Руководство пользователя. Отмена доступа к документам с помощью Azure Information Protection

  • Статья

Примечание.

Ищете информацию о Microsoft Purview Information Protection (прежнее название — Microsoft Information Protection, MIP)?

Надстройка Azure Information Protection отменяется и заменяется метками, встроенными в приложения и службы Microsoft 365. Дополнительные сведения о состоянии поддержки других компонентов Azure Information Protection.

Новый клиент Защита информации Microsoft Purview (без надстройки) в настоящее время находится в предварительной версии и планируется для общедоступной доступности.

В этой статье описывается, как отозвать доступ к документам Office, защищенным от Microsoft Office. Защищенные документы поддерживаются для отслеживания и отзыва, даже если они не помечены.

Отмена доступа к защищенному документу запрещает другим пользователям получать доступ к документу, даже если вы предоставили им доступ раньше. Дополнительные сведения см . в руководстве пользователя: классификация и защита с помощью клиента унифицированных меток Azure Information Protection.

Примечание.

Функции отслеживания и отзыва поддерживаются только для типов файлов Office.

Отзыв доступа от microsoft Приложение Office

Чтобы отменить доступ из Word, Excel или PowerPoint, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте защищенный файл, доступ к которому требуется отменить. Это должен быть файл, в котором вы применили защиту, используя текущую учетную запись пользователя.

    Совет

    Если вы только что применили метку и защиту, вы не можете отозвать доступ в том же сеансе. Повторно откройте документ, если вам нужно отозвать доступ.

  2. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Конфиденциальность" и нажмите кнопку "Отозвать доступ".

    Снимок экрана: параметр

    Если этот параметр не отображается, см . список возможных сценариев.

  3. В появившемся сообщении подтверждения нажмите кнопку "Да ", чтобы продолжить.

Доступ отменяется, а другие пользователи больше не могут получить доступ к документу. Если доступ в автономном режиме разрешен, пользователи будут продолжать получать доступ к документам, которые были отозваны до истечения срока автономной политики.

Не отображается параметр "Отменить доступ"?

Если параметр "Отменить доступ" в меню "Конфиденциальность" не отображается, у вас может быть один из следующих сценариев:

  • Возможно, вы только что применили защиту в этом сеансе. Если это так, закройте и повторно откройте документ, чтобы повторить попытку.

  • Возможно, вы просматриваете незащищенный документ. Отзыв доступа относится только к защищенным документам.

  • Возможно, у вас не установлена последняя версия клиента унифицированных меток AIP или может потребоваться перезапустить Приложение Office или компьютер после установки.

    Дополнительные сведения см . в руководстве пользователя. Скачивание и установка клиента Azure Information Protection.

  • Возможно, администратор отключил функции отслеживания в организации.

Отзыв доступа, в котором изменена защита документов при копировании

Если другой пользователь изменил метку или защиту в копии документа, доступ не отменяется в этой копии документа.

Это связано с тем, что отслеживание и отзыв доступа выполняется с помощью уникального значения ContentID, которое изменяется при каждом изменении защиты.

Внимание

Если вы считаете, что пользователь, возможно, изменил метку или уровень защиты в документе, и вам нужно отозвать доступ, обратитесь к системному администратору, чтобы помочь вам отозвать доступ к этой копии документа.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения см. в разделе: