Поделиться через


Отправка сообщения электронной почты с рабочими элементами

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Использование рабочих элементов для отслеживания работы предоставляет множество преимуществ, включая возможность легко обмениваться информацией. Вы можете записать большую часть информации в описании рабочего элемента или в другом формате форматированного поля. Если необходимо сохранить сведения в другом формате, можно легко связаться с файлом или присоединить его.

Поддерживаемые задачи

Списки рабочих элементов электронной почты — это распространенный способ совместного использования сведений о отслеживании работы. В следующей таблице указывается, какие задачи или функции поддерживаются на веб-портале и Visual Studio.

Примечание.

Задачи и компоненты, перечисленные в следующей таблице, недоступны при подключении к репозиторию GitHub или стороннего репозитория Git. Кроме того, они недоступны в Visual Studio в следующих условиях:

Внимание

Настоятельно рекомендуется использовать представление по умолчанию вместо устаревшего представления. Он предназначен для быстрого доступа к списку рабочих элементов на основе назначения, следующих, упомянутых или последних обновлений. Устаревшее представление больше не улучшается, и мы ожидаем удалить его в будущем выпуске Visual Studio.


Задача или функция

Веб-портал

Visual Studio


✔️

✔️

✔️

✔️

✔️

✔️

✔️

✔️


Примечание.

Чтобы функция электронной почты работала, администратор Azure DevOps Server должен настроить сервер протокола SMTP.

Предварительные требования

Категория Требования
разрешения — Чтобы просмотреть, отслеживать и редактировать рабочие элементы: Просмотр элементов работы в этом узле и Редактирование элементов работы в этом узле с установленными разрешениями на Разрешить. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы".
— Добавить теги в рабочие элементы: создание определения тега на уровне проекта, разрешение установлено на Разрешить. По умолчанию группа участников имеет это разрешение.
Уровни доступа - член проекта.
— Чтобы добавлять новые теги к рабочим элементам или просматривать и выполнять запросы на вытягивание: необходим как минимум базовый доступ уровня .
— Чтобы просмотреть или следовать рабочим элементам: по крайней мере доступ заинтересованных лиц. Дополнительные сведения см. в разделе "О уровнях доступа".
— Все члены проекта, включая участников группы Readers, могут отправлять электронные письма, содержащие рабочие элементы.

Примечание.

  • Предоставьте доступ заинтересованных лиц членам, которые хотят участвовать в обсуждении и проверке прогресса. Обычно это члены, которые не участвуют в коде, но хотят просматривать рабочие элементы, невыполненные работы, доски и панели мониторинга.
  • По умолчанию все вкладчики и заинтересованные стороны в общедоступных проектах могут добавлять новые и существующие теги. В частных проектах заинтересованные лица могут добавлять только существующие теги. Чтобы управлять возможностью создания новых тегов, задайте разрешение Создание определения тегов на уровне проекта. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение разрешений на уровне проекта.

Примечание.

  • Предоставьте членам доступ к заинтересованным сторонам, чтобы они могли внести свой вклад в обсуждение и следить за прогрессом. Обычно это члены, которые не участвуют в коде, но хотят просматривать рабочие элементы, невыполненные работы, доски и панели мониторинга.

Отправка одного элемента по электронной почте

Вы можете быстро отправить сводку по одному или нескольким рабочим элементам. Сводки включают значения, назначенные этим полям: идентификатор рабочего элемента, заголовок, тип рабочего элемента, назначенный, состояние и теги.

Внимание

Если вы используете встроенную функцию электронной почты, вы можете отправить адрес электронной почты только на отдельный адрес члена проекта, распознаваемого системой. Добавление группы команды или группы безопасности в строку 'Кому' не поддерживается. Если вы добавите учетную запись электронной почты, которую система не распознает, вы получите сообщение о том, что у одного или нескольких получателей электронной почты нет разрешений на чтение почтовых рабочих элементов.

На веб-портале откройте рабочий элемент, щелкните значок действий и выберите параметр "Рабочий элемент электронной почты". Первые 200 элементов в списке отображаются в форматируемой таблице.

Снимок экрана: форма рабочего элемента, контекстное меню, параметр

Примечание.

Если вы подключаетесь к локальному серверу Azure DevOps Server, администратор сервера должен настроить SMTP-сервер для работы функции электронной почты.

Отправка сводных списков по электронной почте, таких как сводный план спринта или список активных ошибок, является другим способом совместного использования элементов. Вы можете предоставить общий доступ к элементам из списка результатов невыполненной работы или запроса.

В зависимости от выбранного параметра и клиента списки сводок могут содержать или не содержать гиперссылку на идентификатор рабочего элемента.

Чтобы отправить элементы с веб-портала по электронной почте, откройте беклог или запрос и выделите элементы из списка. Откройте контекстное меню на одном из выбранных элементов и выберите отправку их по электронной почте.

Снимок экрана: невыполненная работа, контекстное меню, электронная почта... Параметры.

Если вы хотите отправить список всех элементов в невыполненной работы или запросе, выберите значок действий и выберите параметр "Электронная почта ".

Снимок экрана журнала задач, контекстное меню, опция

Копирование отформатированного списка рабочих элементов

С помощью этого параметра можно скопировать форматированную html-таблицу выбранных элементов. Затем этот список можно отправить по электронной почте с помощью выбранного клиента электронной почты.

  1. На веб-портале откройте невыполненную работу или список результатов запроса.

  2. Выберите рабочие элементы, которые нужно скопировать.

    Копировать выбранные рабочие элементы как HTML

    Форматированная таблица содержит ссылку на каждый рабочий элемент, включенный в выбранный список результатов.

  3. Вставьте содержимое буфера обмена в клиент электронной почты или другое приложение. Чтобы открыть связанный рабочий элемент, пользователям необходим доступ на чтение к узлу проекта или области, связанной с этими элементами.

Откройте запрос в Visual Studio, содержащий рабочий элемент, который требуется распечатать, выбрать или выделить эти элементы, а затем выберите параметр "Печать " в контекстном меню.

Внимание

Настоятельно рекомендуется, чтобы все пользователи использовали представление по умолчанию вместо этого устаревшего представления. Он предназначен для быстрого доступа к списку рабочих элементов на основе назначения, следующих, упомянутых или последних обновлений. Устаревшее представление больше не улучшается, и мы ожидаем удалить его в будущем выпуске Visual Studio.

Печать рабочих элементов из Team Explorer

Некоторые команды хотят работать с физическими карточками при планировании или обновлении физических досок задач Kanban или Scrum. Нет собственной поддержки печати рабочих элементов в виде карточек. Однако вы можете найти решение из Azure DevOps Marketplace.

Копирование URL-адреса в один рабочий элемент

Примечание.

Все URL-адреса, скопированные независимо от клиента, который вы используете для их копирования, открывают рабочий элемент на веб-портале.

На веб-портале скопируйте URL-адрес из адреса веб-браузера или наведите указатель мыши на название, а затем щелкните Значок копирования в буфер обмена значок копирования в буфер обмена.

Снимок экрана: копирование гиперссылки для рабочего элемента с веб-портала.

Экспорт списка в формате CSV-файла

Из любого запроса можно экспортировать список рабочих элементов в виде списка с разделителями-запятыми. Откройте запрос, выберите значок действий и выберите "Экспорт в CSV". Для получения дополнительной информации см. статью Массовый импорт или обновление рабочих элементов с помощью CSV-файлов.

Снимок экрана: экспорт запроса в формате CSV.

Расширения Marketplace

Вы можете найти другие способы совместного использования информации, экспортируя рабочие элементы в другие приложения, такие как Microsoft Word. Дополнительные сведения см. в расширениях Marketplace, поддерживающих Microsoft Word.