Настройка службы обмена документами

В рамках платформы обмена данными вы можете обмениваться документами купли-продажи со своими торговыми партнерами без дополнительных действий, таких как прикрепление документов к сообщениям электронной почты в виде файлов PDF. Например, когда вы готовы выставить счет клиенту, вы можете разнести счет и отправить его на оплату в виде файла, который ваш клиент может получить в своем приложении для управления бизнесом. Дополнительные сведения см. в разделе Электронный обмен данными.

Примечание

Для настройки службы обмена документами для локальной версии Business Central требуются некоторые дополнительные действия для авторизации. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты для локальной версии Business Central.

Связь с торговыми партнерами

Обмен электронными документами требует подключения к вашим торговым партнерам. Чтобы упростить создание безопасного соединения, Business Central Online настроен для использования приложения интеграции Business Central. Приложение доступно в магазине приложений Tradeshift, и все, что вам и вашим деловым партнерам нужно сделать, это создать учетную запись Tradeshift, а затем включить приложение. Приложение интеграции Business Central доступно в рабочей версии и версии для песочницы. Например, версия песочницы хороша для тестирования обмена документами. Вы можете переключаться между производственной версией и версией для песочницы, включая и выключая переключатель Песочница на странице Настройка сервиса обмена документами. Когда вы это сделаете, информация на экспресс-вкладке Сервис обновляется для вас.

В качестве альтернативы: если вы хотите использовать другую службу, вы должны предоставить информацию для установления соединения. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к службе обмена документами.

Чтобы подключиться к приложению интеграции Business Central в Tradeshift

Вы можете быстро создать учетную запись Tradeshift и начать работу с приложением интеграции Business Central на странице Настройка сервиса обмена документами. Выберите либо ссылку Активировать приложение в уведомлении или поле URL-адреса приложения, чтобы перейти к приложению в магазине приложений Tradeshift. На странице входа в Tradeshift либо войдите, либо зарегистрируйтесь.

Примечание

После того, как вы войдете в свою учетную запись Tradeshift, сайт может не перенаправить вас на страницу, где вы активируете приложение. Для этого вы можете щелкнуть ссылку на странице Настройка сервиса обмена документами в Business Central еще раз, чтобы перейти непосредственно в приложение.

Если вы решите прекратить использование приложения интеграции Business Central, вам следует отключить его в магазине приложений Tradeshift.

Подключение к службе обмена документами

Если вы предпочитаете использовать другую службу обмена документами, вы должны предоставить некоторую информацию для подключения к этой службе.

1. Выберите значок , введите Настройка службы обмена документами, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Заполните поля, как описано в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   Пользовательский агент	Введите текст, который может использоваться для идентификации компании в процессах обмена документами.
   Включено	Укажите, активно ли подключение к службе. Примечание: При включении сервиса создается как минимум две записи в очереди заданий для отправки и получения электронных документов. При отключении службы операции очереди заданий удаляются.
   Песочница	Укажите, подключаетесь ли вы к песочнице службы обмена документами.
   URL-адрес регистрации	Укажите веб-страницу, на которой выполняется регистрация на службу обмена документами.
   URL-адрес приложения	Выберите ссылку, чтобы открыть магазин приложений и включить или выключить приложение интеграции Business Central.
   URL-адрес сервиса	Определите адрес службы обмена документами, который будет вызываться при отправке и получении электронных документов.
   URL-адрес для входа	Укажите URL-адрес страницы, на которой выполняется вход в службу обмена документами. Это страница, на которой вы вводите имя пользователя и пароль своей компании.

   Примечание

   Ваши учетные данные для входа в систему автоматически зашифровываются. Шифрование невозможно отключить.

   Примечание

   Если вы не можете подключиться к службе обмена документами из-за проблем с авторизацией, это может быть связано с тем, что Business Central не может автоматически обновить токен доступа. Например, это может произойти, если вы какое-то время не пользовались службой. Вы можете обновить токен вручную, используя действие Продлить токен.

Настройки электронной почты для локальной версии Business Central

Для подключения к локальной версии Business Central необходимо создать приложение в магазине приложений Tradeshift. Когда вы это сделаете, используйте URL-адрес перенаправления из поля URL-адрес перенаправления на странице Настройка сервиса обмена документами. После регистрации приложения Tradeshift предоставит идентификатор клиента и секрет клиента. В Business Central введите эти значения на экспресс-вкладке Авторизация на странице Настройка сервиса обмена документами.

Если вы предпочитаете хранить код приложения и секрет в другом месте, вы можете оставить поля «Код клиента» и «Секрет клиента» пустыми и написать расширение для получения кода и секрета из местоположения. Вы можете предоставить секрет во время выполнения, подписавшись на события OnGetClientId и OnGetClientSecret в codeunit 1410 "Doc. Exch. Service Mgt.".

См. также

Настройка обмена данными
Электронный обмен данными

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь