Обзор

Аудитория ИТ-специалистов

После установки и подключения всех устройств пора настроить консоль Комнаты Teams.

Чтобы Комнаты Teams работали с вашей организацией, необходимо выполнить несколько шагов. Эти действия настраивают учетную запись и лицензию для комнаты Teams, сообщают ей, как обрабатывать приглашения на собрания, а также сообщают, когда участники могут и не могут делать это на собрании.

Подготовка к работе

  • Для выполнения описанных ниже действий необходимо быть глобальным администратором и администратором Teams. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора Microsoft 365.

Настройка учетной записи Комнаты Teams

Ниже показано, как приобрести лицензию для консоли Комнаты Teams, создать для нее учетную запись, а затем назначить ей лицензию. Для правильной работы каждой консоли Комнаты Teams требуется собственная учетная запись и лицензия. Созданная учетная запись будет отображаться в списке адресов организации в виде комнаты, доступной для резервирования в Outlook.

Шаг 1. Приобретение лицензии для консоли Комнаты Teams

Шаг 2. Создание учетной записи ресурса

Шаг 3. Назначение лицензии на конференц-зал

Настройка свойств почтового ящика и учетной записи

Чтобы позволить пользователям в вашей организации забронировать комнату Teams, необходимо настроить несколько свойств учетной записи, использованной консолью. Установка этих свойств позволяет Комнаты Teams автоматически обрабатывать приглашения на собрания, удалять или добавлять сведения о собрании, отображаемые в консоли, а также задавать, что должно быть включено в ответы на приглашения на собрание.

Для учетной записи ресурса Комнаты Teams необходимо отключить истечение срока действия пароля, чтобы консоль могла войти в учетную запись.

Шаг 4. Настройка свойств почтового ящика

Шаг 5. Отключение срока действия пароля

Настройка политик и параметров собраний

Политики собраний используются для управления функциями, которые доступны участникам собрания для собраний, запланированных пользователями в вашей организации. Например, можно управлять тем, могут ли участники делиться видео, разрешать или блокировать анонимных участников, управлять возможностью записи собраний и способом хранения этих записей и т. д.

Параметры календаря позволяют упорядочивать Комнаты Teams расположения, чтобы можно было, например, отображать только комнаты для собраний для пользователей в определенном географическом расположении. Вы также можете задать емкость помещения и другие сведения, которые могут отображаться в Outlook.

Шаг 6. Настройка политик собраний

Шаг 7. Настройка параметров календаря