собрание канала Участник канала Расположение Teams SharePoint для этого канала. Примечание. Передача записи собрания канала в SharePoint не поддерживается для ограничений на основе IP-адресов. Рекомендуется использовать условный доступ Azure. Участник, выбрав элемент Запись, имеет разрешения на редактирование записи.

Разрешения остальных участников основаны на разрешениях SharePoint канала.