Поделиться через


Создание аналитики ИИ для расширенного управления SharePoint

Функция аналитики ИИ для Расширенного управления SharePoint использует языковую модель для выявления закономерностей и потенциальных проблем в отчетах и получения практических рекомендаций по решению проблем.

Как ИТ-администратор, вы можете сократить усилия вручную, необходимые для просмотра отчетов во время аудита, и устранить проблемы с управлением содержимым с помощью функции аналитики ИИ в Центре администрирования SharePoint.

Снимок экрана: панель мониторинга аналитики управления жизненным циклом сайта в Центре администрирования SharePoint.

Основные возможности аналитики ИИ для расширенного управления SharePoint:

  • Автоматический анализ отчетов и аналитических сведений, созданных с помощью расширенного управления SharePoint
  • Обнаружение шаблонов и потенциальных проблем с управлением содержимым, таких как неправильное применение или отсутствие меток и чрезмерные разрешения на содержимое сайта
  • Предложение практических рекомендаций по устранению этих проблем с помощью средств и стратегий, доступных в экосистеме SharePoint

Что необходимо для начала работы с аналитикой ИИ?

Каковы требования к лицензии?

Ваша организация должна иметь правильную лицензию и соответствовать определенным административным разрешениям или ролям для использования функции, описанной в этой статье.

Во-первых, ваша организация должна иметь одну из следующих базовых лицензий:

  • Office 365 E3, E5 или A5
  • Microsoft 365 E1, E3, E5 или A5

Кроме того, необходимо иметь лицензию на Microsoft 365 Copilot.

Примечание.

По крайней мере одному пользователю в вашей организации должна быть назначена лицензия Copilot (этот пользователь не должен быть администратором SharePoint). Если в вашей организации есть лицензия Copilot и по крайней мере одному сотруднику вашей организации назначена лицензия Copilot, администраторы SharePoint автоматически получают доступ к функциям расширенного управления SharePoint, необходимым для развертывания Copilot.

Требования к администратору

Вы должны быть администратором SharePoint или иметь эквивалентные разрешения.

Где можно найти аналитику ИИ?

Вы можете найти кнопку Получить аналитику ИИ рядом с различными отчетами в Центре администрирования SharePoint. После выбора функция аналитики ИИ извлекает шаблоны из отчета и предлагает список потенциальных действий.

Примечание.

Вы можете создать до пяти аналитических сведений ИИ для каждого отчета в зависимости от размера отчета.

Снимок экрана: панель аналитики ИИ после открытия панели управления доступом к данным в Центре администрирования SharePoint.

Функция аналитики ИИ доступна для следующих отчетов:

Функция Имя отчета Описание
Управление доступом к данным Предоставление ссылок Просмотр сайтов, на которых пользователи создали самые новые ссылки для общего доступа
Управление доступом к данным Метки конфиденциальности, применяемые к файлам Просмотр сайтов, на которых больше всего файлов Office с примененными метками конфиденциальности
Управление жизненным циклом сайта Политики неактивных сайтов Просмотр сайтов, которые находятся в неактивном состоянии
Журнал изменений Сайты Просмотр последних действий сайта или изменений параметров организации

Примечание.

Созданная аналитика ИИ основана на частичном наборе данных, а не на отчете в целом. Если вы решили создать другую аналитику, данные будут основываться на следующем наборе данных отчета.

Отчеты об управлении доступом к данным

Создание отчетов журнала изменений