Поделиться через

Блокировка скачивания файлов записи собраний Teams из SharePoint или OneDrive

  • Статья

Значок сведений . Для некоторых функций в этой статье требуется Microsoft Syntex — расширенное управление SharePoint

Вы можете заблокировать скачивание файлов записи и расшифровки собраний Teams из SharePoint или OneDrive. Это позволяет пользователям оставаться продуктивными, устраняя риск случайной потери данных. Пользователи имеют доступ только в браузере для воспроизведения записей собраний или просмотра расшифровок без возможности скачивания или синхронизации файлов или доступа к ним через приложения.

Эта политика применяется к новым записям и расшифровкам собраний во всей организации. Вы можете исключить из политики пользователей, являющихся членами указанных групп безопасности. Это позволяет указать специалистов по управлению или соответствию требованиям, которые должны иметь доступ к скачиванию записей и расшифровок собраний.

Если политика включена, все новые файлы записи и расшифровки собраний Teams, сохраненные в SharePoint и OneDrive, блокируются для скачивания.

Так как эта политика влияет на записи собраний, хранящиеся в OneDrive и SharePoint, для ее настройки необходимо быть администратором SharePoint. Дополнительные сведения о записи собраний в OneDrive и SharePoint см. в статье Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний. Дополнительные сведения о том, как пользователи используют расшифровки, см. в статье Просмотр динамического транскрибирования в собраниях Microsoft Teams.

Эта политика не применяется к файлам записи и расшифровки собраний, переданным вручную.

Важно!

Эта функция не препятствует скачиванию файлов, которые были отправлены Teams до включения политики. Если вы хотите запретить скачивание этих файлов, можно отправить запрос в службу поддержки.

Требования

Для этой функции требуется лицензия Microsoft Syntex — SharePoint Advanced Management.

Включение политики для организации

Откройте командную консоль SharePoint Online и подключитесь к SharePoint в качестве глобального администратора или администратора SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Командной консолью SharePoint Online.

Выполните следующую команду.

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Чтобы включить эту функцию, выполните следующий скрипт:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true  -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Освобождение пользователей в указанных группах безопасности из политики

При необходимости с этим командлетом можно использовать следующий параметр:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Этот параметр освобождает пользователей в указанных группах безопасности от этой политики, чтобы они могли скачивать файлы записи собрания и расшифровки.

Влияние приложения

Блокировка скачивания файлов записи и расшифровки собраний Teams может повлиять на взаимодействие с пользователем в некоторых приложениях, включая некоторые приложения Office. Мы рекомендуем включить политику для некоторых пользователей и протестировать взаимодействие с приложениями, используемыми в вашей организации.

Примечание.

Приложения, выполняемые в режиме "только для приложений", такие как антивирусные приложения и поисковые сканеры, исключаются из политики.

Нужна дополнительная помощь?