Plan hybrid federated search for SharePoint Server

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition yes-img-sopSharePoint в Microsoft 365

Гибридная среда SharePoint позволяет предоставлять гибридные решения, которые интегрируют функции и доступ к данным между службами и функциями SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server. При гибридном федеративном поиске SharePoint поиск пользователей из центра поиска отображает гибридные результаты, то есть результаты из индексов поиска SharePoint Server 2013 и SharePoint в Microsoft 365.

Варианты отображения результатов при гибридном федеративном поиске

Вы можете настроить гибридный федеративный поиск SharePoint так, чтобы он выполнялся в соответствии с одним из следующих принципов (или по обоим принципам):

Вы можете сначала настроить один из вариантов поиска, а затем при необходимости — другой.

Посмотрите видео о некоторых основных понятиях гибридного поиска SharePoint. (Продолжительность: 9 минут 20 секунд)

Важно!

Параметр Exchange для поиска результатов из источника exchange, показанный в видео с отметкой 6 минут 50 секунд, не рекомендуется.

Как решить, следует ли настроить гибридный федеративный поиск в ферме SharePoint Server (исходящий гибридный поиск) или в SharePoint в Microsoft 365 (входящий гибридный поиск) или в обоих вариантах? Это, помимо прочего, зависит от развертывания, в котором работают пользователи, контента, который им может потребоваться, и места хранения этого контента.

Исходящий гибридный поиск, как правило, является простейшим гибридным решением для федеративного поиска, главным образом потому, что для него не требуется настройка устройства обратного прокси-сервера. Это также, как правило, самое безопасное решение гибридного федеративного поиска, так как, в отличие от входящего гибридного поиска, оно не включает в себя прием незапрошенных вызовов из Интернета.

Для удобства пользователей можно настроить гибридный федеративный поиск в развертывании, где работают большинство пользователей. При этом им не придется обращаться к удаленному развертыванию для поиска контента.

Для повышения производительности можно настроить гибридный федеративный поиск в развернутой среде, где хранится большая часть контента. Если большинство результатов поиска поступают из локального развертывания, вероятная общая задержка запросов будет меньше (при прочих равных), чем при поступлении большинства результатов из удаленного развертывания. Кроме того, когда пользователь выбирает результат поиска в локальном контенте, как правило, время ответа для открытия такого контента будет меньше, чем для открытия удаленного контента. Это особенно заметно в случае больших файлов.

Настройка гибридного федеративного поиска в обоих развертываниях может быть целесообразной в следующих ситуациях:

  • в обоих развертываниях работает примерно одинаковое количество пользователей;

  • в обоих развертываниях хранится примерно одинаковый объем контента;

  • большинство пользователей работают в одном развертывании, а большая часть контента хранится в другом развертывании.

Важно!

Если в SharePoint Server есть содержимое, которое вы не хотите, чтобы пользователи SharePoint в Microsoft 365 могли просматривать из-за нормативных или юридических или геополитических ограничений, то не следует настраивать гибридный федеративный поиск в SharePoint в Microsoft 365, который может возвращать результаты, включающие это содержимое SharePoint Server. Дополнительные сведения см. в статье Удаление элементов из индекса поиска или результатов поиска в SharePoint Server.

В этом разделе описываются этапы гибридного развертывания, которые необходимо завершить перед настройкой любых из возможных конфигураций гибридного федеративного поиска SharePoint.

В этом разделе:

Прежде чем настроить SharePoint Server для отображения результатов гибридного федеративного поиска, необходимо выполнить все действия, описанные в статье Настройка гибридного федеративного поиска из SharePoint Server в SharePoint в Microsoft 365 . Кроме того, необходимо сделать следующее:

  • Выполните по крайней мере один обход контента в развертывании SharePoint Server, чтобы в индексе поиска SharePoint Server было содержимое. (Содержимое SharePoint в Microsoft 365 также необходимо выполнить обход контента, но вам не нужно участвовать в этом, так как SharePoint в Microsoft 365 сканирует его содержимое автоматически.) Дополнительные сведения см. в статье Управление обходом контента в SharePoint Server.

  • Создайте корпоративный центр поиска в развертывании SharePoint Server с помощью шаблона Корпоративного центра поиска, чтобы создать новое семейство веб-сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Создание сайта центра поиска в SharePoint Server.

Прежде чем настроить SharePoint в Microsoft 365 для отображения результатов гибридного федеративного поиска, необходимо выполнить все действия, описанные в статье Настройка гибридного федеративного поиска из SharePoint в Microsoft 365 в SharePoint Server — дорожная карта.

Кроме того, необходимо выполнить по крайней мере один обход контента в развертывании SharePoint Server, чтобы в поисковом индексе SharePoint Server было содержимое. (Содержимое SharePoint в Microsoft 365 также необходимо выполнить обход контента, но вам не нужно участвовать в этом, так как SharePoint в Microsoft 365 сканирует его содержимое автоматически.) Дополнительные сведения см. в статье Управление обходом контента в SharePoint Server.

В этом разделе:

Перед развертыванием гибридного федеративного поиска настоятельно рекомендуется протестировать локальный поиск в любом развертывании, в котором планируется развернуть гибридный федеративный поиск, например в SharePoint в Microsoft 365 или в SharePoint Server. При этом устраняйте все обнаруженные неполадки, связанные с локальным поиском, пока он не будет выполняться без проблем. Таким образом, если после развертывания гибридного федеративного поиска возникнут проблемы с поиском, вам будет проще определить, связаны ли они с гибридным федеративным поиском.

Например, в гибридном федеративном поиске результаты поиска из двух развертываний отображаются синхронно, что означает, что результаты не отображаются, пока не будут доступны результаты из обоих развертываний. По этой причине при наличии значительной задержки запросов, скорее всего, не сразу будет очевидно, что получение результатов от одного развертывания или другого вызывает задержку. Поэтому перед развертыванием гибридного федеративного поиска протестируйте производительность локального поиска, чтобы определить показатели производительности для задержки запросов. Это можно сделать, выполнив тесты, которые имитируют нагрузку пользовательского запроса. Затем выполните те же тесты после развертывания гибридного федеративного поиска. Если после развертывания гибридного федеративного поиска возникает увеличение задержки запросов, это может быть связано с задержкой при получении результатов поиска из удаленного развертывания. Удаленное развертывание может реагировать медленно, или могут возникнуть задержки, связанные с сетью, вызванные такими факторами, как низкая пропускная способность сети или географическое расстояние между двумя развертываниями.

Планирование места создания источника результатов и правила запроса

Настройка гибридного поиска с исходящими или входящими подключениями предусматривает выполнение двух основных шагов в том развертывании, пользователи которого должны получать результаты гибридного федеративного поиска. Первый шаг — это создание источника результатов, который определяет, откуда будут получены результаты удаленного поиска. Например, если вы настраиваете поиск с исходящими подключениями, источник результатов создается в ферме SharePoint Server 2013, где служба SharePoint Online указана как удаленный поставщик для получения результатов поиска. Например, при настройке исходящего поиска в ферме SharePoint Server создается источник результатов, указывающий SharePoint в Microsoft 365 в качестве удаленного поставщика для получения результатов поиска. Когда оно срабатывает, в отдельной группе отображаются результаты из удаленного развертывания. Эту группу называют блоком результатов, она видна на странице результатов в локальном развертывании.

Источник результатов и правило запроса можно создать на уровне приложения служба в SharePoint Server (или на уровне клиента в SharePoint в Microsoft 365), на уровне семейства веб-сайтов или на уровне сайта. Если источник результатов создается на уровне приложения-службы поиска, он будет доступен любому правилу запроса, созданному на том же уровне, а также всем правилам запроса, которые созданы для семейства веб-сайтов или сайта, расположенного в веб-приложении, использующем это приложение-службу поиска. Кроме того, если источник результатов и правило запросов созданы на уровне приложения-службы поиска, вам будет легче их отслеживать и их можно будет восстановить в сценарии аварийного восстановления. Однако преимущество создания источника результатов и правила запроса на уровне семейства веб-сайтов или сайта состоит в том, что административные задачи обслуживания результатов и правила запроса выполняется на том же уровне, поэтому администратору приложения-службы поиска не требуется выполнять их вручную.

Планирование места отображения блока результатов из удаленного развертывания

Правило запроса для гибридного федеративного поиска можно настроить для отображения блока результатов из удаленного развертывания в начале первой страницы результатов поиска (над всеми результатами из локального развертывания) или для ранжирования по релевантности результатов в сравнении с результатами из локального развертывания. Для тестирования и устранения неполадок лучше показывать этот блок в начале первой страницы результатов, чтобы сразу же его видеть. Так будет легче проверить, отображаются ли в нем результаты из удаленного развертывания, а также не вызывает ли выбор результата ошибку при отображении соответствующего целевого объекта. После тестирования и устранения неполадок можно изменить правило запроса, чтобы блок результатов ранжировался по релевантности в сравнении с результатами из локального развертывания. Такая конфигурация обычно оказывается более удобной для пользователей.

Предоставление результатов гибридного федеративного поиска только для определенных запросов

Самый простой способ настроить гибридный федеративный поиск — создать правило запроса в локальном развертывании, которое запускает и получает результаты удаленного развертывания для любого текста запроса. В качестве альтернативы, которая позволит избежать задержек при получении результатов поиска из удаленного развертывания, можно создать одно или несколько правил запросов, которые будут запускаться и получать результаты поиска из удаленного развертывания только для определенных поисковых запросов, например для поиска, для которых известно, что в удаленном развертывании есть соответствующее содержимое. Например, если в удаленном развертывании есть содержимое об использовании определенного встроенного программного средства, можно указать условия в правиле запроса, чтобы правило запускалось только в том случае, если поисковый запрос содержит имя средства. При создании правила запроса можно также сузить его область, указав, что правило должно выполняться только из определенных категорий (на основе терминов категорий тем в хранилище терминов приложения службы управляемых метаданных) или указав, что правило должно выполняться только пользователями в определенных сегментах пользователей (на основе терминов, описывающих пользователей в хранилище терминов приложения службы управляемых метаданных).

Обучение пользователей работе в гибридной среде SharePoint

При использовании гибридного федеративного поиска целевым объектом поиска может быть документ или сайт в удаленном развертывании. Когда пользователь выбирает такой результат, пользователям может быть сложно понять, как вернуться в развертывание, где они работали до этого, или куда перейти для другого поиска. Пользователи могут нажать кнопку "Назад" в браузере, чтобы вернуться туда, где они работали ранее. Однако также полезным будет предоставить им URL-адреса для перехода к сайтам и центрам поиска, которые необходимо использовать в гибридной среде SharePoint.

См. также

Концепции

Настройка гибридного федеративного поиска из SharePoint Server в SharePoint в Microsoft 365 — схема

Настройка гибридного федеративного поиска из SharePoint в Microsoft 365 в SharePoint Server — схема