Управление каталогом в SharePoint Advanced Management

Управление каталогами включается в расширенное управление SharePoint, предназначенное для предоставления организациям комплексного представления о распределении содержимого по регионам, отделам, пользователям, информационным барьерам и пользовательским свойствам, определенным вами. Используя встроенные метаданные сайта и пользователя Microsoft 365, управление каталогами позволяет организациям группировать связанные сайты в логические категории для целевых действий, таких как мониторинг содержимого, применение политик и заземление Copilot. Такой структурированный подход упрощает такие процессы, как выставление счетов, создание отчетов и управление доступом, что приводит к согласованному управлению, снижению административных накладных расходов и точному нацеливание на управление жизненным циклом и средства управления безопасностью в организации.

Что необходимо для управления каталогом

Каковы требования к лицензии?

Ваша организация должна иметь правильную лицензию и соответствовать определенным административным разрешениям или ролям для использования функции, описанной в этой статье.

Во-первых, ваша организация должна иметь одну из следующих базовых лицензий:

• Office 365 E3, E5 или A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 или A5

Кроме того, вам потребуется по крайней мере одна из следующих лицензий:

• Microsoft 365 Copilot лицензия. По крайней мере одному пользователю в вашей организации должна быть назначена лицензия Copilot (этот пользователь не должен быть администратором SharePoint).
• Лицензия на расширенное управление Microsoft SharePoint: Доступно как отдельная покупка.

Требования к администратору

Вы должны быть администратором SharePoint или иметь эквивалентные разрешения.

Дополнительные сведения

Если в вашей организации есть лицензия Copilot и по крайней мере одному сотруднику вашей организации назначена лицензия Copilot, администраторы SharePoint автоматически получают доступ к функциям расширенного управления SharePoint, необходимым для развертывания Copilot.

Для организаций без лицензии Copilot можно использовать функции расширенного управления SharePoint, приобретя автономную лицензию на расширенное управление SharePoint.

Начало работы с управлением каталогом

Чтобы приступить к управлению каталогом, войдите в Центр администрирования SharePoint:

1. ВыберитеУправление каталогомотчетов>.

2. Узнайте, как распространяется содержимое в организации. В настоящее время распределения можно просматривать по пяти свойствам по умолчанию: языковой стандарт, отдел, тип пользователя, предпочтительное расположение данных (PDL) и сегмент информационных барьеров.

Вот что означают эти свойства:

• Языковой стандарт: регион, в котором размещается содержимое. (например, Северная Америка против Европы).
• Отдел: подразделения, связанные с сайтом (например, финансовый отдел).
• Тип пользователя: Гость или не гость.
• Предпочтительное расположение данных (PDL):настройка нескольких регионов для сайтов.
• Сегмент информационных барьеров: сегмент, определенный политиками информационных барьеров (для организаций, которые реализовали информационные барьеры).

Как изменить имена свойств в управлении каталогом?

Вы можете настроить имена свойств, чтобы лучше соответствовать терминологии вашей организации. Например, можно переименовать "Locale" в "Расположение" для ясности. Отображаемое имя свойства можно изменить, выбрав имя свойства и введя предпочитаемое отображаемое имя.

Изменение имен свойств влияет только на отображение свойств в управлении каталогом и не изменяет базовые метаданные и не влияет на логику группирования сайтов.