Сведения о возможностях архивирования, клиента и обеспечения соответствия требованиям и безопасности

  • Статья

В следующих разделах описываются функции архивирования Microsoft Exchange Online.

Архивный почтовый ящик

Архивация на базе Exchange Online предлагает пользователям расширенные возможности архивирования благодаря функции архивирования почтового ящика. Архивный почтовый ящик — это специализированный почтовый ящик, который отображается рядом с основными папками почтовых ящиков пользователей в Outlook или Outlook в Интернете. Пользователи могут получать доступ к архиву таким же способом, как и к своему основному почтовому ящику. Кроме того, они могут выполнять поиск как в основных почтовых ящиках, так и в архивах.

Администраторы могут включить функцию архива для отдельных пользователей с помощью Центра администрирования Exchange или Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в разделе Enable or disable archive mailboxes in Exchange Online.

Важно!

Не разрешается использовать функцию ведения журнала, правила транспорта и правила автоматической пересылки, чтобы копировать сообщения на Архивация на базе Exchange Online для создания архива.

Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя. Корпорация Майкрософт оставляет за собой право запретить дополнительное архивное пространство в случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей или в других случаях, когда используется неуместно.

Перемещение сообщений для архивации на базе Exchange Online

Пользователи могут перетаскивать сообщения из PST-файлов в архив, чтобы они всегда были под рукой. Они также могут автоматически перемещать письма из основного почтового ящика в архивный с помощью политик архивации, что уменьшает его размер и повышает производительность.

Импорт данных в архив

Пользователи могут импортировать данные в архив следующими способами:

  • импортировать данные из PST-файла с помощью мастера импорта и экспорта Outlook;

  • перетаскивать сообщения электронной почты из PST-файлов в архив;

  • перетаскивать сообщения из основного почтового ящика в архив;

  • разрешать политикам архивации автоматически перемещать сообщения в основной почтовый ящик, основываясь на времени создания сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Теги хранения и политики хранения.

Примечание.

Администраторы также могут использовать службу импорта Office 365 для импорта PST-файлов в облачные архивные почтовые ящики пользователей. Дополнительные сведения см. в статье Использование передачи по сети для импорта PST-файлов в Office 365.

Восстановление удаленных элементов

Пользователи могут восстанавливать в своем архиве элементы, которые они удалили из любой папки почты. После удаления элемент хранится в папке архива "Удаленные". Он остается там, пока пользователь не удалит его вручную или это не произойдет автоматически согласно политикам хранения.

После удаления элемента из папки архива "Удаленные" он хранится в папке архива "Элементы, подлежащие восстановлению" в течение еще 14 дней до окончательного удаления. Пользователи могут восстановить эти элементы с помощью функции Восстановить удаленные элементы в Microsoft Outlook или Outlook в Интернете.

Если пользователь вручную удалил элемент из папки "Элементы, подлежащие восстановлению", администратор может восстановить элемент в течение тех же 14 дней, используя функцию восстановления одного элемента. Эта функция позволяет администраторам выполнять поиск в нескольких почтовых ящиках для поиска очищенных элементов, а затем использовать Search-Mailbox командлет Windows PowerShell для перемещения элементов из почтового ящика обнаружения в почтовые ящики пользователей. Дополнительные сведения см. в статье Enable or disable single item recovery for a mailbox.

Примечание.

Для периода восстановления одного элемента по умолчанию установлено 14 дней, но при определенных обстоятельствах это значение можно настраивать.

Если администратор поместил почтовый ящик пользователя в In-Place удержание или удержание для судебного разбирательства, очищенные элементы сохраняются на неопределенный срок, а 14-дневное окно не применяется.

Восстановление удаленного почтового ящика

Когда администраторы удаляют пользователей из локального сервера Exchange Server, архивы пользователей также удаляются. Если удаленные архивные почтовые ящики необходимо восстановить, служба поддержки Майкрософт может выполнить это восстановление. Восстановленный архив будет содержать всю почту, которая хранилась в нем на момент удаления.

Важно!

Администраторы могут запросить восстановление архивного почтового ящика пользователя в течение 30 дней с момента его удаления. Через 30 дней архивный почтовый ящик не подлежит восстановлению.

Избыточность службы почтового ящика

Архивные почтовые ящики в Exchange Online Archiving реплицируются в несколько копий баз данных в географически распределенных центрах обработки данных Майкрософт, чтобы обеспечить возможность восстановления данных в случае сбоя инфраструктуры обмена сообщениями. В случае крупномасштабных сбоев инициируется управление непрерывностью бизнеса.

Доступность функций

Сведения о доступности компонентов в планах, автономных параметрах и локальных решениях см. в разделе описание службы Exchange Online Archiving.