Переход с синхронизации данных школы (классическая модель)

  • Статья

Примечание.

Мы рады сообщить, что новый интерфейс school data sync (SDS) является общедоступным.

Предупреждение

Среды с регистрацией для более чем 50 тысяч пользователей, в которых задачи подготовки (запись пользователей, групп и членства в Microsoft Entra ID) в настоящее время не рекомендуется обрабатывать более 24 часов. Отслеживайте дорожную карту SDS и страницу "Новые возможности" для поддержки крупных организаций , когда она будет отменена.

Предупреждение

Среды, которым необходимо напрямую подключать данные из нескольких SIS в одну подписку, в настоящее время не поддерживаются. Если эта конфигурация необходима, перед добавлением поддержки необходимо выполнить предварительную обработку за пределами SDS, чтобы объединить данные перед отправкой данных в одном из поддерживаемых форматов CSV. Значения имени пользователя в CSV-файле должны включать полное значение домена, например username@domain, для сопоставления удостоверений целевого домена пользователя. Отслеживайте дорожную карту SDS и страницу "Новые возможности" для отдельной подписки — поддержка доверия с несколькими академиями при отмене этой подписки.

Обзор

Архитектура school Data Sync (SDS) отличается от версии SDS (классическая).

SDS моделирует рекомендации группы по успешному обучению клиентов, которые помогли учреждениям успешно настроить и использовать SDS для расширения возможностей Microsoft 365 во всем мире.

Интерфейс подключения разбивается на следующие этапы.

  1. Подключение данных
    • Определите подключение к данным вашего учреждения, хранящимся в SIS/SMS, путем определения исходной системы, формата входящих данных и правил идентификации пользователей.
  2. Управление данными для реализации сценариев для улучшения результатов обучения.
    • Динамическая подготовка и обновление списка для виртуальных аудиторий в Microsoft 365 для упрощения развертывания и внедрения приложений с поддержкой групп Microsoft 365, таких как Teams для образования, SharePoint, Exchange и Записные книжки OneNote для занятий.
      • Возможность хранения объектов и атрибутов синхронизации SDS в Microsoft Entra ID.
    • Подготовка пользователей и групп для ИТ-специалистов для упрощенного управления удостоверениями Microsoft 365, управления приложениями и устройствами с помощью групп безопасности и административных единиц.
    • Подготовка к Microsoft Entra ID также делает информацию доступной для сторонних приложений через API для образовательных учреждений (интерфейсы программирования приложений) и Microsoft Graph.
    • (Необязательно) Синхронизация внешних данных SIS/SMS и связывание с действиями Microsoft 365 и Microsoft Entra данными для предоставления пользовательской аналитики с помощью экспорта озера данных для образования в Azure в вашей подписке.

Рисунок, показывающий общий обзор SDS.

Важно!

Очень большим организациям больше не нужно разделять отдельные источники данных на отдельные извлечения CSV и настраивать несколько профилей синхронизации. Теперь SDS использует одну конфигурацию данных подключения для переноса данных SIS/SMS из одного источника. Вам потребуется предоставить только один набор файлов.

Ознакомьтесь с обзором службы "Синхронизация данных в школе" , чтобы узнать больше об изменениях в платформе и архитектуре SDS.

Просмотрите и отслеживайте новые возможности и скоро ожидается , чтобы получить сведения о текущих и предстоящих функциях, поддерживаемых SDS, чтобы помочь с планированием перехода.

Общие сведения о подготовке к переходу

Предостережение

Поддерживаются не все форматы SDS (классические), вам потребуется перейти к поддерживаемым форматам:

SDS UK CSV —> SDS v1 CSV или SDS v2.1 CSV

SDS v2 CSV —> SDS версии 2.1 CSV

Clever CSV —> SDS v1 CSV или SDS v2.1 CSV

PowerSchool Rest API / Подключаемый модуль —> SDS версии 2.1 CSV

Apple School Manager (ASM) —> SDS v1 CSV или SDS версии 2.1 CSV Также необходимо настроить Intune для регистрации устройства iOS/iPadOS через Apple School Manager

Управление удостоверениями Google —> переход на федерацию между Google Workspace и Microsoft Entra ID

  1. Просмотрите ответы на выделенные часто задаваемые вопросы.
  2. Полный обзор контрольного списка планирования.
  3. Начните подготовка данных SIS/SMS.
    • Если формат CSV, определите:
      • CSV-файл SDS версии 2.1
      • SDS v1 CSV.
        • Не все поля поддерживаются для переноса данных в новый интерфейс SDS на основе формата CSV SDS версии 1.
          • Вы нашли их отмеченными в SDS версии 1 ФОРМАТ CSV в столбце Обязательный? как данные не поддерживаются.
        • Кроме того, значения оценок и переданных значений темы курса должны соответствовать соответствующим кодам списка значений (ENUM).
          • При необходимости используйте управление списком значений , чтобы развернуть значения оценок , а субъект курса — для поддержки значений кода, не поддерживаемых по умолчанию.
    • Если формат API OneRoster:
      • Убедитесь, что в конфигурации OneRoster SIS включен параметр "Активно" для подключения, используемого синхронизацией данных school.
        • Это гарантирует, что по мере прохождения учебного года будут предоставляться только активные данные для активного учебного года и сеанса.
      • Если вам нужно синхронизировать родительский & Guardians, убедитесь, что поставщик завершил проверку для включения функции.
        • SDS не поддерживает загрузку данных с помощью CSV-файла в качестве отдельного приема данных, поступающих через API OneRoster.
  4. (Обязательный) Выполните очистку членства в группах безопасности SDS (классическая модель) и административных единицах.
  5. Проверьте, являетесь ли вы предыдущим клиентом SDS for Insights или Insights Premium.
  6. (Необязательно) Выполните очистку sds (классического) класса или группы разделов для целевых классов и разделов, которые необходимо архивировать.
  7. В зависимости от выбранного разделения групп SDS может не привязаться к (классическим) группам безопасности и связать членство. Может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) групп безопасности к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока групп безопасности в рамках шагов перехода.
  8. В зависимости от выбранного разделения групп SDS не может привязывать к (классическим) административным единицам и связывать членство. Вам может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) административных единиц к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока административных единиц в рамках шагов перехода.

Общие сведения о шагах перехода

На домашней странице School Data Sync (классическая) выберите параметр Перейти к синхронизации данных школы , чтобы открыть новый браузер или вкладку. Выберите соответствующий вариант, чтобы перейти к следующим шагам.

Я предыдущий sds for Insights / Insights Premium Customer

  • Ваш опыт начинается с шагов по переходу на учебный год:
  • Вы можете настроить конфигурацию управления данными сразу после определения конфигурации данных подключения, во время активного первого запуска или позже после завершения первого запуска.
    • На домашней странице выберите Управление данными , чтобы определить способ предоставления общего доступа к данным в Microsoft 365.
    • Выберите параметры подготовки Microsoft 365, которые вы хотите использовать.
      • Пользователи. Позволяет автоматизировать управление пользователями Microsoft 365.

        • Определите, нужно ли Create несоответвленных пользователей. Если это так, включите переключатель в положение Да. По умолчанию выбрано значение Нет.

          Предупреждение

          Не следует устанавливать переключатель "Да" для Create пользователей, не имеющих равных, если у вас есть другие активные методы создания пользователей в Microsoft Entra ID с помощью Azure AD Sync или пользовательских интеграций.

          Совет

          Вы можете настроить школьную синхронизацию данных (SDS) так, чтобы только пользователи могли Microsoft Entra ID без необходимости управлять Группы Microsoft 365 и Teams, чтобы отменить выбор групп классов.

        • Группы классов. Предоставляет пользователям пространство для связи друг с другом, общения и совместной работы в различных приложениях Microsoft 365, включая Teams.

          Важно!

          Если вы не хотите, чтобы SDS создавала группы безопасности и (или) административные единицы, необходимо отменить выбор параметров. В противном случае при появлении запроса на завершение настройки потребуется выбрать по крайней мере один из разделенных типов.

        • Группы безопасности. Предоставляет конструкцию группирования для использования в различных сценариях управления удостоверениями, приложениями и устройствами в Microsoft 365.

          • В зависимости от выбранного разделения групп SDS может не привязаться к (классическим) группам безопасности и связать членство. Может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) групп безопасности к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока групп безопасности в рамках шагов перехода.

        • Административные единицы. Предоставляет конструкцию группирования для делегированного ИТ-администрирования и назначений ролей с областью действия. Назначения ролей с заданной областью позволяют администраторам управлять подмножеством более широкого каталога Microsoft 365.

          • В зависимости от выбранного разделения групп SDS не может привязывать к (классическим) административным единицам и связывать членство. Вам может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) административных единиц к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока административных единиц в рамках шагов перехода.

Я не был предыдущим sds for Insights / Insights Premium Customer

  • В зависимости от формата исходных данных перейдите к следующему. Необходимо следовать параметрам, чтобы Create новый источник, и выполнить действия в зависимости от формата источника.
  • Вы можете настроить конфигурацию управления данными сразу после определения конфигурации данных подключения, во время активного первого запуска или позже после завершения первого запуска.
    • На домашней странице выберите Управление данными , чтобы определить способ предоставления общего доступа к данным в Microsoft 365.
    • Выберите параметры подготовки Microsoft 365, которые вы хотите использовать.
      • Пользователи. Позволяет автоматизировать управление пользователями Microsoft 365.

        • Определите, нужно ли Create несоответвленных пользователей. Если это так, включите переключатель в положение Да. По умолчанию выбрано значение No 0.

          Предупреждение

          Не следует устанавливать переключатель "Да" для Create пользователей, не имеющих равных, если у вас есть другие активные методы создания пользователей в Microsoft Entra ID с помощью Azure AD Sync или пользовательских интеграций.

          Совет

          Вы можете настроить школьную синхронизацию данных (SDS) так, чтобы только пользователи могли Microsoft Entra ID без необходимости управлять Группы Microsoft 365 и Teams, чтобы отменить выбор групп классов.

        • Группы классов. Предоставляет пользователям пространство для связи друг с другом, общения и совместной работы в различных приложениях Microsoft 365, включая Teams.

          Важно!

          Если вы не хотите, чтобы SDS создавала группы безопасности и (или) административные единицы, необходимо отменить выбор параметров. В противном случае при появлении запроса на завершение настройки потребуется выбрать по крайней мере один из разделенных типов.

        • Группы безопасности. Предоставляет конструкцию группирования для использования в различных сценариях управления удостоверениями, приложениями и устройствами в Microsoft 365.

          • В зависимости от выбранного разделения групп SDS может не привязаться к (классическим) группам безопасности и связать членство. Может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) групп безопасности к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока групп безопасности в рамках шагов перехода.

        • Административные единицы. Предоставляет конструкцию группирования для делегированного ИТ-администрирования и назначений ролей с областью действия. Назначения ролей с заданной областью позволяют администраторам управлять подмножеством более широкого каталога Microsoft 365.

          • В зависимости от выбранного разделения групп SDS не может привязывать к (классическим) административным единицам и связывать членство. Вам может потребоваться просмотреть и применить все параметры конфигурации на основе предыдущих (классических) административных единиц к новым, созданным SDS. Проверка и обновления должны произойти после завершения первого запуска потока административных единиц в рамках шагов перехода.

Выделенные часто задаваемые вопросы

Просмотрите ответы на часто задаваемые вопросы. Мы выделили несколько ниже.