Получение отчета о метках конфиденциальности snapshot для сайтов SharePoint и OneDrive

Метка конфиденциальности для отчета о файлах — это один из отчетов управления доступом к данным snapshot, доступных в Расширенном управлении SharePoint. Этот отчет содержит snapshot текущего распределения меток конфиденциальности вашей организации по всем сайтам SharePoint и OneDrive, помогая понять, как классифицируются и защищаются данные. Этот snapshot подход помогает быстро оценить общий уровень защиты данных и определить сайты, которым требуется немедленное внимание.

Что показывает отчет о метках конфиденциальности?

Отчет о метках конфиденциальности содержит следующие сведения:

• Сайты с помеченными файлами. Список сайтов, содержащих наибольшее количество файлов Office с выбранной меткой конфиденциальности
• Примененные политики. Показывает, какие политики безопасности активны на каждом сайте:
  • Метки конфиденциальности сайта
  • Неуправляемые элементы управления доступом к устройствам сайта
  • Параметры внешнего общего доступа к сайту

Эти данные помогают убедиться, что сайты, содержащие конфиденциальное содержимое, имеют соответствующие политики безопасности.

Когда следует использовать отчет о метках конфиденциальности?

Мы рекомендуем запустить отчет метки конфиденциальности в сочетании с другими отчетами об управлении доступом к данным, чтобы получить полную и постоянную картину ландшафта доступа к данным вашей организации. Вот как эффективно использовать их вместе:

1. Начните с отчетов snapshot. Сначала запустите отчеты о разрешениях сайта и отчеты меток конфиденциальности, чтобы понять структуру базовых разрешений и определить сайты с максимальной уязвимостью. Мы рекомендуем использовать их ежеквартально, чтобы обеспечить полное представление о доступе к данным в вашей организации.
2. Дальнейшие действия с отчетами о действиях. Используйте ссылки для совместного использования и отчеты о действиях EEEU для отслеживания недавних действий по переобучению и отслеживания возникающих рисков. Рекомендуется выполнять эти ежемесячные действия, чтобы оставаться в курсе текущих действий по совместному использованию.

Как добавить отчеты о метках конфиденциальности?

Важно!

Перед созданием первого отчета просмотрите следующие важные сведения:

• Отчеты создаются только для сайтов SharePoint (OneDrive в настоящее время не поддерживается)
• На завершение отчетов может потребоваться до 24 часов
• Отчеты собирают данные за 120 часов до создания
• Отчеты можно запускать снова каждые 24 часа

Вы можете создать отчет о метках конфиденциальности для каждой метки, которую вы хотите отслеживать. При добавлении отчета система автоматически запускает его в первый раз.

Примечание.

Отчеты можно создавать только для меток конфиденциальности, включенных в область "Файл".

Запуск отчетов меток конфиденциальности

Чтобы получить последние данные для каждого отчета, необходимо запустить его вручную. Вы можете запустить все отчеты одновременно или выбрать отдельные отчеты для запуска. Чтобы проверка, готов ли отчет или просмотреть время последнего обновления, проверка столбец Состояние.

Скачивание отчетов меток конфиденциальности

После запуска отчета данные можно скачать в виде CSV-файла для автономного анализа. Вот как это сделать:

1. Выберите имя отчета, чтобы получить доступ к параметру скачивания.
2. Скачивание CSV-файла, содержащего до 10 000 сайтов

Принятие мер на основе результатов отчета о метках конфиденциальности

После обнаружения потенциального чрезмерного совместного доступа с помощью отчетов о метках конфиденциальности вы можете принять меры для устранения рисков и улучшения управления доступом к данным в организации. Подробнее см. здесь.