Описание службы архивации на базе Exchange Online

Microsoft Exchange Online архивация — это облачное решение microsoft 365 корпоративного класса для организаций, которые развернули Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft Exchange Server 2016 году, Microsoft Exchange Server 2013 или подписка на определенные Exchange Online или планы Microsoft 365. Exchange Online Archiving помогает организациям решать задачи архивирования, соответствия, регулирования и Microsoft Purview eDiscovery.

Являясь одной из веб-служб Майкрософт, Exchange Online Archiving предназначена помочь организациям повысить безопасность и надежность работы, а также производительность труда. Дополнительные сведения о Microsoft 365, включая функции, общие для всех веб-службы Майкрософт, см. в разделе Описание службы платформы Microsoft 365 и Office 365.

Доступные планы

Подробные сведения о подписках, которые позволяют пользователям Exchange Online Archiving, см. в статье Сравнение бизнес-планов Microsoft 365 и сравнение планов Microsoft 365 корпоративный.

Подробные сведения о подписках, которые позволяют пользователям Exchange Online Archiving и в настоящее время доступны в странах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и Швейцарии, см. в статье Сравнение бизнес-планов Microsoft 365 для EEA и Microsoft 365 корпоративный сравнение планов для ЕЭЗ.

Планы архивации на базе Exchange Online

Подробные сведения о подписках, которые позволяют пользователям Exchange Online Archiving, см. в разделе Exchange Online Archiving.

Служба Архивация на базе Exchange Online доступна в следующих планах.

План Описание
Архивация на базе Exchange Online для Exchange Server Облачный архив для пользователей с основными почтовыми ящиками в Exchange Server 2019 г., Exchange Server 2016 г., Exchange Server 2013 г. или более поздней версии.
Если вы хотите добавить облачный архив в основной почтовый ящик, расположенный на локальном сервере Exchange Server, необходимо настроить гибридное развертывание. Дополнительные сведения о гибридных развертываниях см. в разделе Exchange Server гибридных развертываний.
Архивация на базе Exchange Online для Exchange Server (с помощью Enterprise CAL Suite) Облачный архив для пользователей с основными почтовыми ящиками в Exchange Server 2019 г., Exchange Server 2016 г., Exchange Server 2013 г. или более поздней версии. Дополнительные сведения см. в разделах Лицензии клиентского доступа и лицензии на управление.
Архивация на базе Exchange Online для Exchange Online Облачное архивирование и хранение на месте в качестве надстройки для следующих планов1,2,3:
• Exchange Online план 1
• базовая подписка на Exchange Online
• Microsoft 365 бизнес базовый
• Microsoft 365 бизнес стандарт
• Office 365 E1
• Office 365 A1
• Office 365 G1
• Office 365 F3
• Microsoft 365 F3

Обратите внимание, что следующие планы уже включают архивацию и не требуют Exchange Online Archiving в качестве надстройки:
• Exchange Online план 2
• Microsoft 365 бизнес премиум
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Соответствие требованиям Microsoft 365 F5
• Office 365 A3
• Office 365 A5
• Office 365 E3
• Office 365 E5

Дополнительные сведения о возможностях архивации почтовых ящиков Exchange Online см. в разделе Функции архивации в Exchange Online Archiving.

1 Гибридное развертывание не требуется для облачных организаций, почтовые ящики которых не хранятся на локальном сервере Exchange Server. Однако если у вас есть локальные почтовые ящики, гибридное развертывание необходимо.
2 Дополнительные сведения см. в разделе ограничения Exchange Online. Exchange Online Archiving для Exchange Online надстройка добавляет архивирование с автоматическим расширением, а также хранение на месте и удержание для судебного разбирательства.
3 Включает планы GCC, GCC-High и DoD для правительства США.

Ищете сведения обо всех планах Microsoft 365? Microsoft 365 доступен в различных планах для оптимального удовлетворения потребностей вашей организации. Сведения о различных планах, включая варианты автономного плана и сведения о переходе от одного плана к другому, см. в разделе параметры плана Office 365.

Дополнительные сведения о различных планах см. в полной таблице сравнения подписок.

Совет

Вы можете экспортировать, сохранять и печатать страницы в описаниях служб. Узнайте, как экспортировать результаты поиска контента.

Доступность функций в планах архивации на базе Exchange Online

В следующей таблице перечислены основные Exchange Online Archiving функции, доступные в разных планах (применяются некоторые предостережения). Эта таблица может измениться без уведомления. Дополнительные сведения см. в сносках. Самый актуальный полный список функций см. в статье Мощные средства для поддержки вашего предприятия.

Функция Архивация на базе Exchange Online для Exchange Server1 Архивация на базе Exchange Online для Exchange Online2
Функции архивации в Exchange Online Archiving
Архивный почтовый ящик Да Да
Перемещение сообщений с помощью политики архивации Да Да
Импорт данных в архив Да Да
Восстановление удаленных элементов Да Да
Восстановление удаленного почтового ящика Да Да
Резервное копирование почтовых ящиков Да Да
Функции клиента в Exchange Online Archiving
Outlook3 Да Да
Outlook в Интернете Да Да
Функции обеспечения соответствия требованиям и безопасности в Exchange Online Archiving
Outlook3 Да Да
Outlook в Интернете Да Да
Политики хранения Да Да
Хранение на месте и хранение для судебного разбирательства6 Да Да
Обнаружение электронных данных на месте Да Да
Шифрование между локальными серверами и средством архивации на базе Exchange Online Да Да
Шифрование между клиентами и средством архивации на базе Exchange Online Да Да
Шифрование: S/MIME и PGP Да Да
IRM на базе Azure Information Protection Нет Нет4
Управление правами на доступ к данным с помощью AD RMS для Windows Server Да5 Да5
Аудит Да Да

1 Почтовые ящики пользователей должны находиться в Exchange 2013 или более поздней версии.
2 Архивный почтовый ящик можно использовать только для архивации почты для одного пользователя или сущности, для которых применена лицензия. Использование архивного почтового ящика в качестве средства хранения почты от нескольких пользователей или сущностей запрещено. Например, ИТ-администраторы не могут создать общие почтовые ящики и позволить пользователям копировать (в полях "Копия" или "Скрытая копия" или с помощью правила транспорта) общий почтовый ящик для архивирования.
3 Список поддерживаемых версий Microsoft Outlook см. в разделе Функции клиента в Exchange Online Archiving.
4 Information Protection Azure не включена, но может быть приобретена как отдельная надстройка и включает поддерживаемые функции управления правами на доступ к данным (IRM). Для Приложения Microsoft 365 для предприятий некоторых функций Azure Information Protection требуется подписка, которая не входит в состав Microsoft 365 бизнес базовый. Microsoft 365 бизнес стандарт, Office 365 корпоративный E1, Office 365 для образования или Office 365 корпоративный F3.
5 Windows Server AD RMS — это локальный сервер, который должен приобретаться и управляться отдельно, чтобы включить поддерживаемые функции IRM.
6 Когда вы помещаете почтовый ящик в In-Place удержание или удержание для судебного разбирательства, удержание помещается как на основной, так и на архивный почтовый ящик.

Условия лицензирования

Условия лицензирования продуктов и служб, приобретенных в рамках программ корпоративного лицензирования Майкрософт, см. на сайте Условия использования продуктов Майкрософт.

Сообщения

Чтобы отслеживать предстоящие изменения, в том числе новые и измененные компоненты, запланированное обслуживание или другие важные объявления, посетите Центр сообщений. Подробнее см. в Центре сообщений.

Специальные возможности

Корпорация Майкрософт по-прежнему стремится к безопасности ваших данных и обеспечению специальных возможностей наших служб. Дополнительные сведения см. в Центр управления безопасностью Майкрософт и в Центре специальных возможностей Office.

Дополнительные сведения

Для получения технических сведений о Exchange Online Archiving проверка следующие ресурсы:

Требования

Чтобы использовать Exchange Online Archiving для Exchange Server, почтовые ящики пользователей должны находиться в Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 году.

Подписки пользователей

Каждый пользователь, имеющий доступ к Архивация на базе Exchange Online, должен иметь подписку Архивация на базе Exchange Online. Каждая подписка на архив электронной почты может использоваться для хранения данных сообщений только одного пользователя.

Федеративное удостоверение и единый вход

Администраторы могут использовать единый вход для проверки подлинности с помощью локальная служба Active Directory. Для этого администраторы могут настроить локальные службы федерации Active Directory (входят в состав Microsoft Windows Server® 2008) для федерации с Microsoft Federation Gateway. После настройки службы федерации Active Directory (AD FS) все пользователи, удостоверения которых основаны на федеративном домене, могут использовать существующий корпоративный вход для автоматической проверки подлинности для Office 365.

Квота архивного хранилища

Администраторы не могут настраивать квоту хранилища. Функция архивации (называется архивацией с автоматическим расширением) предоставляет больше места в архивных почтовых ящиках до 1,5 ТБ. Каждый подписчик Exchange Online Archiving изначально получает хранилище объемом 100 ГБ в архивном почтовом ящике. При включении архивации с автоматическим расширением дополнительное дисковое пространство автоматически добавляется при достижении емкости хранилища в 100 ГБ. В гибридных развертываниях Exchange автоматическое расширение архивации поддерживается только для облачных архивных почтовых ящиков, если почтовый ящик локального пользователя находится в Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) и более поздних версий.

Автоматическое расширение архива поддерживается только для почтовых ящиков, используемых для отдельных пользователей или общих почтовых ящиков со скоростью роста , не превышающей 1 ГБ в день. Использование журналов, правил транспорта или правил автоматической пересылки для копирования сообщений в Exchange Online Archiving в целях архивации запрещено. Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя. Корпорация Майкрософт оставляет за собой право запретить архивацию в случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей или в других случаях неправильного использования.

Архивация с автоматическим расширением

Функция архивации, называемая архивацией с автоматическим расширением , обеспечивает дополнительное место в архивных почтовых ящиках. Каждый подписчик Exchange Online Archiving изначально получает хранилище объемом 100 ГБ в архивном почтовом ящике. Если включена архивация с автоматическим расширением, объем хранилища будет автоматически увеличен после того, как емкость хранилища достигнет 100 Гб. Это добавочное добавление дискового пространства продолжается до тех пор, пока архивное хранилище не достигнет 1,5 ТБ. В гибридных развертываниях Exchange автоматическое расширение архивации поддерживается только для облачных архивных почтовых ящиков, если почтовый ящик локального пользователя находится в Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 (SP1 или более поздней версии). Дополнительные сведения см. в статье Обзор архивации с автоматическим расширением.

Важно!

Администраторы не могут настраивать квоту хранилища.

Архивация с автоматическим расширением не поддерживается для почтовых ящиков, размещенных в Exchange Server 2010 г.

Важно!

Автоматическое расширение архива поддерживается только для почтовых ящиков, используемых для отдельных пользователей или общих почтовых ящиков со скоростью роста , не превышающей 1 ГБ в день. Не разрешается использовать функцию ведения журнала, правила транспорта и правила автоматической пересылки, чтобы копировать сообщения на Архивация на базе Exchange Online для создания архива. Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя. Корпорация Майкрософт оставляет за собой право запретить дополнительное архивное хранилище в тех случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей или в других случаях ненадлежащего использования.