Настройка последовательности пользователей рабочего процесса

Прежде чем создавать рабочие процессы утверждения, необходимо настроить пользователей, которые могут отправлять запросы, и пользователей, которые будут эти запросы утверждать. Например, вы можете указать, кто должен получать уведомления о необходимости действий на определенном шаге рабочего процесса. Участники рабочего процесса утверждения настраиваются на странице Настройка пользователя утверждения . Подробнее в разделе Настройка утверждающих пользователей.

На странице Группы пользователей рабочего процесса вы можете указать, где участник участвует в рабочем процессе утверждения, введя номер в поле Номер последовательности . Например, вы можете указать, что пользователи должны участвовать в процессе в последовательном порядке, образуя цепочку утверждающих. Вы также можете указать плоский список утверждающих, вводя один и тот же номер. В последнем случае только один из утверждающих должен утвердить запрос.

При настройке пользователей для рабочих процессов утверждения важно, чтобы один и тот же пользователь не был и запрашивающим, и утверждающим в группе пользователей рабочего процесса. Когда пользователь одновременно является и запрашивающим, и утверждающим, утверждения для такого пользователя работают следующим образом:

• Запросы пользователя всегда утверждаются автоматически.
• Если утверждающих несколько, только утверждающие с более высоким порядковым номером в группе пользователей рабочего процесса могут изменить статус запроса на "Утвержденный". Утверждающие с более низким порядковым номером могут утверждать запросы, однако их утверждения на статус запроса не влияют.

Настройка группы пользователей рабочего процесса

1. Выберите значок , введите Группы пользователей рабочего процесса, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Создать. Откроется страница Группа пользователей рабочего процесса.

3. В поле Код введите не более 20 знаков для обозначения рабочего процесса.

4. В поле Описание введите описание рабочего процесса.

5. На вкладке Рабочий процесс группа пользователей Участники заполните поля в первой строке, как описано в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   Имя пользователя	Укажите пользователя, который будет участником рабочего процесса. Пользователь должен уже существовать на странице Настройки пользователей. Подробнее см. в разделе Назначение разрешений пользователям и группам.
   Номер последовательности	Определите порядок, в котором пользователь рабочего процесса будет вступать в процесс относительно других пользователей. Это поле может указывать, например, время, когда пользователь должен дать утверждение по отношению к другим утверждающим, настроив для связанного отклика рабочего процесса параметр Группа пользователей рабочего процесса в поле Тип утверждающего.

   Заметка

   Обычно порядковые номера для пользователей в группе пользователей рабочего процесса являются последовательными. Однако несколько пользователей могут иметь один и тот же порядковый номер. В этом случае только один из пользователей должен утвердить запрос, прежде чем рабочий процесс перейдет на следующий шаг. Например, если пользователь A и пользователь Б оба имеют номер два в последовательности, рабочий процесс переходит на третий шаг, когда A или пользователь Б утверждает запрос.

6. Повторите шаг 5 для добавления других пользователей рабочего процесса в группу пользователей рабочего процесса.

См. также

Настройка одобрения пользователей
Настройка рабочих процессов утверждения
Используйте рабочие процессы утверждения
Пошаговое руководство: настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки
Рабочий процесс

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь