Управление данными для доски Майкрософт

Статья
03/09/2023

Содержимое доски хранится в OneDrive для бизнеса и Azure. OneDrive для бизнеса — это хранилище по умолчанию для всех новых досок. Доски, изначально созданные в Azure, и доски, инициированные на устройстве Surface Hub или в комнатах Microsoft Teams, хранятся в Azure.

Чтобы управлять данными, необходимо сначала убедиться, что доска включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к доске.

Общие сведения о службе хранилища Azure

Примечание.

Следующие сведения относятся к доскам, хранящимся в Azure.

Доска в настоящее время безопасно хранит содержимое в Azure. Данные могут храниться в разных расположениях в зависимости от страны или региона и от того, когда доска переключится на хранение нового содержимого в этих расположениях. Сведения о том, где создаются новые данные, см. в разделе Где хранятся данные клиента Microsoft 365.

Содержимое в Azure не поддерживает защиту от потери данных (DLP), обнаружение электронных данных, политики хранения и аналогичные функции. Этим содержимым можно управлять с помощью командлетов PowerShell для доски. В конечном итоге доски, хранящиеся в Azure, потребуется перенести в OneDrive для бизнеса или удалить.

Если учетная запись пользователя удалена в Azure

Мы меняем способ хранения досок при удалении учетной записи пользователя в Azure. До изменения все доски, принадлежащие учетной записи удаленного пользователя, также были удалены. Однако доски, которые были переданы другим пользователям, не были удалены.

Примечание.

Доски, хранящиеся в OneDrive для бизнеса, будут обрабатываться как и любое другое содержимое в OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения см. в статье Настройка хранения OneDrive для удаленных пользователей.

С 1 июня 2022 г. поведение досок в Azure изменилось. Все доски, к которым предоставлен доступ другим пользователям, будут удалены.

Если вы хотите сохранить доски удаленного пользователя, перед удалением учетной записи вы можете передать права владения. Вы можете передать одну доску или все из них другому пользователю.

Следуйте этим инструкциям, чтобы перенести все доски.
Дополнительные сведения об удалении учетных записей пользователей см. в статье Удаление пользователя из организации.

Убедитесь, что любой процесс удаления или скрипт обрабатывает это изменение. Если вы в порядке с удаленными досками, никаких действий не требуется.

Общие сведения о хранилище OneDrive для бизнеса

Доски будут созданы в папке OneDrive для бизнеса пользователя, который запускает доску. SharePoint пока не поддерживается. Этот процесс применяется ко всем доскам, созданным в автономных приложениях доски, а также в собраниях, чатах и каналах Microsoft Teams. Единственное исключение — доски, запущенные с Surface Hub, будут храниться в Azure, хотя в будущем они будут перенесены в OneDrive для бизнеса.

Все пользователи, у которых нет службы OneDrive для бизнеса, больше не смогут создавать новые доски, когда это изменение будет реализовано. Однако они по-прежнему могут изменять созданные ранее доски. Они также могут совместно работать на любых досках, которые им предоставляют другие пользователи OneDrive для бизнеса.

Средняя доска может иметь размер от 50 КБ до 1 МБ, где бы ни находилось содержимое OneDrive для бизнеса. Сведения о том, где хранятся данные клиента, см. в разделе Где хранятся данные клиента Microsoft 365. Затем просмотрите расположение OneDrive для бизнеса.

Элементы управления для хранилища OneDrive для бизнеса

Вы можете управлять данными доски с помощью существующих элементов управления OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения см. в руководстве по OneDrive для предприятий.

Вы можете использовать существующие инструменты OneDrive для бизнеса для удовлетворения запросов субъектов данных (DSR) в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR). Если вы хотите убедиться, что все предыдущие изменения удалены из файла, необходимо удалить весь файл.

Файлы доски можно перемещать так же, как и другое содержимое в OneDrive для бизнеса. Однако ссылки на общий доступ и разрешения могут не перемещаться.

Элементы управления данными, поддерживаемые на сегодняшний день:

Политики хранения
quota
Удержание по юридическим причинам
Защита от потери данных
Базовое обнаружение электронных данных. Файлы доски хранятся как файлы в OneDrive для бизнеса создателя. Они индексируются для поиска по ключевым словам и типам файлов, но недоступны для предварительного просмотра или просмотра. После экспорта администратору необходимо отправить файл обратно в OneDrive для бизнеса, чтобы просмотреть содержимое. В будущем планируется дополнительная поддержка.

Элементы управления данными, запланированные для будущих выпусков:

Метки конфиденциальности
Аналитика
Дополнительная поддержка обнаружения электронных данных

Передача доски, когда пользователь покидает компанию

Чтобы сохранить файлы OneDrive бывшего пользователя, включая файлы доски, сначала предоставьте себе доступ к OneDrive, а затем переместите файлы, которые вы хотите сохранить.

В Центре администрирования откройте страницу Пользователи>Активные пользователи.
Выберите пользователя.
На странице свойств пользователя выберите OneDrive. В разделе Получить доступ к файлам выберите Создать ссылку на файлы.
Щелкните ссылку, чтобы открыть расположение файла.
Выберите файлы или папки, которые требуется переместить, а затем нажмите кнопку Переместить.

Дополнительные сведения о сохранении содержимого бывшего пользователя: Шаг 5. Предоставление другому сотруднику доступа к данным OneDrive и Outlook — администратор Microsoft 365 | Microsoft Learn

Управление перемещенными досками

После того как файл .whiteboard появится в OneDrive для бизнеса нового владельца, он сможет открывать, изменять, переименовывать или удалять файлы.

Откройте office.com и в окне запуска приложений выберите OneDrive.
В области навигации слева выберите Мои файлы.
Откройте папку с именем Доски.
В списке файлов выберите перемещенный файл и нажмите кнопку ... для получения переименования, удаления и других параметров.

Аудит

Файлы доски, хранящиеся в ODB, включаются в действия журнала аудита файлов для действий по созданию, изменению, совместному доступу и удалению. Дополнительные сведения о действиях с файлами см. в статье Действия журнала аудита — Microsoft Purview.