Руководство по быстрому запуску Microsoft Teams базовый для малого бизнеса
Microsoft Teams базовый — это отдельная подписка Teams, предоставляющая комплексное решение с собраниями, чатом и возможностями совместной работы для малого бизнеса. Ваша компания адаптируется к повышенному спросу на удаленную работу и виртуальные соединения, и вам может требоваться способ безопасной совместной работы с сотрудниками, партнерами, поставщиками и клиентами. Независимо от того, являетесь ли вы сетевой пекарней в нескольких городах или агентством по проведению мероприятий из девяти человек, Microsoft Teams базовый объединяет потребности вашего бизнеса в одном интерфейсе.
Прежде чем продолжить
Microsoft Teams базовый можно приобрести напрямую на веб-сайте Майкрософт и у избранных партнеров Microsoft Cloud Partner. Подписки напрямую и через партнеров немного различаются, так как в них используются разные системы удостоверений. Дополнительные сведения см. в разделе планы Microsoft Teams базовый.
Подписка, приобретенная через прямой веб-сайт Microsoft, использует удостоверение учетной записи Microsoft, что позволяет вам использовать существующий адрес электронной почты, например TomislavK@outlook.com, TomislavK@gmail.com или TomislavK@ContosoLandscaping.com, для регистрации.
Кроме того, Teams базовый, приобретенные через microsoft Certified Partners, использует Microsoft Entra, который предлагает вам создать новое имя входа или удостоверение. Партнеры могут настроить Teams базовый на подключение к вашему существующему адресу электронной почты, чтобы вы могли выполнять вход с его помощью.
Какая у меня подписка Microsoft Teams базовый?
Если вы приобрели Teams базовый напрямую через веб-сайт Майкрософт, вы владеете подпиской Microsoft Teams базовый.
Если вы приобрели Teams Essentials через сертифицированного партнера Microsoft, вы являетесь владельцем Microsoft Teams Essentials (идентификатор Microsoft Entra).
Каковы возможности Microsoft Teams базовый в сравнении с другими планами Microsoft Teams?
В таблице ниже перечислены основные функции Microsoft Teams, доступные в планах. Применяются определенные ограничения. Дополнительную информацию см. в сносках. Эта таблица может измениться без уведомления. Самый актуальный и полный список функций можно найти на странице Описание службы Microsoft Teams.
| План Microsoft Teams | Microsoft Teams (бесплатная версия) | Microsoft Teams Essentials | Microsoft Teams Essentials (идентификатор Microsoft Entra) | Microsoft 365 бизнес базовый |
|---|---|---|---|---|
| Функция | ||||
| Собрания и звонки | Да | Да | Да | Да |
| Неограниченные собрания групп | Да | Да | Да | |
| Неограниченные приватные звонки | Да | Да | Да | Да |
| Емкость участников собрания группы | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Длительность собрания группы | 60 минут | 30 часов | 30 часов | 30 часов |
| Демонстрация экрана | Да | Да | Да | Да |
| Пользовательский фон | Да | Да | Да | Да |
| Динамическое транскрибирование | Да | Да | Да | Да |
| Планирование собраний | Да | Да | Да | Да |
| Приложение "Календарь" | Да | Да | Да | Да |
| Режим "Вместе" | Да | Да | Да | Да |
| Реакции в реальном времени | Да | Да | Да | Да |
| Подавление шума | Да | Да | Да | Да |
| Участники собрания могут присоединяться к собраниям без учетной записи | Да | Да | Да | Да |
| Отправка приглашений на собрания на номер телефона | Да | Да | ||
| Записи собраний и расшифровки | Да | Да | ||
| Переговорные комнаты | Да | Да | ||
| Whiteboard | Да | Да | ||
| Проведение вебинаров со страницами регистрации участников, подтверждениями по электронной почте и отчетами. | Доступно в версии "бизнес стандарт" | |||
| Чат и совместная работа | ||||
| Неограниченный чат (один к одному & группа) | Да | Да | Да | Да |
| Совместная работа в режиме реального времени в приложениях Office | Да | Да | Да | Да |
| Гостевой доступ: чат с любыми пользователями внутри вашей организации и за ее пределами | Да | Да | Да | Да |
| Опросы | Да | Да | Да | Да |
| Команды и каналы | Да | Да | ||
| Приложения и службы для продуктивной работы | ||||
| Облачное хранилище для файлов и документов (на пользователя) | 5 ГБ | 10 ГБ | 10 ГБ | 1 ТБ |
| Мобильные и веб-приложения Word, Excel и PowerPoint | Да | Да | Да | Да |
| Синхронизация календаря Google | Да | Да | Да¹ | Да¹ |
| Расширяемость приложений (более 250 интегрированных приложений и служб) | Да | Да | ||
| Размещенная служба электронной почты Exchange с адресом домена электронной почты клиента | 2 ГБ² | 50 ГБ | ||
| Безопасность и соответствие требованиям | ||||
| Шифрование неактивных и передаваемых данных Microsoft Teams | Да | Да | Да | Да |
| Единый вход во все службы | Да | Да | ||
| Администрирование и поддержка | ||||
| Средства администрирования для управления пользователями, приложениями, параметрами и политиками | Да | Да | ||
| Перенос существующих данных и пользователей в Microsoft 365 | Да | Да | ||
| Возможность добавления дополнительных служб, включая аудиоконференции и Телефонную систему Teams | Да | Да |
1 Обеспечивает подключение к Календарю Google и другим календарям сторонних производителей со следующей конфигурацией: Руководство по настройке Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity)
2 Teams Essentials (удостоверение Microsoft Entra) через партнера включает почтовый ящик Exchange емкостью 2 ГБ и отсутствие архивирования, что позволяет пользователям синхронизироваться со сторонними поставщиками электронной почты.
Ограничения и спецификации администрирования для Microsoft Teams базовый
См. ограничения и спецификации Microsoft Teams, чтобы узнать больше об ограничениях, спецификациях и других требованиях, применимых к Teams.
Получение Microsoft Teams базовый
Ваша организация ранее не использовала Microsoft Teams? Спасибо, что выбрали Майкрософт!
Чтобы начать работу с Teams базовый, выполните следующие действия.
- Приобретите подписку. Перейдите на страницу Microsoft Teams базовый для малого бизнеса и выберите Купить в разделе Microsoft Teams базовый.
- Зарегистрируйтесь с помощью существующего адреса электронной почты. Используйте существующий адрес электронной почты и следуйте инструкциям по приобретению пользовательских лицензий.
- Просмотрите описание службы Teams. Дополнительные сведения о Microsoft Teams см. на странице Описание службы Microsoft Teams .
После выполнения этих задач вы будете готовы к планированию, развертыванию и использованию приложения Teams.
Для этого необходимо выполнить три действия.
Установите приложение Teams. Установите клиент Teams на свой компьютер или мобильное устройство, выбрав Загрузить Microsoft Teams.
Ознакомьтесь с Teams. Лучший способ познакомиться с Teams — сразу же начать его использование. Изучите приложение, чтобы лучше понять его возможности.
Спланируйте принятие. На малых предприятиях планирование принятия сотрудниками может заключаться в индивидуальной демонстрации пользователям способов применения Teams. Часто малые предприятия не выполняют этот шаг в отношении новых приложений, что может отрицательно сказаться успешности использования и принятии приложений.
Управление Microsoft Teams базовый. Управлять им могут любые пользователи Teams (бесплатно), которые обновили Microsoft Teams базовый.
Управление Microsoft Teams Essentials означает назначение рабочих мест Microsoft Teams Essentials другим пользователям, от имени которых вы совершили покупку, в заданных пропорциях. Управлять Microsoft Teams базовый можно через Центр администрирования Майкрософт.
Обновление с Teams (бесплатно) до Microsoft Teams Essentials
Если ваша организация использует бесплатную версию Microsoft Teams, вы можете легко перейти на версию Teams Essentials, купив план для своих пользователей непосредственно в Teams на сайте Найдите подходящие Microsoft Teams для своих нужд.
Ограничения
Необходимо учитывать следующие ограничения.
- Все пользователи должны находиться в одном домене. (Все пользователи получают сообщение электронной почты для входа в формате имени пользователя@.domain.com.)
Могу ли я приобрести Teams Essentials, используя удостоверение Microsoft Entra, через веб-сайт Microsoft?
Нет. Teams Essentials с удостоверением Microsoft Entra доступен только через избранных партнеров Microsoft Cloud. Если вы хотите работать с партнером, посетите веб-сайт Поиск партнера-поставщика облачных решений (Майкрософт).
Можно ли использовать существующую почтовую систему с Microsoft Teams базовый?
Да. Вы можете сохранить существующую систему электронной почты и использовать Teams базовый для встреч, чатов и совместной работы.
Можно ли подключить существующее решение календаря к Teams базовый?
Да. Вы можете синхронизировать существующие календари из Outlook.com и Google с Teams базовый.
Чтобы подключить существующее решение календаря к Teams Essentials (удостоверение Microsoft Entra), следуйте инструкциям далее в этой статье.
Как связать мою текущую электронную почту и календарь с Teams Essentials (личность Microsoft Entra)?
Чтобы начать работу, посетите страницу Подключите Microsoft Teams Essentials (удостоверение Microsoft Entra) к существующей системе электронной почты с календарем для получения дополнительной информации. Вы можете подключить существующую систему электронной почты, например Google Workspace, к Microsoft Teams Essentials (удостоверение Microsoft Entra), чтобы оставаться на связи на разных платформах с помощью интегрированных календарей и входа в систему.
Дополнительные сведения
Посетите Руководство по настройке, чтобы узнать, как настроить подключение Microsoft Teams Essentials (удостоверение Microsoft Entra) к существующей системе электронной почты с календарем.
Дополнительные сведения о версиях Teams и их возможностях см. в разделе сравнения планов Teams.