Поделиться через

Доступ к copilot с несколькими учетными записями для рабочих и учебных документов

Примечание.

Что такое доступ к Copilot с несколькими учетными записями?

В приложениях Microsoft 365, поддерживающих вход с несколькими учетными записями (классические версии и мобильные версии, если они доступны, Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote), пользователи могут использовать доступ Copilot из одной учетной записи в документах из другой учетной записи.

Это означает, что при включении доступа к Copilot с несколькими учетными записями пользователи могут использовать Copilot в рабочих документах без лицензии Copilot, назначенной вашей организацией.

Если доступ к Copilot с несколькими учетными записями отключен, если пользователь имеет доступ к Copilot только через учетную запись за пределами вашей организации, например из личной подписки Microsoft 365, он не может использовать Copilot в рабочих или учебных документах.

Примечание.

Доступ к Copilot с несколькими учетными записями всегда отключен для следующих клиентов: Microsoft 365 GCC (облако сообщества для государственных организаций), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD и Microsoft 365, управляемый компанией 21Vianet.

Защита данных

Защита данных Copilot всегда зависит от удостоверения, используемого для доступа к файлу. Это обеспечивает защиту корпоративных данных для файлов в организации, независимо от того, какая учетная запись предоставляет доступ Copilot.

Параметр веб-заземления в Copilot также зависит от удостоверения, используемого для доступа к файлу. Если вы отключите веб-заземление в Copilot для пользователя в вашей организации, этот пользователь не сможет использовать веб-заземление даже при использовании доступа Copilot из другой учетной записи.

Пользователи, использующие доступ к Copilot с несколькими учетными записями в рабочих и учебных документах, также имеют ограниченный доступ к Copilot, как показано в следующей таблице.

Возможности Copilot Если включен доступ к Copilot с несколькими учетными записями Когда пользователю назначена внутренняя лицензия Microsoft 365 Copilot
Доступ к Microsoft Graph организации Нет Да
Задавайте вопросы о текущем открытом документе и внесите изменения с помощью Copilot Да Да
Задавайте вопросы о других документах, которые не являются открытыми в настоящее время Нет Да
Задавайте вопросы Copilot, на которые можно ответить с помощью поиска в Интернете (если веб-поиск включен) Да Да
Создание черновиков путем ссылки на определенные документы, к которым имеет доступ активный пользователь Да Да

Управление доступом к Copilot с несколькими учетными записями с помощью облачной политики

Вы можете использовать параметр политики "Несколько учетных записей доступа к Copilot для рабочих документов", чтобы контролировать, могут ли пользователи использовать несколько учетных записей доступа к Copilot в рабочих и учебных документах. Эта политика применяется только к приложениям Microsoft 365, которые разрешают вход с помощью нескольких учетных записей (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote для настольных и мобильных приложений).

Чтобы настроить этот параметр политики, необходимо использовать службу "Облачная политика" для Microsoft 365.

Примечание.

  • Параметр политики доступен в облачной политике с 30 января 2025 г.
  • Пользователи Microsoft 365 GCC могут просматривать параметр политики в разделе Облачная политика, но эта политика не влияет на них, так как доступ к Copilot с несколькими учетными записями всегда отключен для клиентов Microsoft 365 GCC.

Если этот параметр политики включен или не настроен, пользователи могут использовать Copilot в рабочих и учебных документах с лицензией Copilot, которая находится за пределами вашей организации.

Если этот параметр политики отключен, пользователи не смогут использовать Copilot в рабочих и учебных документах с лицензией Copilot, которая находится за пределами вашей организации.

Конечные пользователи, которые могут просматривать рабочие и учебные документы, для заблокированных пользователей:

  • Удаляется весь пользовательский интерфейс Copilot на холсте, как точки входа Copilot на холсте, так и упреждающие функции, такие как Word сводка.

  • Если пользователь вошел с помощью учетной записи Copilot, кнопка Copilot на ленте остается активной. Однако пользователи не могут использовать какие-либо возможности Copilot. При нажатии кнопки отображается сообщение об ошибке, указывающее, что доступ нескольких учетных записей к Copilot заблокирован.

Приложения, в которых доступен доступ к Copilot с несколькими учетными записями

Доступ к нескольким учетным записям доступен в следующих приложениях, начиная с указанной версии.

На устройствах Android

  • Outlook: версия 4.2511.0
  • PowerPoint: версия 16.0.18623.20090
  • Word: Версия 16.0.18920.20000

На устройствах iOS

  • OneNote: версия 16.96 (25040710)
  • Outlook: версия 4.2511.0
  • PowerPoint: версия 2.95.25030623
  • Word: Версия 2.95.305.0

На устройствах iPad

  • Excel: версия 2.95.224.0
  • PowerPoint: версия 2.95.224.0

На устройствах Mac

  • Excel: версия 16.95
  • OneNote: версия 16.96
  • Outlook: версия 16.95.303.0
  • PowerPoint: версия 16.95
  • Word: Версия 16.95.3

На устройствах с Windows

  • Excel: версия 2503
  • OneNote: версия 2504
  • Outlook (новое): 20250320055 версии
  • PowerPoint: версия 2503
  • Word: Версия 2503