Microsoft SharePoint премиум — обзор расширенного управления SharePoint
Microsoft SharePoint премиум . Расширенное управление SharePoint — это важная надстройка для Microsoft 365, которая предоставляет ИТ-администраторам мощный набор инструментов для укрепления управления содержимым на протяжении всего Microsoft Copilot развертывания.
Будь то подготовка к развертыванию Copilot или управление содержимым после реализации, это решение предлагает следующие возможности:
- предотвращение расползания содержимого,
- оптимизировать управление доступом для сайтов SharePoint и OneDrive, а также
- анализ шаблонов использования с помощью комплексных отчетов.
Мы рекомендуем использовать функции расширенного управления SharePoint вместе с нашими рекомендациями для Microsoft 365 Copilot, чтобы снизить риск чрезмерного совместного использования, контроля расползания содержимого и управления жизненным циклом содержимого.
Функции расширенного управления SharePoint управляются ИТ-администраторами с доступом к Центру администрирования SharePoint. Владельцы сайтов могут использовать некоторые функции.
Расширенное управление SharePoint помогает выявлять, управлять и устранять распространенные проблемы управления содержимым, такие как:
Что такое расползание содержимого? Разрастание содержимого происходит, когда цифровое содержимое накапливается без надлежащего управления в различных местах хранения в организации. Это приводит к трудностям при доступе к информации, более высоким затратам на хранение, уязвимостям системы безопасности и сложностям соответствия. Вы можете решить проблему разрастания содержимого, реализуя стратегии управления и используя средства, которые централизируют управление, оптимизируют эффективность хранилища и поддерживают безопасные методы управления данными.
Функция управления жизненным циклом сайта от Microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint позволяет улучшить управление сайтом, настроив автоматические политики в Центре администрирования SharePoint.
Политики владения сайтами являются частью управления жизненным циклом сайта и помогают эффективно управлять владением сайтами SharePoint в вашей организации.
Функция аналитики ИИ для Расширенного управления SharePoint использует языковую модель для выявления закономерностей и потенциальных проблем в отчетах и получения практических рекомендаций по решению проблем.
Вы можете найти кнопку Получить аналитику ИИ рядом с различными отчетами в Центре администрирования SharePoint. После выбора функция аналитики ИИ извлекает шаблоны из отчета и предлагает список потенциальных действий.
Вы можете запускать автоматические политики на основе правил для управления неактивными сайтами и их уменьшения с помощью функции политики неактивных сайтов SharePoint из Расширенного управления SharePoint.
Политика неактивных сайтов борется с расползанием содержимого, автоматически определяя неактивные сайты SharePoint и управляя ими. Он работает путем определения критериев бездействия, таких как отсутствие обновлений или активность пользователей в течение заданного периода. После идентификации владельцы сайта получают Уведомления по электронной почте для подтверждения активного или неактивного состояния сайта.
Вы можете управлять жизненным циклом содержимого для сайтов SharePoint и OneDrive с помощью расширенных функций управления SharePoint, которые упрощают создание, организацию и хранение содержимого с помощью автоматизированных рабочих процессов, подробных отчетов и надежных параметров соответствия требованиям.
Эффективное управление жизненным циклом не только обеспечивает упрощенное управление и улучшенную совместную работу, но и оптимизирует хранение, поддерживает целостность данных и поддерживает соответствие нормативным требованиям, что в конечном итоге повышает эффективность и безопасность.
Функция отчета об изменениях сайта позволяет создавать отчеты журнала изменений в Центре администрирования SharePoint для просмотра изменений свойств сайта SharePoint, внесенных за последние 180 дней. Создайте до пяти отчетов для заданного диапазона дат и отфильтруйте по сайтам и пользователям. Отчет можно скачать в виде файла .csv, чтобы просмотреть изменения свойств сайта.
Политика недавних действий администратора SharePoint позволяет просматривать и отслеживать последние 30 изменений, внесенных в свойства сайта SharePoint за последние 30 дней в Центре администрирования SharePoint. Эта функция отображает только изменения, внесенные вами, а не другими администраторами.
Copilot использует данные, хранящиеся на сайтах SharePoint и OneDrive, для предоставления аналитических сведений и автоматизации задач в организации. Конфиденциальные данные из содержимого сайтов SharePoint и OneDrive могут заполняться в созданной Copilot аналитике, создавая риски для безопасности и конфиденциальности.
Расширенное управление SharePoint обеспечивает безопасную обработку и доступ к этим данным только авторизованным пользователям и (или) группам безопасности, обеспечивая целостность и безопасность аналитических сведений, созданных Copilot.
Благодаря эффективному предотвращению чрезмерного совместного использования и эффективного управления доступом можно обеспечить оптимизацию функций совместной работы Copilot. Это приводит к более эффективному и безопасному использованию Copilot в организации.
Перед включением Copilot для организации и клиента можно заранее настроить политики для ограничения доступа к сайтам и управления возможностью обнаружения содержимого во время copilot и поиска на уровне клиента.
Политика блокировки скачивания для сайтов SharePoint и OneDrive Вы можете заблокировать скачивание файлов из сайтов SharePoint или OneDrive без использования политик условного доступа Microsoft Entra. Пользователи имеют доступ только в браузере без возможности скачивания, печати или синхронизации файлов. Кроме того, они не смогут получать доступ к содержимому через приложения, включая классические приложения Microsoft Office.
Отчеты по управлению доступом к данным позволяют просматривать отчеты, определяющие сайты, содержащие потенциально избыточное или конфиденциальное содержимое. Эти отчеты можно использовать для оценки и применения соответствующих политик безопасности и соответствия требованиям.
Аналитика приложений — это функция расширенного управления SharePoint, которая позволяет получать аналитические сведения о различных приложениях сторонних поставщиков, зарегистрированных в Центр администрирования Microsoft Entra, и о том, как они получают доступ к содержимому SharePoint. Этот отчет поможет вам поддерживать и защищать целостность содержимого.
Функция проверки доступа к сайту в Центре администрирования SharePoint позволяет делегировать процесс проверки отчетов по управлению доступом к данным владельцам сайтов с общим доступом.
Проверка доступа к сайту включает владельцев сайтов в процесс проверки, чтобы они могли решить проблему, связанную с общим доступом сайтов, выявленных в отчетах об управлении доступом к данным.
Хотя управление доступом к данным доступно на портале Центра администрирования SharePoint, крупные организации обычно ищут поддержку PowerShell для управления масштабированием с помощью сценариев и автоматизации.
В этом документе рассматриваются все соответствующие команды PowerShell, доступные в модуле PowerShell SharePoint Online для управления отчетами из системы управления доступом к данным.
Политика условного доступа для сайтов SharePoint и OneDrive позволяет применять строгие условия доступа при доступе пользователей к сайтам SharePoint. Контексты проверки подлинности можно применять непосредственно к сайтам или использовать с метками конфиденциальности для подключения Microsoft Entra политик условного доступа к помеченным сайтам.
Вы можете запретить обнаружение сайтов и содержимого на уровне сайта, включив управление ограниченным доступом для сайтов SharePoint. Ограничение доступа к сайту разрешает доступ к содержимому только пользователям из указанной группы безопасности или Группы Microsoft 365. Эту политику можно использовать с сайтами, подключенными к группам Microsoft 365, подключенными к Teams и не связанными с группами сайтами.
Вы можете ограничить доступ к общему содержимому OneDrive пользователя только пользователям в группе безопасности с помощью политики Управления ограниченным доступом для OneDrive .
После включения политики любой пользователь, который не входит в указанную группу безопасности, не сможет получить доступ к содержимому в этом OneDrive, даже если он ранее был им предоставлен общий доступ. Чтобы запретить пользователям доступ к OneDrive как службе, можно включить функцию Ограничить доступ к службе OneDrive .
Расширенное управление SharePoint — это лицензия на пользователя. Чтобы использовать Расширенное управление SharePoint, необходимо иметь лицензию для каждого пользователя в вашей организации. (Это не обязательно для гостей.) Пользователи также должны быть лицензированы для SharePoint K, P1 или P2 через автономный пакет или набор Microsoft 365.
Вы можете приобрести надстройку SharePoint Advanced Management Plan 1 в Центр администрирования Microsoft 365, с помощью поставщика облачных решений (CSP) или регистрации корпоративного лицензирования. За дополнительными сведениями обратитесь к менеджеру по работе с клиентами Майкрософт.
Расширенное управление SharePoint доступно для клиентов коммерческого, коммерческого государственного сектора, образования, благотворительности и сша GCC, GCC-High и DoD.
Расширенное управление SharePoint составляет 3 долл. США на пользователя в месяц для коммерческих клиентов. Для получения дополнительных сведений о лицензировании обратитесь к менеджеру по работе с клиентами.
Сведения о лицензировании для каждой функции, перечисленных выше, включены в эти статьи.
документация по Microsoft Syntex
Microsoft 365 для государственных организаций — как приобрести