Общие сведения о функциях облачной стратегии
Команда по облачной стратегии определяет мотивы и бизнес-результаты для внедрения облака. Затем они проверяют и поддерживают согласование бизнес-приоритетов и усилий по внедрению облачных технологий. В идеале ваша компания формирует стратегию, которая четко связывает технические действия с бизнес-результатами. При отсутствии определенной команды по облачной стратегии кто-то по-прежнему должен предоставлять эти функции. Затем этот же пользователь или группа также управляет изменениями в проекте.
Как правило, следующие роли предоставляют функции облачной стратегии. При определении команды по облачной стратегии убедитесь, что она включает в себя многие из следующих ролей:
- Finance
- Специализированное ПО
- Управление персоналом
- Операции
- Корпоративная архитектура
- ИТ-инфраструктура
- Группы приложений
- Руководители проектов (часто с опытом в гибком управлении проектами)
Эти роли помогают управлять критически важными задачами по определению приоритетов и обнаружению во время внедрения облака. Это исследование также может вызвать изменения в бизнес-процессах, операциях, взаимодействии с клиентами или даже разработке продуктов. Если эти функции ограничены ИТ-средой, успех усилий по внедрению облака часто ограничивается. Чтобы обеспечить реальные изменения в бизнесе, бизнес-лидеры должны быть основными лидерами этой функции. Выделенная группа облачной стратегии предоставляет средства для структурированного привлечения ключевых участников.
Примечание
Обычно команду назначают генеральный директор и технический директор. Назначения обычно основаны на расширении возможностей команды облачной стратегии для внесения изменений, которые охватывают другие организации на предприятии. Как правило, бизнес-руководители назначают членов команды по облачной стратегии на основе мотивов для внедрения облачных технологий, бизнес-результатов и соответствующих финансовых моделей.
Подготовка
- Узнайте о ценности Microsoft Azure для бизнеса.
- Узнайте, как Cloud Adoption Framework поможет согласовать стратегии для бизнеса, сотрудников и технологий.
- Изучите процесс создания стратегии внедрения в облако.
- Скачайте шаблон стратегии и плана.
Минимальная область
Привлекайте заинтересованных представителей бизнеса, чтобы максимально увеличить ценность инвестиций во внедрение облачных технологий.
По возможности определите бизнес-результаты и облачную стратегию на раннем этапе процесса. По мере роста инвестиций в внедрение облачных технологий и того, как команда видит ценности для бизнеса, заинтересованные лица часто становятся более заинтересованными лицами. Когда усилия по внедрению в облако координирует бизнес, основное внимание может уделяться операционной модели и организации работы.
Создание концепции
- Мотивация к внедрению: задокументируйте и сформулируйте причины, по которым вы решили применять технические усилия.
- Результаты для бизнеса: четко опишите ожидания, которые должны выполнить технические команды с точки зрения изменений для бизнеса.
- Метрики обучения. Определите краткосрочные метрики, которые показывают прогресс в достижении долгосрочных бизнес-результатов.
Создание бизнес-обоснования
- Бизнес-вариант миграции в облако. Создайте бизнес-обоснование для миграции в облако.
Рациональное использование цифровых активов
- Непрерывная рационализация: гибкий подход к рационализации позволит правильно согласовывать технические решения, принимаемые на поздних стадиях.
- Пять правил рационализации: изучите существующие варианты рационализации.
Конечный результат
Группа облачной стратегии выполняет критически важные действия по определению приоритетов и обнаружению на этапе внедрения облака. Они также могут изменять бизнес-процессы, операции, взаимодействие с клиентами или даже разработку продуктов. Основной задачей группы облачной стратегии является проверка и поддержка согласования между приоритетами бизнеса и усилиями по внедрению в облако. Во-вторых, эта команда фокусируется на управлении изменениями в рамках усилий по внедрению. В идеале команда по облачной стратегии выполняет следующие задачи и выделяет достаточно времени для планирования.
Ранние задачи планирования:
- Просмотр и предоставление отзывов о бизнес-результатах и финансовых моделях
- Определение четких мотивов для внедрения облака, которые соответствуют корпоративным целям
- Определение соответствующих метрик обучения, которые четко сообщают о прогрессе в достижении бизнес-результатов
- Общие сведения о бизнес-рисках, связанных с планом, которые представляют устойчивость бизнеса к рискам
- Проверка и утверждение рационализации цифровых активов
Текущие ежемесячные задачи
- Поддержка команды управления облаком во время бесед о рисках и допустимости
- Ознакомьтесь с планами выпуска, чтобы понять сроки и бизнес-результаты технического изменения
- Определение планов бизнес-изменений, связанных с запланированными выпусками
- Убедитесь, что бизнес-команды готовы к выполнению бизнес-тестирования и плана изменения бизнеса
Частота собраний:
Участники команды по облачной стратегии должны выделить время для планирования и разработки облачной стратегии:
- На этапе раннего планирования выделяйте один час каждую неделю на встречи с группой. После того как команда закрепит план внедрения (обычно в течение 4–6 недель), требования к времени можно сократить.
- На протяжении всего процесса внедрения выделять 1-2 часа каждый месяц для проверки хода выполнения и корректировки приоритетов.
- Скорее всего, потребуется больше времени от делегированных членов команды руководителя по мере необходимости. Каждый член группы облачной стратегии должен назначить делегата, который будет выделять по 5-10 часов в неделю на поддержку текущих вопросов определения приоритетов и составления отчетов о срочных потребностях.
Дальнейшие действия
- Начните команду по облачной стратегии.
- Согласуйте свою стратегию с функциями внедрения облака , создав команду по внедрению облака.
- Используйте шаблон RACI для распределения обязанностей между командами.