Персонализация и память Copilot

Важно!

Персонализация и память Copilot находятся в предварительной версии и могут быть изменены. Дополнительные сведения о программе Frontier см. в разделе Что такое frontier?.

Требуется ли дополнительное лицензирование для персонализации и памяти Copilot?

Нет, память Copilot доступна для Copilot Chat пользователей с лицензией на Microsoft 365 Copilot и без нее. Дополнительные сведения см. в разделе Какой copilot подходит для меня или моей организации?

Как администраторы клиентов могут управлять памятью Copilot?

Расширенная персонализация — это элемент управления, который позволяет пользователям использовать память Copilot. По умолчанию включена расширенная персонализация. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft 365 Copilot расширенный элемент управления персонализацией. Чтобы программно настроить элемент управления с помощью Microsoft Graph, администратор клиента может написать скрипт с помощью Microsoft Graph. Дополнительные сведения см. в статье Тип ресурса enhancedPersonalizationSetting в Microsoft Graph.

Для конечных пользователей, у которых отключен элемент управления "Расширенная персонализация", элементы управления уровня пользователя для пользовательских инструкций, сохраненных воспоминаний и журнала чатов в разделе Персонализация параметров отключены>. Они не могут включить эти параметры. Дополнительные сведения об элементах управления для конечных пользователей см. в статье Начало работы с персонализацией того, что Microsoft 365 Copilot запоминает.

Никаких действий для включения памяти Copilot не требуется; При желании необходимо отключить память Copilot для конечных пользователей или клиента.

Где хранятся воспоминания?

Воспоминания, в том числе сохраненные воспоминания, сведения, полученные из журнала чата и пользовательских инструкций, хранятся в почтовом ящике пользователя Exchange в скрытой папке. Таким образом, воспоминания следуют тем же политикам безопасности и соответствия, что и другие данные почтового ящика, такие как блокировка клиента и шифрование неактивных данных.

Дополнительные сведения о данных Copilot, конфиденциальности и безопасности при персонализации и памяти Copilot см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

Как долго хранится память в Microsoft 365 Copilot?

Пользовательские инструкции

Если элемент управления Расширенная персонализация отключен на уровне администратора или элемент управления Настраиваемые инструкции отключен на уровне конечного пользователя, Copilot перестает применять пользовательские инструкции, но не удаляет эти настраиваемые инструкции. Дополнительные сведения см. в разделах Начало работы с персонализацией того, что Microsoft 365 Copilot запоминает, и Настройка реакции Microsoft 365 Copilot на вас.

Сохраненные воспоминания

Сохраненные воспоминания сохраняются до тех пор, пока пользователь явно не удалит сохраненную память в разделе Персонализация параметров>. При удалении чата не удаляются сохраненные воспоминания, созданные из этого чата. Если элемент управления Расширенная персонализация отключен на уровне администратора или элемент управления Сохраненные воспоминания отключен на уровне конечного пользователя, Copilot перестает применять сохраненные воспоминания в чате, но не удаляет сохраненные воспоминания. Дополнительные сведения об удалении сохраненных воспоминаний см. в разделах Управление памятью Copilot в Microsoft 365 Copilot и Начало работы с персонализацией того, что Microsoft 365 Copilot запоминает.

Журнал чата

Сведения из журнала чата являются динамическими. Copilot может обновить или отбросить старые сведения, так как он узнает, что наиболее полезно сохранить. Если пользователь удаляет все чаты, в которых информация о фрагменте была первоначально передана или ссылалась на нее, все трассировки этой информации удаляются из сведений журнала чата в течение семи дней.

Если элемент управления Расширенная персонализация отключен на уровне администратора или элемент управления журналом чата отключен на уровне конечного пользователя, то все сведения из журнала чата удаляются через 30 дней. Дополнительные сведения см. в разделах Начало работы с персонализацией того, что Microsoft 365 Copilot запоминает, и Пересмотр журнала Microsoft 365 Copilot Chat.

Политики хранения для памяти

Политики хранения и метки хранения, настроенные в Purview администраторами организации, не применяются к памяти Copilot. Например, если администратор настроил политику "удалить через три месяца" для Copilot Chat взаимодействий, воспоминания пользователей не удаляются через три месяца. Нет элементов управления администраторами для применения правил хранения специально для памяти Copilot.

Как администраторы клиента могут отвечать на запросы субъектов данных, связанные с памятью Copilot?

Администраторы могут использовать Обозреватель eDiscovery и Microsoft Graph для поиска, экспорта и удаления данных в памяти пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и удаление данных приложения ИИ в eDiscovery и поиск по запросу <IPM.Contact>.

Примечание.

Контакты пользователя также имеют класс <IPM.Contact>элементов . Если вы экспортируете все элементы этого класса <IPM.Contact> элементов для пользователя, его память Copilot находится в папке <'CopilotMemory'> .

• Для памяти Copilot необходимо выполнить поиск в классе <IPM.Contact>элемента .
• Сохраненные воспоминания и выводимые воспоминания из истории чата можно обнаружить с помощью обнаружения электронных данных и Microsoft Graph Обозреватель.
• Пользовательские инструкции недоступны, но могут быть экспортированы пользователем вручную с помощью персонализации > параметров.

Может ли администратор обнаруживать и удалять воспоминания пользователей?

Администраторы могут выполнять поиск в памяти пользователей в Microsoft 365 Copilot с помощью Microsoft Purview eDiscovery или поиска контента. Пользовательские инструкции еще не доступны для обнаружения в этих решениях. Администратор также может удалять данные памяти с помощью Microsoft Graph Обозреватель в сочетании с Purview. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и удаление данных приложения ИИ в eDiscovery.

Существует ли ведение журнала аудита для памяти Copilot?

Действия памяти и персонализации не создают записи журнала аудита в Purview.

Может ли администратор клиента ограничить, какие сведения добавляются в память?

Нет, администраторы не могут ограничить тип информации, добавляемой в память Copilot.

Могут ли администраторы обнаружить временные чаты?

Да, временные чаты доступны в Purview так же, как и обычные чаты.