Создание и тестирование учетной записи устройства на Surface Hub
Создание учетной записи устройства Surface Hub (также известной как почтовый ящик учетной записи ресурса или комнаты) позволяет Surface Hub получать, утверждать или отклонять приглашения на собрания и присоединяться к собраниям.
После подготовки учетной записи устройства на Surface Hub пользователи могут добавить эту учетную запись в приглашение на собрание так же, как и в конференц-зал.
Учетную запись устройства можно настроить во время настройки готового интерфейса (OOBE). При необходимости вы также можете изменить его позже в разделе Параметры Учетные>записиSurface Hub>.
Совет
В дополнение к этой статье мы рекомендуем использовать Surface Hub и Комнаты Microsoft Teams руководство по автоматической настройке при входе в центр Microsoft 365 Admin. В этом руководстве вы настроите интерфейс в зависимости от среды. Если вы размещаетесь в Exchange Online и используете Microsoft Teams, руководство автоматически создаст учетную запись устройства с правильными параметрами. Или используйте его для проверки существующих учетных записей ресурсов, чтобы превратить их в совместимые учетные записи устройств Surface Hub. Чтобы ознакомиться с рекомендациями без входа и активации функций автоматической установки, перейдите на портал установки M365.
Обзор конфигурации
В этой таблице описаны основные шаги и решения по конфигурации при создании учетной записи устройства.
| Этап | Описание | Назначение |
|---|---|---|
| 1 | Создание почтового ящика комнаты с поддержкой входа (Exchange Online или Exchange Server 2016 и более поздних версий) | Этот тип почтового ящика позволяет устройству вести календарь собраний, получать приглашения на собрания и отправлять почту. Для использования с Surface Hub он должен быть включен с поддержкой входа. |
| 2 | Настройка свойств почтового ящика | Необходимо правильно настроить свойства почтового ящика, чтобы обеспечить максимально эффективное использование Surface Hub на собраниях. Дополнительные сведения о свойствах почтового ящика см. в разделе Свойства почтового ящика. |
| 3 | Убедитесь, что веб-службы Exchange (EWS) включены, а многофакторная проверка подлинности (MFA) отключена. | Surface Hub использует EWS для синхронизации календаря. Если вы по умолчанию не разрешаете EWS в своей среде, для почтового ящика концентратора потребуется явное включение. Так как Surface Hub входит в Exchange в фоновом режиме без взаимодействия с пользователем, он не может отвечать на интерактивные запросы, такие как MFA. Созданная учетная запись устройства должна быть исключена из таких требований к проверке подлинности. В противном случае Surface Hub не удастся синхронизировать сведения почты и календаря. |
| 4 | Включение учетной записи для Teams или Skype для бизнеса (Skype для бизнеса Server 2015 и более поздних версий) | Skype для бизнеса или Teams должны быть включены для использования функций конференц-связи, таких как видеозвонки и демонстрация экрана. Дополнительные сведения о лицензиях, которые поддерживают Teams, см. в разделе Лицензирование комнат собраний Teams и описание службы Teams. Приложения Teams и SfB на Surface Hub несовместимы с политиками условного доступа Microsoft Entra, требующими сведений об устройстве (например, соответствие требованиям). Созданная учетная запись устройства должна быть исключена из любых политик ЦС. В противном случае Surface Hub не сможет использовать функции конференц-связи. |
| 5 | Убедитесь, что учетная запись устройства имеет лицензию на Комнаты Teams в соответствии с новыми требованиями. | Комнаты Teams устройства с учетными записями ресурсов, которым не назначена одна из указанных выше поддерживаемых лицензий Комнаты Teams, не смогут войти в систему после 30 сентября 2023 г. — Используйте пример скрипта PowerShell для проверка Комнаты Teams лицензий на нескольких устройствах. — Дополнительные сведения см. в статье Новые требования к лицензированию Комнаты Microsoft Teams для Surface Hub. |
| 6 | (Необязательно) Отключение срока действия пароля | Чтобы упростить управление, можно отключить истечение срока действия пароля для учетной записи устройства и разрешить Surface Hub автоматически менять пароль учетной записи устройства. Дополнительные сведения об управлении паролями см. в разделе Управление паролями. |
Примечание.
Учетная запись устройства Surface Hub не поддерживает сторонних федеративных поставщиков удостоверений (IDP) и должна проходить проверку подлинности через Active Directory или Microsoft Entra ID.
Подробное пошаговое описание конфигурации
Действия по настройке учетной записи устройства могут отличаться в зависимости от среды. Выберите сценарий развертывания из следующей таблицы, чтобы найти необходимые шаги и запишите столбец "Формат для использования" для настройки Surface Hub после подготовки учетных записей.
| Развертывание в организации | Описание | Формат для использования во время настройки Surface Hub |
|---|---|---|
| Развертывание по сети (Microsoft 365) | Среда вашей организации полностью развернута в Microsoft 365. | username@domain.com |
| Гибридное развертывание (локальная среда Exchange) | В вашей организации есть сочетание служб, Exchange Server размещены локально и Microsoft Teams в Интернете. | username@domain.com Если в Exchange включена гибридная современная проверка подлинности , домен\имя_пользователя в противном случае |
| Гибридное развертывание (Exchange Online) | В вашей организации есть сочетание служб, Skype для бизнеса Server размещены локально и Exchange Online. | username@domain.com Если гибридная современная проверка подлинности включена в SfB, домен\имя_пользователя в противном случае |
| Локальное развертывание (с одним лесом) | В вашей организации есть серверы, которыми она управляет, где Active Directory, Exchange и Skype для бизнеса Server размещаются в среде с одним лесом. | ДОМЕН\имя_пользователя |
| Локальное развертывание (с несколькими лесами) | В вашей организации есть серверы, которые она контролирует, где Active Directory, Exchange и Skype для бизнеса Server размещаются в среде с несколькими лесами. | ACCOUNTFOREST\username |
Свойства Microsoft Exchange для учетной записи устройства
Для оптимальной работы функции собраний на Microsoft Surface Hub некоторым свойствам Microsoft Exchange учетной записи устройства необходимо присвоить определенные значения. В приведенной ниже таблице перечислены свойства Exchange на основе параметров командлетов PowerShell, их функции и значения, которые им следует присвоить.
Совет
Вы можете автоматически настроить рекомендуемые параметры Exchange с помощью Surface Hub и Комнаты Microsoft Teams руководства по автоматической настройке.
| Свойство | Описание | Значение | Влияние |
|---|---|---|---|
| AutomateProcessing | Параметр AutomateProcessing включает и отключает обработку календаря на почтовом ящике. | AutoAccept | Surface Hub сможет автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания в зависимости от доступности. |
| AddOrganizerToSubject | Параметр AddOrganizerToSubject определяет, используется ли имя организатора собрания как тема приглашения на собрание. | $False | На экране приветствия организатор собрания не будет отображаться дважды (вместо того, чтобы он отображал его как организатора и в теме собрания). |
| AllowConflicts | Параметр AllowConflicts указывает, следует ли разрешить конфликтующие приглашения на собрание. | $False | Surface Hub будет отклонять приглашения на собрания, которые конфликтуют с другим временем собрания. |
| DeleteComments | Параметр DeleteComments определяет, нужно ли удалять или сохранять текст сообщений входящих приглашений на собрание. | $False | Текст сообщений собраний можно сохранять и извлекать с устройства Surface Hub, если это необходимо во время собрания. |
| DeleteSubject | Параметр DeleteSubject определяет, нужно ли удалять или сохранять тему входящих приглашений на собрание. | $False | Темы приглашения на собрание могут отображаться на устройстве Surface Hub. |
| RemovePrivateProperty | Параметр RemovePrivateProperty определяет, следует ли удалять пометку «частное» для входящих приглашений на собрание. | $False | Темы частных собраний будут отображаться на экране приветствия с пометкой «частное». |
| AddAdditionalResponse | Параметр AddAdditionalResponse указывает, будут ли передаваться дополнительные сведения из почтового ящика ресурса при ответе на приглашения на собрание. | $True | Когда на приглашение на собрание отправляется ответ, в нем будет указан настраиваемый текст. |
| AdditionalResponse | Параметр AdditionalResponse указывает дополнительные сведения, которые следует включить в ответы на приглашения на собрание. Примечание Этот текст не будет отправлен, если для параметра AddAdditionalResponse не задано значение $True. |
Вы можете использовать дополнительный ответ, чтобы рассказать, как использовать Surface Hub или сообщить о полезных ресурсах. | Дополнительное ответное сообщение может предоставить пользователям общие сведения о том, как они могут использовать Surface Hub в своем собрании. |
Применение политик ActiveSync к учетным записям устройств
Surface Hub в Windows 10 для совместной работы 1703 и более ранних версиях использовали AGctiveSync для синхронизации почты & календаре.
Требования Surface Hub к политикам ActiveSync в вашей организации:
- Не может быть глобальных политик, которые блокируют синхронизацию почтового ящика ресурсов, используемого учетной записью устройства Surface Hub. Если существует такая политика блокировки, необходимо добавить Surface Hub в качестве разрешенного устройства.
- Необходимо настроить политику почтового ящика мобильного устройства, параметру PasswordEnabled которой присвоено значение False. Другие параметры политики почтовых ящиков мобильных устройств несовместимы с Surface Hub.
Разрешение идентификатора устройства
В организации может использоваться глобальная политика, которая блокирует синхронизацию учетных записей, подготовленных на устройствах Surface Hub. Сведения о настройке этого свойства см. в разделе Разрешение идентификаторов устройств для ActiveSync.
Настройка параметра PasswordEnabled
Учетная запись устройства должна использовать политику ActiveSync, атрибут PasswordEnabled которое имеет значение False или 0. Сведения о настройке свойства см. в разделе Создание политики Microsoft Exchange ActiveSync, совместимой с Surface Hub.