Поделиться через

Управление политиками собраний для общего доступа к содержимому

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✔️Ратуши

Параметры общего доступа к содержимому определяют, как пользователи представляют экран или приложение во время чата, собрания, вебинара или ратуши. Вы можете настроить параметры администратора для режима общего доступа к экрану, совместного использования PowerPoint, доски и общих заметок. (Сведения о том, как управлять тем, кто может представлять и кто может запрашивать управление, см. в статье Управление пользователями, которые могут представлять и запрашивать управление на собраниях Teams.)

Для ратуши только выступающие, организаторы и соорганизаторы могут использовать общие заметки и демонстрацию экрана.

Чтобы управлять политиками общего доступа к содержимому, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Политики собраний.
  2. Выберите политику, которую нужно изменить.
  3. Прокрутите страницу до раздела Общий доступ к содержимому .
  4. Выберите параметры, которые вы хотите использовать (описано в следующих разделах).
  5. Нажмите Сохранить.

Настройка общего доступа к содержимому с помощью PowerShell

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления параметрами общего доступа к содержимому. Установите следующие параметры:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Подробнее об использовании командлета csTeamsMeetingPolicy.

Режим демонстрации экрана

Этот параметр является политикой для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь предоставить общий доступ к рабочему столу и окну в собрании Teams.

Значение параметра Поведение
Весь экран На собрании разрешен полный общий доступ к рабочему столу и приложению.
Одно приложение На собрании разрешен общий доступ к приложениям. Если пользователи используют Teams в веб-браузере и им присваивается это значение, этот параметр работает как Не включено.
Не включено Демонстрация экрана и приложений отключена на собрании.

PowerPoint Live

Это политика для пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь демонстрировать презентации PowerPoint на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостевых и внешних пользователей доступа, наследуют политику организатора собрания.

Рассмотрим следующий пример.

Пользователь Политика собраний PowerPoint Live
Лина Глобальная Вкл
Оксана Location1MeetingPolicy Выкл

Оксана не может демонстрировать презентации PowerPoint на собраниях, даже если она является организатором собрания. Даниэла может поделиться слайд-колодами PowerPoint, даже если Аманда организует собрание. Оксана может просматривать презентации PowerPoint, демонстрируемые другими людьми на собрании, хотя она и не может демонстрировать презентации PowerPoint.

Whiteboard

Доска (Майкрософт) — это цифровой холст в свободной форме, на котором объединяются люди, содержимое и идеи. Интеграция доски в собраниях Microsoft Teams осуществляется на основе веб-приложения "Доска", которое позволяет участникам собраний Teams рисовать, создавать эскизы и писать вместе на общем цифровом холсте.

Пользователи могут предоставить общий доступ к доске, чтобы сделать ее доступной для всех участников собрания Teams. Эта же доска доступна одновременно во всех приложениях доски в Windows 10, iOS и веб-приложении.

Чтобы включить или отключить приложение "Доска", см. статью Включение доски Майкрософт для вашей организации. Помните, что этот параметр включает или отключает доску для всей организации, а не только для Teams.

Доски создаются в OneDrive пользователя, который запускает доску. Дополнительные сведения см. в разделе Управление данными для Доски Майкрософт.

Параметр "Доска" для собраний Teams является параметром для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь предоставить общий доступ к доске на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостевых и внешних пользователей доступа, наследуют политику организатора собрания.

Рассмотрим следующий пример.

Пользователь Политика собраний Whiteboard
Лина Глобальная Вкл
Оксана Location1MeetingPolicy Выкл

Оксана не может демонстрировать доску на собрании, даже если она является организатором собрания. Даниэла может поделиться доской, даже если Аманда организует встречу.

Чтобы включить доску с помощью PowerShell, задайте -IsWBFluidEnabled для параметра значение $true из Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Сведения о том, как использовать доску для конечных пользователей, см. в статье Использование доски в Microsoft Teams.

Доска на Surface Hub

Прежде чем использовать доску Майкрософт, убедитесь, что приложение "Доска" установлено на устройстве Surface Hub. Если доска не установлена, на устройстве Surface Hub перейдите в приложение Microsoft Store и получите доску Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Включение доски Майкрософт на Surface Hub.

Заметки для совместной работы

Чтобы включить совместные заметки( политику для каждого пользователя), необходимо сначала включить доску. Когда вы включаете заметки для совместной работы для пользователей с назначенной политикой, эти пользователи могут использовать заметки, которая позволяет участникам совместно работать при совместном использовании экрана на собрании Teams. Если доска или заметки для совместной работы отключены , у пользователей нет доступа к заметкам.

Чтобы включить совместные заметки с помощью PowerShell, задайте -AllowCollaborativeAnnotations для параметра значение $true из Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Динамическая общая папка

Пользователи могут редактировать документ в окне собрания Teams. Это позволяет совместное редактирование в режиме реального времени в контексте собрания.

Чтобы включить заметки для совместной работы с помощью PowerShell, задайте -AllowDocumentCollaboration для параметра значение $true из Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Общие заметки

Этот параметр является политикой для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь создавать заметки и делиться ими на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостей и внешний доступ, наследуют политику организатора собрания. Вкладка "Заметки о собрании" в настоящее время поддерживается только на собраниях с менее чем 20 участниками.

Рассмотрим следующий пример.

Пользователь Политика собраний Общие заметки
Лина Глобальная Вкл
Оксана Location1MeetingPolicy Выкл

Лина может создавать заметки на собраниях Оксаны, а Оксане ведение заметок недоступно на любых собраниях.

Чтобы включить общие заметки с помощью PowerShell, задайте -AllowSharedNotes для параметра значение $true из Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true