Поделиться через


Начало работы: управление расходами на облачные ресурсы

Дисциплина управления затратами при внедрении облачных технологий фокусируется на создании бюджетов, мониторинге моделей распределения затрат и внедрении средств управления для улучшения поведения расходов на облако во всем ИТ-портфеле.

Однако оптимизация затрат предприятия включает в себя множество других ролей и функций, позволяющих минимизировать затраты и сбалансировать требования к масштабированию, производительности, безопасности и надежности. В этой статье сопоставлены вспомогательные функции, которые помогут вам создать согласование между участвующими командами.

Управление является основой оптимизации расходов на любом крупном предприятии. В следующем разделе представлены рекомендации по оптимизации расходов в контексте управления. Последующие шаги помогут каждой команде выполнять действия, соответствующие ее роли в оптимизации расходов. Вместе эти шаги помогут вашей организации начать путь к оптимизации расходов.

Шаг 1. Оптимизация корпоративных затрат

Группа управления облаком хорошо подготовлена к оценке и принятию мер в случае избыточных или незапланированных расходов за счет сочетания мониторинга производительности, уменьшения размера ресурсов и безопасного прекращения неиспользуемых ресурсов. Оптимизация затрат предприятия начинается с понимания использования доступных инструментов, процессов и зависимостей, необходимых для разумного решения вопросов по расходам на уровне среды.

Конечные результаты.

Эти конечные результаты являются результатом нескольких повторяющихся задач.

  • Обеспечьте согласование стратегии с командой по разработке стратегии облачных технологий (в которую входят заинтересованные стороны по рабочим нагрузкам во всем портфеле).
  • Оптимизация затрат в среде:
    • Вручную или автоматически отключите неиспользуемые виртуальные машины.
    • Удалите или отмените остановленные виртуальные машины.
    • Обеспечьте правильное определение размера ресурсов.
    • Скорректируйте расходы в соответствии с ожиданиями бюджета.
  • Подтвердите любые архитектурные изменения с помощью проверки Microsoft Azure Well-Architected, чтобы упростить диалог с техническими владельцами рабочих нагрузок.

Руководство по поддержке готовности к завершению.


Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по системе управления облаком
  • Команда по облачной стратегии
  • Команда по внедрению облака
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Команда управления может обнаружить и провести значительную оптимизацию расходов на большинстве предприятий. Базовое определение размера ресурсов, управляемых данными, может оказать немедленное и серьезное влияние на расходы.

    Как обсуждалось в статье Создание организации, учитывающей расходы, основное внимание должно уделяется управлению расходами и их оптимизации в масштабах всего предприятия. Следующие шаги демонстрируют способы, используя которые разные команды могут помочь в создании организации, учитывающей расходы.

    Шаг 2. Определение стратегии

    Стратегические решения напрямую влияют на управление расходами, затрагивая жизненный цикл внедрения и долгосрочные операции. Стратегическая ясность поможет команде управления улучшить оптимизацию расходов.

    Конечные результаты.

    Руководство по поддержке готовности к завершению.

    • Изучите мотивацию. Критические бизнес-события и некоторые причины миграции, как правило, имеют зависимость от расходов, это повышает важность управления расходами на всех последующих этапах. Другие перспективные мотивы, связанные с внедрением инноваций или ростом за счет миграции, могут быть больше сосредоточены на получении прибыли. Изучение мотивации поможет вам решить, насколько приоритетным является управление расходами.
    • Бизнес-результаты. Некоторые бюджетные результаты, как правило, чрезвычайно зависят от расходов. Когда желаемые результаты сопоставимы с показателями бюджета, вам следует инвестировать в дисциплину управления расходами как можно раньше.
    • Бизнес-обоснование. Бизнес-обоснование представляет собой высокоуровневое представление финансового плана внедрения облака. Это является хорошим источником для составления первоначального бюджета.

    Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по облачной стратегии
  • Команда управления облаком
  • Команда по внедрению облака
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Шаг 3. Создание плана внедрения облака

    План внедрения четко показывает, когда выполняются различные действия в процессе внедрения. Согласование плана и анализа цифровых ресурсов позволяет прогнозировать ежемесячный рост расходов. Это также помогает вашей команде управления облаком согласовывать процессы и определять модели расходов.

    Конечные результаты.

    • Выполните шаги с 1 по 6 по созданию плана внедрения облака.
    • Вместе со своей командой управления облаком вносите изменения в бюджеты и создавайте реалистичные прогнозы расходов.

    Руководство по поддержке готовности к завершению.


    Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по внедрению облака
  • Команда по облачной стратегии
  • Команда управления облаком
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Шаг 4. Реализация рекомендаций по целевым зонам

    Готовая методология Microsoft Cloud Adoption Framework для Azure в значительной степени ориентирована на разработку целевых зон для размещения рабочих нагрузок в облаке. При внедрении целевых зон организация должна рассматривать разные решения для оптимизации расходов.

    Конечные результаты.

    • Разверните одну или несколько целевых зон, в которых могут размещаться рабочие нагрузки, в рамках краткосрочного плана внедрения.
    • Убедитесь, что все целевые зоны соответствуют решениям по оптимизации расходов и требованиям управления расходами.

    Руководство по поддержке готовности к завершению.


    Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по внедрению облака
  • Команда по облачной стратегии
  • Команда управления облаком
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Шаг 5. Волнообразное выполнение миграции

    Миграция — это повторяющийся процесс, выполняемый командой по внедрению облака. На протяжении всего этого процесса существует множество возможностей для оптимизации расходов организации. Многие из этих решений при выполнении процесса применяются к небольшой группе рабочих нагрузок во время каждой волны миграции или итерации.

    Конечные результаты.

    • Сравните, протестируйте, измените размер и разверните набор полностью оптимизированных рабочих нагрузок.

    Руководство по поддержке готовности к завершению.

    Долгосрочные эксплуатационные расходы являются общей темой в каждой области, где используются усовершенствованные процессы миграции. Этот список усовершенствований процесса упорядочен по этапам процесса миграции.

    • Предварительные условия содержат информацию об управлении изменениями и невыполненной работе, которая влияет как на бюджетные, так и на фактические расходы на внедрение облака.
    • Оценка предлагает шесть конкретных процессов, от проверки предположений до изучения вариантов партнеров. Каждый процесс влияет на возможности оптимизации облака.
    • Миграция содержит одно предложение процесса по изменению ресурсов. Это предложение дает возможность оптимизировать состояние текущей конфигурации в пользу оптимизированного решения.
    • Повышение уровня в значительной степени сосредоточено на тестировании, изменении размера, проверке и выпуске перенесенных ресурсов, а также на выводе из эксплуатации устаревших ресурсов. Это первый пункт, в котором можно сравнить прогнозы и бюджеты с фактической производительностью и конфигурацией.

    Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по внедрению облака
  • Команда по облачной стратегии
  • Команда управления облаком
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Шаг 6. Внедрение инноваций, ориентированных на клиента

    Инновации и разработка новых продуктов требуют гораздо более глубокого анализа архитектуры. Cloud Adoption Framework предоставляет подробную информацию о процессе внедрения инноваций и подходах к управлению продуктами. Решения по оптимизации расходов, связанные с инновациями, в значительной степени выходят за рамки содержания этого руководства.

    Конечные результаты.

    • Принимайте ключевые архитектурные решения по внедрению инноваций, чтобы сбалансировать расходы и другие важные аспекты проектирования.

    Руководство по поддержке готовности к завершению.


    Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по внедрению облака
  • Команда по облачной стратегии
  • Команда управления облаком
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Шаг 7. Реализация важных операций

    Создание надежного плана управления поможет вам собирать данные и создавать оперативные предупреждения. Это может помочь в обнаружении возможностей для оптимизации расходов. При этом будет создан баланс между отказоустойчивостью и оптимизацией расходов.

    Конечные результаты.

    • Выполняйте мониторинг своей корпоративной среды, чтобы получать текущие рекомендации по оптимизации расходов в соответствии с классификациями критичности и отказоустойчивости каждой рабочей нагрузки.

    Руководство по поддержке готовности к завершению.


    Подотчетная группа Ответственные и вспомогательные команды
  • Группа по эксплуатации облака
  • Команда по облачной стратегии
  • Команда управления облаком
  • Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение
  • Несколько слов о полезности

    Выполнение этих шагов поможет вам создать организацию, учитывающую расходы. Упростите оптимизацию расходов, используя совместное владение и организовав совместную работу с нужными командами в нужное время.