Начало работы: управление расходами на облачные ресурсы

Дисциплина управления затратами при внедрении облачных технологий фокусируется на создании бюджетов, мониторинге моделей распределения затрат и внедрении средств управления для улучшения поведения расходов на облако во всем ИТ-портфеле.

Однако оптимизация затрат предприятия включает в себя множество других ролей и функций, позволяющих минимизировать затраты и сбалансировать требования к масштабированию, производительности, безопасности и надежности. В этой статье сопоставлены вспомогательные функции, которые помогут вам создать согласование между участвующими командами.

Управление является основой оптимизации расходов на любом крупном предприятии. В следующем разделе представлены рекомендации по оптимизации расходов в контексте управления. Последующие шаги помогут каждой команде выполнять действия, соответствующие ее роли в оптимизации расходов. Вместе эти шаги помогут вашей организации начать путь к оптимизации расходов.

Шаг 1. Оптимизация корпоративных затрат

Группа управления облаком хорошо подготовлена к оценке и принятию мер в случае избыточных или незапланированных расходов за счет сочетания мониторинга производительности, уменьшения размера ресурсов и безопасного прекращения неиспользуемых ресурсов. Оптимизация затрат предприятия начинается с понимания использования доступных инструментов, процессов и зависимостей, необходимых для разумного решения вопросов по расходам на уровне среды.

Конечные результаты.

• Внесите разумные изменения в политику управления расходами на предприятии.
• Задокументируйте свои политики, процессы и рекомендации по управлению затратами в шаблоне дисциплины управления затратами.

Эти конечные результаты являются результатом нескольких повторяющихся задач.

• Обеспечьте согласование стратегии с командой по разработке стратегии облачных технологий (в которую входят заинтересованные стороны по рабочим нагрузкам во всем портфеле).
• Оптимизация затрат в среде:
  • Вручную или автоматически отключите неиспользуемые виртуальные машины.
  • Удалите или отмените остановленные виртуальные машины.
  • Обеспечьте правильное определение размера ресурсов.
  • Скорректируйте расходы в соответствии с ожиданиями бюджета.
• Подтвердите любые архитектурные изменения с помощью проверки Microsoft Azure Well-Architected, чтобы упростить диалог с техническими владельцами рабочих нагрузок.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Убедитесь, что все рабочие нагрузки и ресурсы соответствуют рекомендациям по именованию и добавлению тегов. Принудительно применяйте соглашения о разметке с помощью политики Azure, уделяя особое внимание тегам для cost center и technical owner.

• Регулярно просматривайте и применяйте рекомендации по управлению расходами, чтобы проводить анализ и вносить улучшения в масштабах всего предприятия. Важные методы управления включают следующее.

  • Принятие мер в соответствии с рекомендациями по общим расходам для сокращения размера и расходов, а также для остановки неиспользуемых машин.
  • Применение преимуществ гибридного использования для снижения расходов на лицензирование.
  • Согласование зарезервированных экземпляров для снижения расходов на ресурсы.
  • Мониторинг использования ресурсов для сокращения влияния на производительность ресурсов.
  • Сокращение непроизводственных расходов с помощью политик управления непроизводственной средой.
  • Действия в соответствии с рекомендациями по оптимизации расходов.

• Для реализации эффективных изменений оптимизации расходов могут потребоваться компромиссы на уровне рабочей нагрузки. Microsoft Azure Well-Architected Framework и проверка Microsoft Azure Well-Architected могут помочь в обсуждении интересующих вопросов с техническим владельцем конкретной рабочей нагрузки.

• Если вы не знакомы с управлением облаком, установите политики управления, процессы и дисциплины с помощью методологии управления.

• Если вы новичок в дисциплине управления затратами, ознакомьтесь со статьей Улучшения дисциплины управления затратами, уделив особое внимание разделу Внедрение.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по системе управления облаком	Команда по облачной стратегии Команда по внедрению облака Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Команда управления может обнаружить и провести значительную оптимизацию расходов на большинстве предприятий. Базовое определение размера ресурсов, управляемых данными, может оказать немедленное и серьезное влияние на расходы.

Как обсуждалось в статье Создание организации, учитывающей расходы, основное внимание должно уделяется управлению расходами и их оптимизации в масштабах всего предприятия. Следующие шаги демонстрируют способы, используя которые разные команды могут помочь в создании организации, учитывающей расходы.

Шаг 2. Определение стратегии

Стратегические решения напрямую влияют на управление расходами, затрагивая жизненный цикл внедрения и долгосрочные операции. Стратегическая ясность поможет команде управления улучшить оптимизацию расходов.

Конечные результаты.

• Запишите мотивы, результаты и бизнес-обоснование в шаблоне стратегии и плана.
• Создайте свой первый бюджет с помощью службы Управления затратами и выставления счетов Azure.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Изучите мотивацию. Критические бизнес-события и некоторые причины миграции, как правило, имеют зависимость от расходов, это повышает важность управления расходами на всех последующих этапах. Другие перспективные мотивы, связанные с внедрением инноваций или ростом за счет миграции, могут быть больше сосредоточены на получении прибыли. Изучение мотивации поможет вам решить, насколько приоритетным является управление расходами.
• Бизнес-результаты. Некоторые бюджетные результаты, как правило, чрезвычайно зависят от расходов. Когда желаемые результаты сопоставимы с показателями бюджета, вам следует инвестировать в дисциплину управления расходами как можно раньше.
• Бизнес-обоснование. Бизнес-обоснование представляет собой высокоуровневое представление финансового плана внедрения облака. Это является хорошим источником для составления первоначального бюджета.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по облачной стратегии	Команда управления облаком Команда по внедрению облака Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Шаг 3. Создание плана внедрения облака

План внедрения четко показывает, когда выполняются различные действия в процессе внедрения. Согласование плана и анализа цифровых ресурсов позволяет прогнозировать ежемесячный рост расходов. Это также помогает вашей команде управления облаком согласовывать процессы и определять модели расходов.

Конечные результаты.

• Выполните шаги с 1 по 6 по созданию плана внедрения облака.
• Вместе со своей командой управления облаком вносите изменения в бюджеты и создавайте реалистичные прогнозы расходов.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Сбор данных инвентаризации. Создайте источник данных для анализа цифровых ресурсов до внедрения.
• Рекомендации: служба "Миграция Azure". Используйте службу "миграция Azure" для сбора данных инвентаризации.
• Добавочная рационализация. Во время добавочной рационализации и количественного анализа определите кандидатов для облака как цели для формирования бюджета.
• Согласование модели расходов и модели прогнозов. Используйте службу "Управление затратами + выставление счетов Azure" для согласования моделей расходов и моделей прогнозов путем создания бюджетов.
• Создание плана внедрения облака. Создайте план с выполняемой рабочей нагрузкой, ресурсами и сроками. Этот план обеспечивает основу для определения расходов с течением времени (или прогнозирования расходов). Расходы с течением времени — это исходный показатель для всего выполняемого анализа оптимизации в рамках дисциплины управления затратами.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Шаг 4. Реализация рекомендаций по целевым зонам

Готовая методология Microsoft Cloud Adoption Framework для Azure в значительной степени ориентирована на разработку целевых зон для размещения рабочих нагрузок в облаке. При внедрении целевых зон организация должна рассматривать разные решения для оптимизации расходов.

Конечные результаты.

• Разверните одну или несколько целевых зон, в которых могут размещаться рабочие нагрузки, в рамках краткосрочного плана внедрения.
• Убедитесь, что все целевые зоны соответствуют решениям по оптимизации расходов и требованиям управления расходами.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Отслеживание затрат. Создайте иерархию среды с четкой управляемостью, предоставьте правильный уровень доступа к информации о расходах и используйте дополнительные ресурсы управления расходами в каждой целевой зоне.
• Оптимизация инвестиций в облако. Ознакомьтесь с рекомендациями по оптимизации инвестиций.
• Создание бюджетов и управление ими. Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию и управлению бюджетами.
• Рекомендации по оптимизации затрат. Ознакомьтесь с советами по использованию рекомендаций, которые помогут оптимизировать расходы.
• Отслеживание использования и расходов. Ознакомьтесь с рекомендациями по отслеживанию использования и расходов в целевой зоне.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Шаг 5. Волнообразное выполнение миграции

Миграция — это повторяющийся процесс, выполняемый командой по внедрению облака. На протяжении всего этого процесса существует множество возможностей для оптимизации расходов организации. Многие из этих решений при выполнении процесса применяются к небольшой группе рабочих нагрузок во время каждой волны миграции или итерации.

Конечные результаты.

• Сравните, протестируйте, измените размер и разверните набор полностью оптимизированных рабочих нагрузок.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Механизмы контроля расходов, ориентированные на миграцию, позволяют получить представление об элементах управления оптимизацией затрат в облаке, которыми можно пользоваться во время миграции.
• Рекомендации по оптимизации расходов на миграцию рабочих нагрузок содержит контрольный список из 14 рекомендаций, которым необходимо следовать до и после миграции, чтобы максимально оптимизировать расходы на каждую рабочую нагрузку.

Долгосрочные эксплуатационные расходы являются общей темой в каждой области, где используются усовершенствованные процессы миграции. Этот список усовершенствований процесса упорядочен по этапам процесса миграции.

• Предварительные условия содержат информацию об управлении изменениями и невыполненной работе, которая влияет как на бюджетные, так и на фактические расходы на внедрение облака.
• Оценка предлагает шесть конкретных процессов, от проверки предположений до изучения вариантов партнеров. Каждый процесс влияет на возможности оптимизации облака.
• Миграция содержит одно предложение процесса по изменению ресурсов. Это предложение дает возможность оптимизировать состояние текущей конфигурации в пользу оптимизированного решения.
• Повышение уровня в значительной степени сосредоточено на тестировании, изменении размера, проверке и выпуске перенесенных ресурсов, а также на выводе из эксплуатации устаревших ресурсов. Это первый пункт, в котором можно сравнить прогнозы и бюджеты с фактической производительностью и конфигурацией.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Шаг 6. Внедрение инноваций, ориентированных на клиента

Инновации и разработка новых продуктов требуют гораздо более глубокого анализа архитектуры. Cloud Adoption Framework предоставляет подробную информацию о процессе внедрения инноваций и подходах к управлению продуктами. Решения по оптимизации расходов, связанные с инновациями, в значительной степени выходят за рамки содержания этого руководства.

Конечные результаты.

• Принимайте ключевые архитектурные решения по внедрению инноваций, чтобы сбалансировать расходы и другие важные аспекты проектирования.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Воспользуйтесь проверкой Microsoft Azure Well-Architected, чтобы отследить баланс архитектурных решений.
• Ознакомьтесь с Microsoft Azure Well-Architected Framework, чтобы получить более подробные рекомендации по оптимизации расходов при внедрении инноваций.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по внедрению облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Шаг 7. Реализация важных операций

Создание надежного плана управления поможет вам собирать данные и создавать оперативные предупреждения. Это может помочь в обнаружении возможностей для оптимизации расходов. При этом будет создан баланс между отказоустойчивостью и оптимизацией расходов.

Конечные результаты.

• Выполняйте мониторинг своей корпоративной среды, чтобы получать текущие рекомендации по оптимизации расходов в соответствии с классификациями критичности и отказоустойчивости каждой рабочей нагрузки.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Выполните бизнес-согласование, чтобы получить понимание в отношении критичности и привлекательности инвестиций в отказоустойчивость.

Подотчетная группа	Ответственные и вспомогательные команды
Группа по эксплуатации облака	Команда по облачной стратегии Команда управления облаком Облачный центр инноваций или центральное ИТ-подразделение

Несколько слов о полезности

Выполнение этих шагов поможет вам создать организацию, учитывающую расходы. Упростите оптимизацию расходов, используя совместное владение и организовав совместную работу с нужными командами в нужное время.